Шта је Д-У-Н-С број и за шта се користи? (Данова и Бредова улица)

Пословни субјекти не добијају - нити требају - бројеве социјалног осигурања. Међутим, они могу добити јединствени, деветоцифрени идентификацијски број путем система који је готово подједнако широк као и Социал Сецурити: Систем Универсал Нумберинг Систем или Д-У-Н-С. Ако имате сопствени посао или размишљате о томе да покренете посао, требало би да знате више о употреби, предностима и недостацима вашег Д-У-Н-С броја.

Шта је Д-У-Н-С? Порекло и подобност

Дата Универсал Нумберинг Систем је база података за идентификацију предузећа основана 1963. године од стране Дун & Брадстреет, приватне компаније. Према Дун & Брадстреет-у, готово сваки посебан пословни субјект - непрофитне организације, самостална предузећа, ЛЛЦ предузећа, партнерства, корпорације, па чак и владине агенције - може се пријавити и добити јединствени, деветоцифрени Д-У-Н-С број. Тренутно их има 225 милиона. Д-У-Н-С бројеви се могу издати са или без цртица за читљивост: КСКС-КСКСКС-КСКСКСКС или КСКСКСКСКСКСКСКСКС.

Јединствени бројеви могу се доделити и подружницама и подружницама већих фирми. На пример, ако компанија Ацме Видгет у потпуности поседује компанију за дистрибуцију Ацме-а, две компаније могу имати различите Д-У-Н-С бројеве. И, технички, свака засебна пословна локација - на пример, два ресторана Цхипотле на супротним странама града, или чак два одвојена одељења која заузимају различите апартмане у истој згради - могу се пријавити за јединствени број.

Д-У-Н-С + 4

Међутим, на овом нивоу организације компанија може радије да користи Д-У-Н-С + 4 број. Ово је матични или подружнички Д-У-Н-С број са четвороцифреним суфиксом који помаже продавцима, купцима и владиним агенцијама да идентификују мање јединице за рачуноводствене сврхе. За разлику од главне базе података Д-У-Н-С, Дун & Брадстреет не подржава или не одржава ове четвороцифрене суфиксе - компаније их стварају и интерно управљају. Ако имате мало предузеће, вероватно нећете морати бринути о Д-У-Н-С + 4 одмах.

Зашто вам треба Д-У-Н-С број?

Сваки Д-У-Н-С број преноси одређене информације о послу који представља:

Провера постојања и рада. За ваше добављаче, купце, добављаче и све остале који би могли пословати са вама, ваш Д-У-Н-С број означава да ваша компанија или организација постоји и да функционише. Када предузеће престане да послује, његов унос је затворен да би то одразио.
Демографске информације. Ваш Д-У-Н-С унос је званичан, врло детаљан попис директорија који омогућава другима да пронађу и сазнају о вашој компанији. То укључује физичку локацију ваше компаније, контакт информације, власништво, пословну структуру, индустрију, број запослених, псеудониме („пословање послује“) и историјске финансијске податке.
Корпоративни односи. Д-У-Н-С бројеви се додељују насумично, тако да њихове цифре немају никакво посебно значење. Међутим, они откривају везе између повезаних компанија. Ако је ваша компанија део веће корпоративне хијерархије, ваш унос у Д-У-Н-С то одражава повезивањем са уносима ваших подружница, огранака и корпоративног матичног предузећа..

Ваш Д-У-Н-С број такође даје многе привилегије. Потребан вам је један захтев за пријаву владиног уговора и, на неким местима, за пословање у страној држави. Такође омогућава вашим зајмодавцима и добављачима да добију информације о вашем послу, повећавајући ваш кредибилитет и евентуално олакшавајући вам добијање повољног кредита или кредитне линије.

Такође можете добити информације о другим компанијама користећи њихове Д-У-Н-С бројеве. Ово вам може помоћи да пронађете потенцијалне клијенте или партнере - и донесете едуковане одлуке о томе да ли и како пословати са њима.

Кључне карактеристике броја Д-У-Н-С

Сваки Д-У-Н-С број има неколико важних карактеристика:

Сталност. Након издавања, Д-У-Н-С број је трајан - без обзира на промене у власништву или пребивалишту или финансијске догађаје попут банкрота из Поглавља 11. Ако субјект ликвидира своју имовину и престане да послује, њен Д-У-Н-С број се никада неће поново издати.
Глобална употреба. Д-У-Н-С је раширена и глобална. Од августа 2013. године, било је око 225 милиона јединствених Д-У-Н-С уноса из предузећа у око 190 земаља. Ниједан други регистар предузећа, чак ни на међународном нивоу, нема толико уноса.
Компатибилност са националним пословним регистрима. Многе владе користе Д-У-Н-С као де фацто пословни регистар за компаније са којима раде. На пример, систем централне регистрације добављача САД користи Д-У-Н-С као своју основну методу идентификације предузећа: Да бисте се пријавили за владин уговор, прво вам је потребан Д-У-Н-С број. У многим земљама Д-У-Н-С је једино прихваћено средство идентификације предузећа са седиштем у другим земљама, чак и ако не послују са локалном владом. У Немачкој, национални регистар предузећа под називом Јединствени идентификацијски кључ партнера (УПИК) користи Д-У-Н-С бројеве за сортирање предузећа.

Како се пријавити за Д-У-Н-С број

За Д-У-Н-С број можете се пријавити преко Дун & Брадстреет. То је бесплатно, иако је регистрација Д-У-Н-С укључена у одређене пакете за надгледање кредита и пословну интелигенцију Дун & Брадстреет, као што је Смалл Бусинесс Стартер.

Пре подношења захтева, проверите да ли ваша компанија већ има Д-У-Н-С број - ово може бити случај ако сте посао купили од претходног власника. Можете потражити своју фирму, по имену, путем мрежне базе података Д&Б на мрежи Д-У-Н-С или позовите (866) 705-5711 да бисте питали представника.

Ако немате Д-У-Н-С број, можете га затражити телефоном на горе наведеном броју, који је особље између 8 и 18 сати, седам дана у недељи, у свим америчким временским зонама. Такође се можете пријавити путем интернета преко веб странице Дун & Брадстреет или система регистрације централних извођача савезне владе (ЦЦР), портала за све америчке државне извођаче. Од тренутка када поднесете пријаву, може проћи и до 30 дана до добијања вашег броја. Плаћени Д&Б планови, као што је Стартер за мало предузеће, могу убрзати процес на два радна дана.

Да бисте се пријавили за Д-У-Н-С број, морате да наведете следеће:

Име, адреса и година оснивања ваше компаније
Име његовог власника
Његова правна структура (партнерство, ЛЛЦ, самостално власништво итд.)
Основни опис његове пословне активности
Укупан број запослених (пуно и пола радног времена)

Шта можете учинити са једним?

Информације садржане у вашем Д-У-Н-С уносу стварају могућности за ваше пословање, као и за друге субјекте који желе пословати са вама:

Чувајте тачне пословне податке. Дун & Брадстреет тврди да троши више од милион долара дневно за одржавање Д-У-Н-С базе података, верификујући и ажурирајући податке сваког уноса. У складу с тим, можете да верујете да ће улазак у Д-У-Н-С и оне компаније са којима послујете бити тачан и ажурни. Многи електронски пословни именици, као што је Манта, не дају такве гаранције.
Рад са владиним ентитетима. Ако немате Д-У-Н-С број, не можете конкурисати за уговор са неком државном агенцијом или осигурати зајам за администрацију малих предузећа. Такође не можете добити посао са Уједињеним нацијама и многим страним владама, иако бисте требали проверити са одговарајућим изворима да ли желите да послујете са иностраним ентитетом.
Послујте са страним компанијама. Чак и ако вам није потребно да сарађујете са америчком или страном владином агенцијом, можда ћете и даље желети да послујете са страним приватним компанијама. Будући да је Д-У-Н-С де фацто пословни регистар у многим земљама, Д-У-Н-С број је најлакши начин за успостављање легитимитета за потенцијалне клијенте у иностранству. Такође, зависно од политике локалне управе, вашој компанији ће можда требати да добије Д-У-Н-С број пре него што оснује филијалу или подружницу у другој земљи.
Успоставите кредибилност са зајмодавцима. Као део њихове дубинске ревидираности, зајмодавци се могу упутити на ваш Д-У-Н-С унос ради основних финансијских и демографских података о вашем предузећу. Такође могу да купују кредитне извештаје и пословну интелигенцију за вашу компанију од компаније Дун & Брадстреет. Ове информације су власништво компаније Дун & Брадстреет, тако да ако немате Д-У-Н-С број, потенцијални зајмодавци могу имати непотпуну слику о финансијама и пословању ваше компаније, што им може учинити мање вјероватним зајам..
Одржавајте боље управљање ризиком са клијентима. Ако ваша компанија пружа кредитне линије својим купцима, можете користити њихове Д-У-Н-С бројеве да бисте боље разумели њихово укупно здравље. На пример, чак и ако се нека од компанија клијента чини финансијски солидном, њена матична компанија може бити у проблемима. Откривањем везе између ова два, Д-У-Н-С може вам помоћи да уочите потенцијални проблем пре него што компанија напусти посао или откаже уговор.
Одржавајте бољу куповну моћ код добављача. Ваша компанија може пословати са више добављача који послују под истим корпоративним кишобраном, али однос можда није увек очигледан. Анализом уноса сваког добављача Д-У-Н-С, можете измамити скривене корпоративне односе и користити их у вашу корист током преговора о уговору о снабдевању. На пример, уместо да купујете од четири различита добављача у власништву исте матичне компаније, можда ћете моћи да купите четири пута више од једног добављача - и обезбедите скупни попуст у наградама.
Примите боље информације о перспективама. Ако водите Б2Б компанију, ваш успех зависи од ваше способности да идентификујете најперспективније изгледе и претворите их у купце који плаћају новац. Помоћу демографских, финансијских и контакт података за милионе компанија, база података Д-У-Н-С омогућава вам да пронађете и контактирате фирме за које вероватно захтевају ваше производе и услуге.
Убрзајте своју пријаву за ССЛ сертификат. Ако ваша компанија жели да успостави портал за е-трговину, она мора да поднесе захтев за ССЛ сертификат, основну безбедносну карактеристику за мрежне трансакције. Организације које издају ове сертификате обично захтевају потпуни контакт, власништво и демографске податке о сваком подносиоцу захтева. Ваш унос Д-У-Н-С садржи све те информације, омогућавајући ССЛ издавачу да брзо провери идентитет ваше компаније и активира ваш сертификат. Без Д-У-Н-С броја, ваш ССЛ издавач може затражити мноштво докумената са факсом или е-поштом, значајно повећавајући дужину и сложеност процеса пријаве.

Потенцијални недостаци

Имати Д-У-Н-С број даје пуно предности, али је такође важно да разумете ограничења и потенцијалне недостатке система.

Дун и Брадстреет профитирају од компаније Д-У-Н-С. Иако је Д-У-Н-С пословни регистар избора у већем делу света, Дун & Брадстреет не одржава то из доброте свог срца. Једном када будете у бази података, Д&Б (и Дун & Брадстреет Цредибилити Цорп, бивша подружница која нуди сличне услуге) редовно вас гура да се пријавите за услуге као што су надзор кредита и пословна обавештења, која би могла постати неугодна..
Виртуелни монопол над идентификацијом предузећа. У САД-у, Европској унији, Аустралији и другде, Д-У-Н-С је далеко најпопуларнија и свеобухватнија база података о пословној идентификацији - до тренутка када нема стварне конкуренције. Ова ситуација може повећати укупне трошкове система за владе и компаније које га користе. На пример, према владиној канцеларији за одговорност, уговор Федералне владе са компанијом Д&Б вредан је више од 150 милиона долара од 2010. године. Да бисте видели да ли би други систем био изведив (и јефтинији) или можда само вршио притисак на Д&Б у будућим преговорима о уговорима, влада гледа на алтернативне оквире за пословну идентификацију. Међутим, није јасно колико би, ако ништа, прелазак на други систем уштедео.
Није потпуно прозиран. Подаци садржани у Д-У-Н-С припадају Дун & Брадстреет. За почетак, то значи да компанија Д&Б није обавезна да каже како се креира. Такође није дужан да продаје или преноси било које податке о Д-У-Н-С, који би могли ометати будуће пребацивање на други систем идентификације предузећа. И упркос свом статусу де фацто регистра предузећа савезне владе, Д&Б није у обавези да поштује захтеве чланова штампе или јавности о Закону о слободи информисања (ФОИА), што отежава самосталну верификацију података у својој бази података.

Завршна реч

Дун & Брадстреет назива Д-У-Н-С „бројевима социјалног осигурања за предузећа“. У стварности је чак и продорнији од социјалног осигурања. Систем се користи у десетинама земаља широм света, укључујући Сједињене Државе, Аустралију и Европску унију и пружа бројне предности предузећима која учествују. Иако вам за рад није потребан Д-У-Н-С број, отварање врата која би иначе могла остати затворена.

У исто време, треба да будете свесни потенцијалних проблема око овог система, укључујући питања о приватности. Као и у било којој бази података, учествовање у Д-У-Н-С ствара јавни отисак који омогућава другима - и добрим и лошим - да пронађу вашу компанију. За све предности система, ваша одлука да добијете Д-У-Н-С број мора бити лична.

Да ли ваше предузеће има Д-У-Н-С број?