5 Савета, техника и вештина за ефективно управљање временом које требате да савладате

Па како да направимо више времена? Да ли је то уопште могуће? Оно што се своди на то је правилно управљање временом. Ово је главни фактор у томе што ме чини ефикаснијим и продуктивнијим од већине мојих вршњака на послу. Једноставно могу учинити више него што могу са истим временом.

Како можете и ви? То је заиста прилично елементарно. Морате једноставно да користите неке основне принципе управљања временом како у вашем личном тако и у професионалном животу. Једном када то учините, можда ћете видети више „времена“ у свакодневном животу и схватићете да постајете ефикаснији у испуњавању задатака.

Да бих вам помогао да започнете, изабрао сам 5 најважнијих делова концепта управљања временом и овде их описао:

1. Уклоните непотребно
То сваким даном постаје све истинитије. У професионалном или личном смислу, елиминација „непотребног“ у животу иде дуг пут у вашој продуктивности. Шта сматрам непотребним? Па, строго говорећи, све што вас спречава да постигнете свој одређени циљ. Ако вам је циљ да очистите примљене поште, не трошите 45 минута на Фацебооку. Ако имате рок за обављање посла, не трошите 25 минута дневно дајући непотребне телефонске позиве. Једноставно речено, у свом животу морате нацртати чврсту, јасну линију између „нужног“ и „непотребног“. Што је строжија дефиниција ових термина, то ћете више уочити да је много ствари заиста непотребно у вашем животу.

2. Планирајте свој рад
Ако свакодневно улазите у посао и немате појма шта желите да постигнете, па погодите шта? Вероватно нећете постићи ништа. Одвојите десет до петнаест минута пре рада и напишите или ментално планирајте шта желите да постигнете. Лично свој посао планирам свако јутро док се возим на посао. Ових неколико минута које проводим планирајући више доприносе томе да будем продуктиван и ефикасан него ишта друго што радим. Након што одлучите шта желите да постигнете, извршите план.

3. Мултитаскинг
Вештине за обављање више задатака талент су који не имамо сви. Важно је схватити да ли сте тип особе која то може учинити или не. Ако сте у могућности да задајете више задатака, супер. Ако нисте, не трудите се покушавати. Многи људи се чине мање ефикасним покушавајући да изврше више задатака када то једноставно не могу. То доводи до покретања више пројеката и ниједан од њих није завршен, лаган посао и обесхрабрење.

4. Знајте када треба обављати више задатака
Дакле, за нас мултитаскерс, да ли то значи да бисмо само требали обављати више задатака током сваке минуте сваког дана, непрестано радећи четири или пет ствари истовремено? Апсолутно не. Такође морате знати када не на више задатака. На пример, сваки дан на послу за мене постоје четири до пет свакодневних ситница са ситним списком које је потребно испунити. Они су досадни и свакодневни. Па погодите шта? Настојим да реализујем што више њих истовремено и што брже могу. Али, када ми шеф да посебан пројекат који му треба праводобно и најквалитетнији, време које му посветим обично је непрекидно и обично се концентришем на ништа друго осим на тај пројекат. Знајте када требати више задатака, а када не.

5. Смањите прекиде
И на крају, смањите број прекида у вашем животу. Реално, не можете да смањите број ствари које ће вас прекинути, али можете изменити моду којом се с њима носите. Ако радим на нечем важном и неко од мојих запослених дође код мене са нечим за што знам да се касније може позабавити, погодите шта? То је управо оно што радим. "Наравно, можемо доћи до тога, али дозволите ми да завршим оно што радим сада и тада ћемо се побринути за то." Видиш? С поштовањем сам их одложио да доврше оно што сам у овом тренутку радио. С друге стране, ако ме шеф назове кад сам усред нечега, онда је то прекид који вреди дати приоритет.

Завршна реч
Без обзира да ли сте запослени на плаћи, самозапослени или менаџер са великим успехом, више времена ће вам омогућити да се фокусирате на најважније задатке. Припремање, организовање и дисциплиновање пружиће вам време потребно да постанете продуктивнији, што ће на крају довести до више новца.

Имате ли приче о успеху у вези са ефикасним управљањем временом, било лично или професионално? Волели бисмо да чујемо о њима у наставку.

(фото кредит: ввворкс)