Запошљавање првог запосленог за ваше пословање - када је време?

Запошљавање може бити неугодно за сваког власника предузећа, чак и ако вам није први пут. Имате ли довољно посла да некога запослите дугорочно? Да ли ће се они бринути о вашим клијентима или купцима онолико колико и ви? Ако запослите запосленог или независног уговарача?

Ево шта узимате у обзир приликом одређивања да ли је време за раст вашег тима и како да пређете из солопреурра у предузетника.

Када је право време да се запосли?

Знати када се запослити је од суштинске важности. Прерано запошљавање узрокује неколико проблема. Ако немате довољно посла за свог новог члана тима, на крају ћете им плаћати време у празном ходу. То трошење ваших ресурса само води проблемима са протоком новца и додатним стресом.

Али ако запослите прекасно, ризикујете да пропустите могућности. Не желите да откажете пројекте или одлажете покретање новог производа једноставно зато што нема довољно сати у дану. За многе солопреуристе, проналазак правог тренутка да се запосле је разлика између неуспеха и успеха.

Не постоји правило које одговара свима када треба да запослите свог првог запосленог. Али постоје неке опште смернице које ће вам помоћи да се одлучите.

Да ли треба да остварите више прихода?

Постоје два разлога за ангажовање запосленог:

1. Да зарадите новац за посао
2. Да уштедите новац за компанију

Ако ваша служба за кориснике пати, немате довољно времена да сами управљате растом или осећате преоптерећеност док још увек не постижете све, то је добар знак да вам помоћ може повећати приход.

Запошљавање новог запосленог омогућава вам да проширите своју понуду производа или услуга или да уклоните административни посао са вашег тањира, тако да имате времена да се фокусирате на активности у остваривању прихода. На пример, можете ангажовати некога да води књиговодство, управља е-поштом и календаром и обављати друге административне задатке тако да имате времена да се фокусирате на продају.

Иако то није тако често, помоћ при запошљавању може уштедети и ваш пословни новац. На пример, ако сте склопили уговор са скупом рекламном и ПР агенцијом, ангажовање хонорарног запосленог који ће обављати маркетиншке задатке могло би смањити ваше трошкове.

Само пазите да не запослите запосленог за посао који вам није потребан. На пример, ако ваши циљни купци нису на Инстаграму, ангажовањем стратега за друштвене медије који ће управљати и расти вашег Инстаграм налога ствара додатне трошкове без икаквог повећања прихода. Зато добро размислите о врсти вештина коју желите да стекнете и како ће додатна помоћ допринети вашем пословању. Ако је потребно, запослите независног уговарача на краткорочни начин како бисте сазнали да ли је вредно запослења на тој позицији.

Да ли имате довољно посла у оквиру одређеног скупа вештина?

Солопреунери имају велику одговорност, укључујући продају и маркетинг, развој производа или пружање услуга, књиговодство, плаћање рачуна и прикупљање рачуна. Пре него што запослите запосленог, размислите који од ових задатака желите да пребаците и да ли ћете вероватно наћи једну особу која може да поднесе сваки од њих.

На пример, ако желите да запослите некога да вам помогне у вођењу књиговодства, плаћању рачуна и прикупљању рачуна, лако је наћи једног запосленог са књиговодственим или рачуноводственим искуством који може да ради све те ствари. Али имат ћете теже да нађете једну особу која с једнаком вештином може да се бави продајом и књиговодством.

Ако вам је потребна само мала помоћ у неколико области, боље је потражити начине за повећање ефикасности кроз аутоматизацију. На пример, инвестирајте у софтвер за планирање друштвених медија попут Ветар у леђа и рачуноводствени софтвер заснован на облаку попут Куицкбоокс која аутоматски повлачи и класификује трансакције са вашег банковног рачуна. Ако вам је потребна велика помоћ у одређеном подручју вашег пословања, запослите некога са одређеном вјештином која ће управљати том облашћу вашег пословања..

Будите јасни о конкретним одговорностима које желите да ваш нови посао ангажује и поставите некога са експертизом да буде продуктиван у улози.

Да ли да запослим запосленог или извођача радова?

Такође морате одлучити да ли ћете запослити запосленог или независног уговарача, или фрееланцера. Постоје неке значајне правне разлике између њих две.

Реч опреза: Многи људи претпостављају да је запошљавање независног уговарача будући да нису одговорни за ствари попут задржавања, накнада и осигурања као што су када ангажују запосленог. Међутим, ИРС има правила око кога можете третирати као независног уговарача и кажњава послодавце који погрешно класификују запослене само да би избегли порезе.

Било да треба да класификујете ваш нови посао као запосленог или независног уговарача, укључује три фактора.

1. Бихевиорално Цонтрол. Послодавац има право да усмерава и контролише посао који обавља запослени. Међутим, власник предузећа не може утврдити како ради независни уговарач, већ само жељене резултате рада.
2. Финансијски Цонтрол. Послодавац има право да усмерава и контролише финансијске и пословне аспекте посла запосленог. На пример, послодавац може да овласти запосленог не може имати други посао или започети споредни посао који се такмичи са послом послодавца. Независни уговарачи углавном слободно раде за друге клијенте и траже друге пословне прилике.
3. Однос. Однос послодавац-запослени обично траје неограничено време, док однос између предузећа и добављача обично постоји за одређени пројекат или период. Добро је имати писани уговор између компаније и извођача радова који наводи да је радник независан уговарач. Али то само по себи није довољно да би се утврдио статус радника.

Изван правила ИРС-а, размислите о вашим пословним потребама када одлучујете да ли ћете запослити запосленог или извођача радова. Доња питања ће вам помоћи да прођете кроз процес доношења одлука.

1. Да ли вам је потребна дугорочна помоћ или помоћ на краткорочном основу?

Ако је посао који треба обавити само краткорочан пројекат, можда ћете пожељети запослити независног уговарача. На пример, ако вам је потребна помоћ у изради веб странице, али веб програмеру нећете требати много да уради након што се веб локација покрене, то је добар пројекат за извођача радова који нађете са платформе попут Фиверр.

С друге стране, ако вам је потребна стална помоћ у испуњавању и отпремању поруџбина купаца, можда ће вам бити боље да запослите запосленог.

2. Да ли је рад део вашег основног производа или услуге?

Ако посао који треба обавити подржава ваше пословање, али није део вашег основног производа или услуге, можда ће вам бити боље да запослите независног добављача. На пример, месечно књиговодство можете предати независном добављачу. Међутим, ако вам треба неко да се бави услугом корисника за ваше производе, боље је да запослите запосленог.

3. Можете ли да запослите запосленог?

Лако је предвидети и контролисати трошкове ангажовања извођача радова преговарајући о фиксној накнади или сатници. Осим договорене накнаде, мало је додатних трошкова.

Унајмљивање запосленог је често много скупље. Плата је само једна компонента трошкова запошљавања. Такође морате да планирате порезе и друге издатке које прописује држава, купујући ствари као што су столови и рачунари које ће их користити, накнаде запосленима и како ћете израчунати њихову плату са свим одбитком који морате да обавите..

• Порези на плате. Након зараде, порези на зараде обично су највиши трошкови запошљавања запосленог. Укључују део послодавца за порезе социјалног осигурања и Медицаре и порезе савезне и државне незапослености. АДП одржава базу података о важећим порезима на зараде по држави како би вам дао представу о томе шта кошта ангажовање запосленог на вашој локацији.
• Предности. Трошкови пружања накнада запосленима попут здравственог осигурања, инвалидског и животног осигурања и пензионих планова крећу се од 20% до 40% од бруто плате запослених.
• Компензација радника. Већина држава захтева од предузећа да купи компензацијско осигурање радника чим ангажују запосленог. Трошкови добијања накнаде радника зависе од ваше државе и врсте посла коју радник обавља.
• Обрада платних листа. Када платите добављачу, смањите им чек за износ који дугујете. Али плаћање запосленог значи израчунавање и задржавање пореза на платне спискове, њихово слање државној или савезној агенцији и припрема кварталних пријава пореза на зараде. Већина предузећа овај задатак предаје трећем добављачу платних листа попут Куицкролл платни списак. Трошкови плата за оутсоурцинг зависе од нивоа потребне услуге и колико запослених имате, али обично кошта најмање 15 до 20 УСД месечно.
• Алати и опрема. Генерално, извођачи радова су одговорни за обезбеђивање сопствених рачунара и свих потребних алата и опреме. Али послодавци су одговорни за обезбеђивање потребне опреме и залиха запослених. У зависности од врсте посла за који очекујете да ваш запосленик обавља и где желите да га обављају, морате да обезбедите ствари као што су канцеларијски простор, сто и столица, рачунар, телефон и друга опрема и потрошни материјал.

Завршна реч

Одлука када и како ангажовати првог запосленог или независног добављача зависи од потреба вашег предузећа и дугорочних планова. Неким компанијама успева коришћење уговора, док је другима потребна сталнија помоћ запосленог са пуним или пола радног времена.

Да бисте лакше одлучили да ли ћете се запослити, тестирајте воде ангажујући независног добављача. Направите уговор о слободној продаји који траје неколико месеци да бисте видели да ли имате довољно посла да бисте били запослени и утврдили да ли помажу вашем пословању. Ако уговарач добро успе, питајте да ли су вољни да пређу на статус запосленог. Ако не, запослите неког другог за посао.

Да ли сте ангажовали запосленог или независног уговарача? Како су утицали на ваше пословање?