6 начина да заштитите своје мало предузеће од предстојеће рецесије

Без обзира да ли ће економија пасти са литице током наредних 12 месеци или пркоси паду прогнозама, најбоље време за припрему за рецесију је када ствари иду добро. А ових седам стратегија помоћи ће вам да испланирате и заштитите свој мали бизнис од рецесије.

Како заштитити свој мали посао од рецесије

1. Створите новчане резерве

Једна од првих ствари која се деси током рецесије јесу компаније које почињу да узимају више времена за плаћање рачуна. Ово може отежати плаћање сопствених рачуна док чекате на исплате од клијената или купаца. Из тог разлога, ваш први приоритет мора бити стварање резерве новца. То је једноставно, али није увек лако.

Недостатак залиха готовине је да новац не ради за вас. Ако имате новац седећи на банковном рачуну, не остварујете велику стопу поврата. Упркос овом компромису, ваше резерве готовине морају да буду на рачуну штедње или на тржишту новца како би биле лако доступне када су вам потребне за покривање плата, плаћање добављачима и задржавање лампица. У идеалном случају имаћете довољно да покријете три до шест месеци трошкова.

2. Управљање потраживањима

Клијенти који споро плаћају увек су проблем, али клијенти који уопште не плаћају јер су отишли из посла још су већи проблем. Срећом, овај проблем можете да минимизирате - а можда чак и спречите - одржавањем чвршћег стечаја потраживања.

Имати уговоре са свим клијентима. У уговору би требало да се прецизира колико кошта ваш производ или услуга, колико клијенти треба да плате и шта се дешава када касне исплате. На пример, у вашем уговору може бити наведено да ћете проценити казну од 2% на неподмирени дуг за сваки месец када исплате касне.
Проверите кредит пре него што понудите услове. Ако дозволите својим клијентима да вам плате након испоруке производа или услуге, размислите о провери њиховог пословног кредита. Можете да проверите кредитни извештај компаније користећи Данова и Бредова улица, Нав, Екуифак, или Екпериан. За ове услуге је потребна накнада, али та накнада је мала у поређењу с потенцијалним губицима ако вас компанија остави да висите са стотинама долара неподмирених фактура.
Размотрите прикупљање депозита унапред. Тражити депозит је уобичајена пракса у неким индустријама и ретка у другим. Ако дуго времена сарађујете са основаном, реномираном компанијом и никада нисте имали проблем са наплатом плаћања, вероватно ћете се осећати угодно без депозита. Међутим, ако никада нисте радили са клијентом, захтевање депозита унапред може умањити могућност неплаћања.
Праћење и прикупљање доспјелих фактура. Ако већ немате систем за праћење и наплату потраживања, набавите га што је пре могуће. Већина софтвера за рачуноводство малих предузећа попут Куицкбоокс или Фресхбоокс пружа надзор над фактурирањем и потраживањима и омогућава вам слање подсетника клијентима или купцима који касне са плаћањем. Чим примијетите да је фактура доспјела, пошаљите е-пошту или покупите телефон да бисте разговарали о плаћању са својим клијентом. Уложити додатни напор да будете исплаћени на време побољшаће ваш новчани ток током витког времена.

3. Пазите на своје трошкове

Током добрих времена, многи власници малих предузећа прихватају филозофију да морате зарадити да бисте зарадили новац. Зарађивање новца у вашем послу често захтева улагање у залихе, производе, оглашавање и друге пословне трошкове. Међутим, ти се трошкови могу брзо сакупити и отежати стварање новчаних резерви. Погоршавање ствари, ако потрошите сваки долар који унесете, у тренутку када рецесија дође, тешко је извршити промене довољно брзо да би ваше пословање остало у покрету..

Добро правило, било да је економија у паду или не, није трошити новац на производ или услугу, осим ако вам заиста нису потребни. Улажите паметна улагања у подручја која могу повећати вашу корисничку базу и повећати профит, али то чините умјерено.

4. Диверзификујте своју клијентску базу

Погледајте своје приходе током прошле године. Да ли велики проценат вашег прихода долази од једног или два клијента? Током рецесије, то може бити рецепт за катастрофу. Ако само један од тих клијената оде, напусти посао или почне полако да плаћа, ваше предузеће ће бити у проблемима.

Диверзификујте базу клијената сада тако што ћете променити начин на који проналазите нове купце. Ако већина ваших маркетиншких напора укључује друштвене медије, покушајте да присуствујете неким мрежним догађајима лицем у лице. Питајте тренутне клијенте за препоруке или додајте изјаве клијената на вашу веб локацију.

Унајмите маркетиншки тим да размотри стратегије које можда нисте раније разматрали. Маркетинг и оглашавање су често неке од првих области које власници малих предузећа смањују када времена постану тешка, али они су неко од последњих места у којима се мучи посао требало би да смањи трошкове.

Маркетиншки и медијски медији АдАге извештавају да су компаније које су смањиле потрошњу током претходних економских падова изгубиле тржишни удео и обично га никада нису повратиле, док су компаније које су задржале или повећале потрошњу на огласе изгубиле много мање и склониле су бржем опоравку. Током тешких времена, компаније које наставе да допиру до купаца добит ће највеће награде када се економија окрене.

5. Отплатите дугове

Дуг може бити посебно проблематичан током рецесије ако велики проценат ваших прихода мора ићи ка исплати дуга, а не оперативним трошковима. Изградња три до шест месеци новчаних резерви требало би да вам буде први приоритет, али када то буде на месту, учините оно што можете да постанете без дугова.

Чак и ако си не можете приуштити да отплатите своје дугове, прегледајте оне који су сада неизмирени. Ако ће неко захтијевати велику паушалну уплату у наредним мјесецима, сада можете да их рефинансирате у дугорочни или нижи каматни кредит. Једном када рецесија дође, то ће бити тешко рефинансирати, а та плаћања балоном могу бити катастрофална ако немате готовину при руци када доспеју..

6. Потражите могућности

Током рецесије, многи власници предузећа фокусирају се на затезање појаса. Иако је добра идеја за економију током пада, смањење трошкова је само мали део приче. Рецесија може бити вријеме прилика за власнике паметних предузећа.

Погледајте такмичење. Ако ваши конкуренти смање своје буџете за оглашавање, повећајте свој и искористите прилику за заузимање већег тржишног удела.
Побољшајте оперативну ефикасност. Рецесија је одлично време за елиминацију отпада и усмеравање процеса.
Оцените добављаче и уговоре. Рецесија погађа готово сва предузећа, па потражите могућности да искористите ниже цене на технологији и опреми које могу помоћи у поједностављивању процеса и производње.
Истражите нова тржишта. Када се такмичари одвоје, то је још једна прилика за стицање тржишног удела. Размислите о прибављању проблема са предузећима или стварању савеза за приступ новим тржиштима.

Завршна реч

Економски пад је тежак, али велики део горе наведених савета односи се на то да ли је економија у паду или доживљава процват. Ако поступите рано, пре него што постоји коначан доказ рецесије, можете поставити темеље за опстанак и напредак.

Да ли сте забринути због надолазеће рецесије? Које кораке предузимате како бисте заштитили сада свој мали посао?