10 правних митова о покретању малог посла

Постоје неки често понављани митови које можете користити да боље разумете правно окружење које данас окружује мала предузећа. Ево их 10.

1. Добијате порезне пропусте чим се назовете послом

Ако имате мало предузеће, можете одбити трошкове везане за пословна путовања, трошкове кућних канцеларија, трошкове било које продате робе и још много тога. Иако ове пореске олакшице могу бити сјајне, оне не долазе без конце. Морате прескочити неке посебне обруче да бисте показали да имате легитиман посао да бисте добили пореске олакшице.

Генерално, ИРС вас сматра пословним ако се бавите било којом активношћу уз оправдано очекивање да се оствари профит. Да бисте могли да докажете или утврдите да се бавите бизнисом, а не само да се бавите хобијем, морате узети у обзир неколико фактора.

Напор: Да ли улажете пуно времена, труда и размишљања како би своје пословање учинили профитабилним?
Искуство: Имате ли позадину или имате искуства са врстом посла или производима на које је ваше предузеће фокусирано?
Историја: Да ли сте раније зарађивали у сличним областима или потрази?
Истраживање и савети: Ако нешто не знате или вам је потребна помоћ, потражите ли савјет оних који имају искуство или стручност?
Процена имовине: Да ли ваше предузеће набавља имовину која ће ценити вредност?
Зависност прихода: Ако ваши напори доносе приход, да ли се ослањате на тај приход да бисте платили трошкове становања, хране, комуналије или сличне трошкове?
Покретање или неочекивани губици: Ако ваше предузеће губи новац, да ли је то због трошкова повезаних са покретањем предузећа или економских фактора који нису под вашом контролом?
Профитабилне године: Ако већ неколико година бавите својим послом и тренутно нисте профитабилни, да ли сте у прошлости могли да остварите профит? Уопштено, послујете ако можете да прикажете добит за три од последњих пет пореских година или две од последњих седам ако сте укључени у узгој, обуку или показивање тркачких коња.
Напредак: Да ли сте усвојили нове стратегије или пословне методе како бисте побољшали зараду или дали бољој шанси да остварите профит?

Не морате испуњавати све ове факторе да бисте се квалификовали као посао, али можете их користити као водич. Ако не можете показати да послујете, нећете бити у могућности користити пореске олакшице које им пружа ИРС.

2. Не послујете док не поднесете службене документе

Идеја о оснивању предузећа може вам донијети у обзир слике о томе да треба да предају било коју врсту документације службеним владиним канцеларијама. Иако локални, државни или савезни закони могу захтевати да поднесете разну документацију, ако то не учините, то вас не спречава да послујете или будете одговорни за радње које предузима ваше предузеће..

Невероватно је покренути посао. У ствари, чак је и то могуће без схватања.

По дефаулту посао

Можете започети посао без подношења или регистрације било које документације код владине агенције. Иако ћете можда требати да поднесете низ докумената како бисте били у складу са било којим савезним, државним или локалним пословним или пореским законима, ви успешно послујете чим обављате посао или предузмете било коју радњу коју бисте предузели само у настојању да покренете посао.

На пример, рецимо да израђујете честитке од руке. Повремено продајете ове картице пријатељима или члановима породице, поклањате их локалним добротворним организацијама или их поклањате као празничне поклоне. Мали новац који зарадите је угодан бонус, али на њега се не ослоните и не намеравате да бавите свој хоби као посао.

Али рецимо да одлучите да желите да узмете свој хоби и претворите га у нешто веће: Желите да покренете сопствени посао продајом својих карата. Имате одштампане неке основне визиткарте, региструјте име домена и подесите рачун за проверу предузећа путем своје банке. Честитамо - иако нисте пријавили ниједан комад папира владиној агенцији, сада сте створили посао.

Конкретно, оно што сте створили је самостално власништво. Јединствена власништва су најчешћи облик пословног субјекта. Као што име говори, то је предузеће у власништву и којим управља једна особа. Студентица која започиње летњи посао шетајући псе или мама која почиње продавати рочно израђену робу на Етсиу обоје креирају самостална власништва.

Слично томе, ако заједно са неким другим започнете посао, формирате партнерство. Опет, не морате да поднесете никакве документе, не добијате одобрење или радите било шта друго осим да се договорите са неким другим да бисте се бавили послом ради зараде.

Подузећа која се баве задатком (самостално власништво и партнерства) је најлакше успоставити, али нуде најмање користи. Ви сте лично одговорни за све. На пример, морате пратити приходе и плаћати све одговарајуће савезне и државне порезе. Ако за свој посао позајмите новац, лично сте одговорни за враћање новца. Повериоци вас могу поднети тужбу ако не испуњавате дуговања због посла и могу вам одузети личну имовину да би задовољили пресуду. Ако имате запослене, имате обавезу да се не бавите дискриминаторском праксом, обезбеђујете сигурно радно окружење и обезбеђујете одговарајуће исплате.

Дозволе, лиценце и регистрације

Иако је започињање подразумеване врсте предузећа једноставно, можда треба да предузмете кораке како бисте били сигурни да је ваше предузеће у складу са било којим локалним, државним или савезним законима или прописима. Такође морате да поднесете документацију или регистрацију ако желите да искористите пословне обрасце изван искључиво приватних и партнерских односа.

На примјер, обично не морате да региструјете име предузећа код државног ентитета ако име предузећа садржи ваше лично име (на пример, „Марци Смитх Ауто Детаилинг“). Са друге стране, ако желите да покренете бизнис и користите назив предузећа које не садржи ваше лично име (на пример, „АБЦ Ауто Детаилинг“), вероватно морате да региструјете своје име предузећа у уреду државне владе.

Регистровање или подношење докумената је неопходно ако желите да направите напреднију пословну структуру, као што су ЛЛЦ или корпорација. Такође, одређеним врстама предузећа могу бити потребне посебне дозволе или дозволе. На пример, требат ће вам лиценца за пиће ако желите продати алкохол, лиценца за локално пословање ако желите покренути цигларску радњу у вашем граду и дозволу америчке службе за рибу и дивље животиње ако желите да увози или извози животиње или животињске производе.

Ако не поднесете или региструјете своје предузеће како закон налаже, не значи да не послујете. Уместо тога, значи да се можете суочити са негативним последицама. У најмању руку, нерегистровање или подношење пријава не ослобађа вас било каквих пореских обавеза, нити вас ослобађа потенцијалне одговорности за пословне дугове. На пример, не можете да тврдите да не дугујете ИРС-у или порезу на доходак од свог пословања, јер се никад нисте регистровали, а не можете да избегнете да вас туже због пословних дуговања..

Шта није успело да се региструје или поднесе чини не излаже вас компликацијама или спречава да искористите неке предности. На пример, ако ваш град захтева да компаније сваке године поднесу пословну лиценцу, а то никада не учините, можда се нећете суочити са негативним последицама уколико градски званичници не открију да послујете без дозволе. Ако град то сазна, можда ћете морати платити казну за све године за које се нисте пријавили. Слично томе, ако желите да покренете ЛЛЦ и не поднесете одговарајуће документе, нећете добити заштиту које ЛЛЦ предузеће пружа, као што нису лично одговорни за пословне дугове.

Остала питања, попут власништва ресторана који продаје алкохол и неовлаштеност лиценце за пиће, могу резултирати значајним казнама, па чак и затворском казном - да не спомињемо, обуставом вашег пословања. Утврђивање онога што вам је потребно, дозвола и документације није увек лако, а можда ће требати да разговарате са адвокатом или рачуновођом у вашој близини.

3. Морате склапати уговоре у писаном облику

Уговор је правно извршљив споразум између две или више особа или група (страна). То значи да, ако је позван, суд може да примењује услове споразума уколико било која страна не испуни своје обавезе. И супротно ономе што можете веровати, по правилу, усмени уговори су једнако легални колико и писмени уговори.

Ако желите да склопите уговорни однос, у вашем споразуму мора бити присутно неколико елемената:

Понуда. Процес креирања уговора почиње када једна страна другој понуди понуду. Понуда може бити готово све, од куповине или продаје нечега, као што је риболовна опрема или предузимање неке акције, као што је одвођење купца на вођени риболовни излет.
Прихватање. Након што једна страна направи понуду, друга га може или прихватити или одбити. Прихватање се може одвијати на више начина. Усмено прихватање услова, потписивање документа у којем су наведени услови или предузимање радњи које недвосмислено подразумевају да прихватате услове су сви начини на који овај елемент може бити задовољен. На пример, када одете у продавницу, извадите предмет са полица и ставите га на транспортер за одјаву робе, изричито прихватате услове уговора: Продавница нуди предмет задржавајући га на полицама и навођење продајне цене, а ваше радње имплицитно показују да се слажете са условима (продајна цена).
Разматрање. У уговорним условима, разматрање је вредност коју једна страна пристаје да пружи другој. Обично се разматрање састоји од имовине, услуга или обећања да ће поступати или се суздржати од деловања. (Новац је најчешће коришћен начин плаћања.) На пример, рецимо да сте навели нешто намештаја за продају на мрежи и укључили цену. Иако касније можете да измените цену, новац који купац мора да плати служи као накнада купца, док је преношење власништва над намештајем на купца ваше разматрање.
Капацитет. Свака страна уговора мора имати капацитет. Уопште, свако је способан закључити уговор уколико особа није малолетница или је ментално неспособна.

Генерално, уговорно право не захтева да било који од ових елемената буде испуњен у писаном облику. Усмени и писмени уговори су дозвољени и извршни.

Понекад су потребни писани уговори

У неким ситуацијама од вас може бити законски захтеван писмени уговор ако желите да ваш споразум буде извршљив. Услов да одређене врсте уговора морају бити у писаном облику не значи да је склапање таквог уговора без писменог документа незаконито или кривично. Може бити лако погрешно схватити захтев да се неки уговори морају направити у писаној форми да би то значило не склапање писменог уговора је незаконито или кривично дело, али то није тачно.

Уместо тога, када закон захтева да склопите писмени уговор, то значи да ако тражите од суда да изврши услове таквог контакта, суд то неће учинити ако га нисте писмено склопили. (Као и сва правна питања, врсте уговора који морају бити састављени у писаном облику могу се разликовати од државе до државе.)

Неке уобичајене ситуације или трансакције за које су обично потребни писмени уговори укључују следеће:

Хипотеке и некретнине: Уговори о некретнинама (некретнинама) морају бити у писаном облику. Ово укључује хипотеке, измене хипотеке, споразуме о куповини или продаји имовине и споразуме о имовинским правима. На пример, ако поседујете некретнину и желите да закупите права на гас или минералне залихе, морате уговорити у писаном облику да бисте били извршни.
Неки Уговори о закупу: Ако желите да изнајмите или закупите некретнину дуже од годину дана, морате имати писани уговор који садржи одређене информације, као што су локација некретнине, дужина закупа, износ закупнине, када закупа треба да дође, и начин плаћања. Уговор о закупу, дужем од једне године, као што је месечни закуп, може се склопити усмено.
Уговор за робу већу од 500 УСД: У већини држава сваки уговор о куповини или продаји робе у вредности од 500 или више долара мора бити направљен у писаном облику. Имајте на уму да се овај захтев односи само на робу, а не на услуге.
Уговори о разматрању брака: Кад обећате да ћете учинити нешто заузврат за венчање, морате сачинити свој споразум у писаној форми. Дакле, ако обећате да ћете свом дечку купити аутомобил када се венчате, ваш дечко не може тражити суд да изврши обећање уколико то није било писмено.
Уговори који се не могу извршити у року од једне године: Ако услови уговора не могу бити испуњени у року од једне године, контакт мора бити у писаном облику. На пример, рецимо да свирате музику на венчању пријатеља. Пар на венчању је импресиониран и жели да вас ангажује да свирате за њихову десету годишњицу венчања, која траје 14 месеци. Пошто није могуће да испуните своју обавезу у року од годину дана, уговор мора бити састављен у писаном облику да би био извршљив.
Споразуми о плаћању нечијег другог дуга: Ако пристанете да платите туђи дуг, на пример тако што сте постали власник кредита, ви и поверилац морате да закључите писмени уговор да би споразум могао да буде извршљив. Међутим, овај захтев се углавном примењује само између кредитора и вас. Ако се усмено слажете са дужником да му плати зајам, можете створити уговор, чак и ако не постоји писани документ.

4. Морате својим запосленима обезбедити здравствено осигурање

Закон о заштити пацијената и повољној здравственој нези (АЦА), који се чешће назива „Обамацаре“, намеће обавезу власницима предузећа да осигурају здравствено осигурање за своје запослене. Међутим, тај захтев се односи само на пословање са 50 или више запослених са пуним радним временом (стално запослени радник је просечно 30 радних сати недељно или најмање 130 радних сати месечно).

Ако имате мало предузеће са мање од 50 запослених са пуним радним временом, нисте дужни да им обезбедите здравствено осигурање - мада то можете одлучити..

5. Морате формирати ЛЛЦ предузеће или корпорацију

Стварање ЛЛЦ-а, корпорације, командитног друштва или друге напредне пословне структуре није правна потреба да се послује. Међутим, иако немате обавезу да то радите, избор пословне структуре која одговара вашим потребама и потребама вашег предузећа је један од најбољих корака које можете предузети, јер ови субјекти нуде значајне користи и заштиту које иначе не примате..

На располагању је много различитих врста пословних структура од којих свака има своје специфичне скупове предности, ограничења, ограничења и могућности. На пример, и корпорације и ЛЛЦ предузећа омогућавају вам заштиту од одговорности, али ЛЛЦ предузећа имају пролазно опорезивање, док корпорације то не чине. То значи да корпорација мора плаћати порез на доходак, као и запослени који примају приход од корпорације. С друге стране, власник ЛЛЦ предузећа плаћа порез на доходак као јединствени ентитет, а не два различита ентитета. У зависности од ваших околности и врсте посла коју имате, једна структура можда боље одговара вашим потребама него друга.

6. Стварање ЛЛЦ-а, корпорације или друге пословне структуре увек ће вас заштитити

Друштва са ограниченом одговорношћу (ЛЛЦс) и корпорације су пословни субјекти који пружају власницима заштиту које други субјекти, као што су партнерства или самостална предузећа, не пружају. Конкретно, ове врсте пословних структура стварају различите правне субјекте који вас могу заштитити од одговорности. Стога, ако се посао тужи или има дуговања које не може платити, угрожена ће само имовина коју посједује, а не лична имовина власника предузећа.

Али погодности заштите од одговорности које пружају ЛЛЦ предузећа и корпорације нису свеобухватне и захтевају да предузмете одређене кораке како бисте били заштићени. На пример, рецимо да покрећете мали бизнис и желите да га организујете као ЛЛЦ. Да бисте постали ЛЛЦ предузеће, морате се придржавати закона државе о формирању ЛЛЦ предузећа. Оне се мало разликују, али обично захтевају подношење пријаве код државне агенције и плаћање накнаде. Ако не испуњавате услове које вам је наметала држава, немате ЛЛЦ предузеће и не пружају вам заштиту и користи које пружају.

Чак и ако створите ЛЛЦ предузеће или корпорацију, ваша лична имовина није увек заштићена од пословних обавеза. Постоји неколико начина на које можете постати лично одговорни за пословне дугове. На пример, ако не поштујете државне законе о пословању, поступате немарно или криминално, удружите пословну и личну имовину или лично служите као гарант за пословни кредит, ваша лична имовина и даље може бити изложена ризику.

7. Ауторска права је тешко добити, посебно на мрежи

Постоји мноштво митова о закону о ауторским правима, посебно када је у питању Интернет и ваше пословање. Иако су заштите ауторских права вриједан облик интелектуалне својине, а дјела заштићена ауторским правима могу бити драгоцјена имовина, многи митови о закону о ауторским правима су опасни ако се на њих ослањамо.

На пример, неки људи верују да, уколико на оригиналном делу није приложено обавештење о ауторским правима - на пример, помоћу познатог © симбола - није заштићено ауторским правима и употребљава се фер игра. То је можда било истина пре више деценија, али то више није случај. Заштита ауторских права аутоматски се придружује сваком оригиналном дјелу које је стављено на медиј. Другим речима, ако је ваше (нисте копирали неко друго дело) и ако је то више од једне мисли (на пример, записали сте га, нацртали или написали на Интернету), поседујете њена ауторска права. Исто важи и за све остало на које наиђете, чак и ако је на Интернету.

Компликовање аутоматског креирања закона о ауторским правима представља идеју „поштене употребе“. Иако се често наводи и често се расправља, мало људи зна како то функционира. Генерално, фер употреба омогућава вам да користите туђе дело заштићено ауторским правима, али само у ограниченим околностима. Нажалост, ако рад заштићен ауторским правима користите у пословне сврхе, ваше шансе за успешно позивање на поштено коришћење као одбрана од захтева за кршење ауторских права су мале.

На пример, ако сте љубитељ ТВ емисије или филма и желите да створите и продате неку обожаваоцу, готово сигурно кршите закон о ауторским правима, јер ауторска права штите „дериватна“ дела. Фан уметност се обично сматра дериватом, чак и ако их је створио неко други осим власника ауторских права.

Као опште правило, ако немате дозволу или сте изворни творац дела, не можете га користити за своје пословање. Ако то учините, власник ауторских права може да вас тужи. У неким ћете се случајевима чак наћи и кривичне пријаве.

8. Ако вам посао иде лоше, увијек можете поднијети захтјев за банкрот

Стечај је правни поступак који вас штити од повјерилаца. Ако ваше предузеће не може платити рачуне или се борите са личним или пословним дуговањима, пријава за стечај може вас заштитити од поврата имовине, намештаја и других лекова које би повериоци у противном могли предузети против вас. Иако је на располагању неколико врста банкрота, све нуде могућност елиминирања дугова, истовремено вас штите од неповољних радњи поверилаца.

Али банкрот није никаква панекса против свих финансијских или дужничких питања. На пример, ако имате обезбеђене повериоце, ти повериоци ће можда моћи да преузму власништво над обезбеђеном имовином (обезбеђењем), чак и ако поднесете захтев за стечај. Такође, ако сте заостали на свом порезном рачуну, веома је тешко да се ти дугови отплате кроз банкрот.

Поред тога, свака врста банкрота нуди одређене заштите и ограничења, а са квалификационим стандардима које морате испунити. На пример, ако желите да поднесете захтев за банкрот из Поглавља 7 (ликвидација), морате да прођете „тест теста“, финансијску процену која гледа на ваше приходе и вашу способност да плаћате неизмирене дугове. Ако не прођете тест, не можете поднети захтев за стечај из Поглавља 7, иако вам могу бити доступни и други обрасци (као што је Поглавље 13)..

9. Морате да направите пословни план

Пословни план може бити непроцењиво средство за било којег власника малог предузећа. Иако имате пословни план не гарантује да ћете успети, он може пружити низ предности: Може вам помоћи да убедите повериоце или инвеститоре у вредност вашег предузећа, дате вашем плану раста, омогућити вам да одредите мерљиве циљеве и још много тога.

Али пословни план није законски услов. Немате никакву законску обавезу да у било којем тренутку имате пословни план. Иако је неозбиљно, можете покренути свој посао без да правите било какве планове, истражујући или предузимајући било какве припремне кораке.

10. Не треба вам адвокат или ЦПА или било који професионални савет

Ово није правни мит толико, колико је погрешно вођен део мудрости. Иако је тачно да нисте обавезни да запослите или консултујете адвоката, рачуновођу или било кога другог када покрећете или водите мало предузеће, то не може бити велика грешка.

Узмимо, на пример, ситуацију у којој водите посао и желите да створите или користите уговор, финансијску пуномоћ или уговор о неоткривању. Сваки од ових докумената мора садржавати одређене делове да би био ефикасан, урадите оно што ви намеравате да вам ураде или да вам пружи што више заштите и способности. Иако се сваки може чинити једноставним, детаљи стварања правог документа који одговара вашим потребама и вашим одређеним околностима могу бити пресудни. Ако користите генерички документ који пронађете на мрежи, нема начина да будете сигурни да је документ правно ефективан, нити можете бити сигурни да га правилно користите.

Слично томе, добар рачуновођа може бити од виталне важности. Рачуновођа може осигурати да своје финансијске податке држите у реду, а такође ће вам помоћи да обликујете своје пословање и искористите могућности за које можда не схватате да постоје.

Завршна реч

Оснивање малог споредног посла за додатни приход или истраживање ваших предузетничких снова може бити узбудљиво, изазовно, фрустрирајуће и корисно. Можете успјети или можда успјети. Нема начина да се зна шта будућност носи.

Али пре него што кренете на пут, требало би да одвојите време да изградите добру основу. Основно разумевање ваших правних способности, обавеза и прилика не гарантује успех, али може вас спасити од неких озбиљних проблема на путу. Ако покрећете посао (или га размишљате) или се власник предузећа суочава са правним проблемом, разговор са адвокатом који је специјализован за правна питања малих предузећа је ваша најбоља опција.

Са којим правним питањима сте се суочили као власник малог предузећа?