Како смањити трошкове рада у свом послу

Један од начина да то учините је да идентификујете своје кључне запосленике и да им се посвете својим плановима пре него што ти их имплементираш. Компаније које смањују компензацију или отпуштају запослене без разматрања других метода за повећање продуктивности или смањења трошкова, неизмерно пате од лошег морала, равнодушних односа са купцима и даљег пада продаје, потенцијално падајући у силазну спиралу од које нема опоравка..

Савети за снизење директних трошкова рада

Следећи савети ће вас провести кроз тежак, мада неопходан процес како би се осигурало да ваша компанија буде способна да опстане и напредује у било којем економском окружењу.

1. Прегледајте ниво надокнаде
Плате и плате обично се крећу у једном смјеру: према горе, иако се тржишта и финансијски услови мијењају. Прегледајте распоред плата да бисте били сигурни да су у складу са тренутним трендовима, а не резултат историје. Ако тренутни запослени зарађују више од онога што би им се данас платило за посао, одложите или повећајте само токене док се ваша плата не усклади са тренутним трендовима.

Имајте искрен разговор са запосленима погођенима како би знали шта их очекује и зашто се њихови очекивани поскупљења неће догодити као раније. Можете такође предложити начине на које они могу постати вреднији компаније додавањем вештина за зараду у будућности.

2. Смањите промет запослених
Ако имате значајан промет, имате вишак трошкова у свом раду због накнада и плата оних који се баве запошљавањем, избором, запошљавањем и обуком нових запослених. Индиректни и невидљиви трошкови су лошег квалитета, дуже време производње, већи отпад, већи надзор, па чак и превара, јер ваши запослени време са вама виде као привремени. Одржавање стабилног језгра запослених кључ је ефикасног смањења трошкова.

3. Запослени преко пута
Стручњаци - радници са јединственом вештином или лиценцом - углавном издају премијску надокнаду на тржишту. Али такође спречавају вашу способност да мењате рад ако зависите од њихових вештина. Радна снага обучена за обављање различитих операција омогућиће вам промене, укључујући отпуштање, без утицаја на вашу способност да испоручите производе или услуге купцима.

4. Раскидно време за обрачун трошкова
Неке компаније су смањиле трошкове променом радног времена. На пример, одлазак на четвородневну, десетчасовну радну недељу из стандардног петодневног, осмочасовног радног дана у замену за нижу плату или плату могу да дочекају запослени који више времена траже са породицом или лично пројекти.

5. Делите послове између запослених
Канцеларијски послови су посебно погодни за поделу обавеза. Замена запослених са пуним радним временом запосленима са скраћеним радним временом може умањити административне трошкове без нужног смањења сати за које је редовно запослени био доступан.

У већини заједница постоји одређени број квалификованих људи који су ограничени на рад са скраћеним радним временом. Искористите овај ресурс када су вам потребе мање од пуне радне недеље или делите посао са пуним радним временом између два запосленика са скраћеним радним временом.

6. Претварање фиксних плата и плата у провизије или накнаде
Уместо да отпуштате запослене, покушајте да њихове трошкове претворите у трошак који се плаћа само ако има припадајућих прихода. На пример, плаћени продавац може бити вољан да прихвати већу стопу провизије и мању гаранцију, или инсталатер може прихватити посао као радник на уговору када је посао доступан.

7. Смањите Перкуиситес („Перкс“)
Ако имате пензијске планове, претворите их у планове за поделу добити. Смањите трошкове здравственог осигурања са већим одбитком и запослени који плаћају већи део премијских трошкова. Елиминирајте перкусије које су почеле и расле током бољих времена, укључујући оне које узимате као власника.

Елиминирање видљивих перкуса сигнализира запосленима да озбиљно размишљате о смањењу пословних трошкова. Ако играте фаворите или задржавате повластице за себе или неколико фаворита, вероватно ћете отуђити своје запосленике и погоршати лошу ситуацију.

8. Отклоните вишак између одељења
Како компаније расту, оне се често развијају у групу независних одељења, ефективно елиминишу комуникације и проток међу одељењима. У многим случајевима исти задатак се понавља у неколико одељења. Периодично прегледајте своје процесе - руковање налозима, прикупљање средстава, усмеравање инсталација - да бисте осигурали минималан вишак између засебних функција.

9. Аутоматизирање и предавање некритичних задатака
У последњих неколико година технологија, посебно рачунарски софтвер, знатно се побољшала; може поднијети више задатака, једноставан је за употребу и јефтин је.

Употријебите своје постојеће запосленике користећи најсавременије алате како бисте поједноставили и убрзали њихов рад. Размислите о томе да своје специјализоване потребе доделите трећим лицима, посебно ако је њихово коришћење повремено и некритично. Уместо да задржите лиценцираног инжењера или овлашћеног јавног рачуновође, на пример, можда ћете моћи да користите јефтинији службеник и надгледате независну фирму за мање трошкове од пуних зарада стручњака.

Пре него што предузмете такве мере, будите сигурни да извршени задатак неће утицати на квалитет вашег производа, могућност испоруке производа или вашу способност надзора над комплетним радом.

10. Радите прековремено пре запошљавања нових запослених
Пре него што запослите нове запосленике, размислите да ли ваши тренутни запослени могу да раде ако су доступни. Ако је то случај, покушајте да продужите рокове испоруке и / или додајте прековремени рад. Већина запослених ужива у додатној плати. Упоредите трошкове прековременог рада са пуним трошковима привлачења, оцењивања, запошљавања и задржавања нових запослених. У неком тренутку, ако се велика потражња настави, моћи ћете запослити нове људе сигурне у сазнање да ће се њихов посао наставити.

11. Пре смањења радне снаге обратите се адвокату
Ако утврдите да треба да смањите број глава, прво посетите адвоката да бисте били сигурни да се придржавате свих закона и прописа који се тичу отказа. Никада није лако отпустити верног запосленог, али ако не предузмете одговарајуће мере, сви ваши запослени ризикују да трајно изгубе посао..

Ако је могуће, саставите финансијски пакет да запослени буде отпуштен или им на неки други начин помогне да преживе незапосленост. На пример, можете неко време наставити са здравственим заштитом или допринети програму преквалификације. Иако се бринете за добробит оних које отпуштате, не заборавите да се заштитите. Последње место које желите да завршите је у судници ради погрешног раскида тужбе.

Завршна реч

Смањивање значајних трошкова у компанији је сродно стискању балона: Док притискате на једно подручје, друго се растеже. Као последица тога, морате бити пажљиви на неочекиване последице и бити опрезни у свом спровођењу.

Комуникација са запосленима пре започињања кампање за смањење трошкова, уз честа ажурирања, пресудна је за избегавање дивљих спекулација и деструктивних гласина међу особљем. Реците им зашто је промена политика која утиче на трошкове неопходна и шта ћете се надати постизању као резултат промене, и подстакните њихово учешће и идеје у вежби. Ако сте умешани, уместо да будете жртва, задржаћете посвећеност компанији и учврстићете вашу улогу лидера, а не бројача граха.

Које друге начине можете сугерисати да снизите трошкове радне снаге у послу?