Како отићи без папира код куће - 11 савета и решења

Папир има нагомилавање само неколико минута након што сте све сортирали и предали. То је лудост и чини се да никада неће бити крај.

Тренирао сам на десетине клијената кроз озбиљне чистке папира и помагао им да пређу у домаћинства без папира. Одлазак без папира смањује нереде у вашој кући и такође помаже околини:

Према 41поундс.орг, производња безвриједне поште уништава више од 100 милиона стабала сваке године. Просечан Американац прими 41 килограм нежељене поште сваке године, а готово 50% се заврши неотвореним на депонији. Производња нежељене поште сваке године изгуби око 28 милијарди галона воде.

А ове статистике покривају само безвриједну пошту. Не покривају рачуне, писма и друге врсте поште.

Поред тога што вам помаже да сачувате околину, одлагање папира такође вам штеди вријеме. Ако идете без папира, не морате сортирати толико поште или предати толико докумената као данас. Новац штедите и тако што папир држите ван свог дома. Каталози, часописи и понуде са кредитним картицама једноставно вас искуше у куповини. Ако ови предмети престану да улазе у ваш дом, мање је вероватно да ћете постати плен у оглашавању.

Савети за одлазак без папира код куће

Прегледајте ове савете и стратегије за рад без папира и изаберите оне који најбоље делују за вас и вашу породицу. Напокон, ваш план за папирологију мора бити релевантан вашем животном стилу.

Не осећајте се фрустрирано напором који вам је потребан да без папира. За прелазак у домаћинство без папира потребно је стрпљење и посвећеност. Такође је потребно време да се сви субјекти који унесу папир у ваше домаћинство успоравају и на крају потпуно зауставе. Али време које проведете сада на промене исплатиће се у будућности.

1. Искључите спискове нежељене поште

Смањите количину поште коју примите искључивањем нежељене поште и каталога. Многи сервиси могу вам помоћи да се одустанете од пописа поштанских адреса. Прије неколико година користио сам ДМА Цхоице за управљање приливом поште у мој дом. Сада не шаљем пошта или каталоге уколико их не затражим.

Избор каталога такође помаже у контроли количине поште која је послата вашем дому. Као и ДМА Цхоице услуга, Цаталогуе Цхоице омогућава вам да одаберете шта желите да добијете. Након што поставите рачун, можете видети количине чврстог отпада и гасова са ефектом стаклене баште које сте елиминисали искључењем нежељене поште. Избор каталога такође омогућава корисницима да се одбију од примања телефонских именика.

2. Пријавите се за е-изјаве

Пријавите се за примање електроничких рачуна и изјава путем е-маила уместо папирних изјава сваког месеца. Субјекти који нуде електронске извјештаје укључују банке, кабловске компаније и комунална предузећа.

Можете се пријавити за е-изјаве и е-рачуне тако што ћете се регистровати на веб локацији сваке компаније. Биће вам потребан број вашег рачуна за сваку компанију и друге идентификационе информације. Потребно је вријеме за постављање мрежних рачуна за примање електроничких извода и рачуна, али одмах ћете уочити смањење папира у ваш дом.

3. Плаћајте рачуне на мрежи

Многе финансијске институције нуде интернетско банкарство, а услуге попут МиЦхецкФрее омогућавају вам да прегледате и платите рачуне путем интернета. Кабловске компаније, комунална предузећа и многи други субјекти омогућавају вам да плаћате рачуне на њиховим веб локацијама. Можете чак да се пријавите за планове за аутоматско плаћање рачуна ради додатне практичности.

Плаћање рачуна путем Интернета може бити тешко за људе који су их навикли лично да плаћају. Неки не верују веб локацијама и воле да примају рачуне за извршена плаћања. Међутим, имајте на уму да чак и када лично плаћате рачун, негде негде, систем који се користи за обраду плаћања вероватно је веб базиран.

Онлине плаћања на веб локацији компаније обично резултирају аутоматизованом е-поштом која делује као примитак. Банке и кредитне уније укључују информације о уплатама на вашем интернетском налогу и у вашим електроничким изводима.

4. Започните чишћење и рециклирање

Након што престанете примати нежељену пошту, пријавите се за е-изјаве и почнете да плаћате рачуне путем интернета, морате почети са сортирањем постојећег папира који имате у вашем дому. То укључује сортирање, чишћење и организовање папира. Са сјајне стране, овај досадан и мучан пројекат великих размера може вам пружити сјајан осећај испуњености када буде завршен.

Започните с малим да бисте успешно разврстали своје папире и бавите се једном малом снопом папира сваки дан. Док прегледавате, имајте на уму процене Националног удружења професионалних организатора да никада не погледамо 80% радова након што смо их видели први пут. Вероватно можете да га нарежете или баците највише.

Док радите, можда ћете природно сортирати свој папир у различите гомиле. Радови које морате водити укључују рачуне, пореске евиденције, информације у вези са инвестирањем и сентименталне папире.

Такође можете да чувате папире за које је потребна нека радња или одлука. Ако можете да предузмете мере за мање од две минуте, учините то сада. Ако је потребна радња или одлука која траје дуже од две минуте, закажите време у календару да бисте се касније бавили.

Поредање папира може бити исцрпљујуће, али имајте на уму да је ово дугорочни пројекат. Не покушавајте да сортирате и организујете сваки папир у целом вашем дому у једном дану. Бићете обесхрабрени, изгорели и вероватно нећете завршити посао. Радите мало на једном и пустите да количина папира у вашем дому постави темпо за пројекат.

5. Дигитализујте своје документе

Скенирајте документе које требате да задржите и електронски их похраните на чврсти диск рачунара. Скенирање старих папира штеди тону простора и смањује неред.

Међутим, ако не исправно означите документе, поновно проналажење тих проблема представљаће бол. Подесите систем за обележавање докумената и одржавајте доследност док етикетирате и скенирате датотеке. Креирајте и сачувајте главни документ који вам помаже да се крећете по вашем систему за архивирање на мрежи. Укључите белешке о датотекама за које сумњате да би могле да буду изгубљене или изгубљене у свом главном документу.

Уложите у спољни чврсти диск да бисте чували архивиране документе. Чувајте важне документе на неколико места, укључујући рачунар, спољни резервни уређај и локацију ван локације, као што је дом члана породице или блиског пријатеља. Обавезно олако приступите својој локацији за складиштење ван локације у случају нужде.

Такође можете похранити фотографије и документе на многим поузданим мрежним резервним местима. Мози и Бацкблазе су популарне опције, као што је и Дропбок. Скенирање и организовање дигиталних докумената је дуготрајан процес. Полако, радећи на неколико папира сваки дан. Да уштедите време, можете ангажовати некога да скенира ваше документе и фотографије за вас користећи услугу као што је Схоебокед.

6. Користите таблет или мобилни телефон за белешке

Преписивао сам своје пописе намирница на малим листовима папира. Сада на свом паметном телефону откуцавам листе. Таблети и паметни телефони олакшавају употребу папира за кратке листе, ставке календара и белешке. Додатни бонус: Будући да увек имате свој мобилни телефон са собом, нећете изгубити или заборавити белешке.

Таблете вам могу помоћи да уштедите папир на много других начина. Исписивао сам рецепте које сам желео да испробам, јер нисам хтео да се мој лаптоп у кухињи може оштетити. Сада скидам рецепте са свог иПада и подносим га на прозору. Не морам да трошим штампање на папиру, а иПад ми не смета док кувам. Такође можете да користите свој иПад или таблет за белешке у настави или на састанку.

7. Дигитализирајте свој потпис

Понекад можете примити е-пошту са приложеним документом који морате потписати и поново послати. Папир можете избећи да трошите дигитализовану слику вашег потписа на рачунару. Потпишите комад папира, скенирајте га и сачувајте на рачунару. Када некоме треба ваш потпис на документу са е-поштом, можете уместити овај дигитални потпис уместо да га штампате. Користите оловку за филц како бисте осигурали да је скенирани потпис јасан и лаган за читање.

Ако имате иПад, можете преузети бесплатну апликацију ПоверПад Лите, која вам омогућава да ПДФ-е потпишете прстом, а затим их пошаљете електронским путем. ПоверПад Лите такође омогућава корисницима да пишу белешке на иПад-у уместо да их куцају.

8. Преиспитајте своје претплате

Откажите претплате да бисте смањили улазак папира у ваш дом и уштедјели новац. Преиспитајте претплату на новине - можда ћете моћи да добијете исте вести у стварном времену, на мрежи. Такође прецијените претплате на часопис и откажите све претплате које не изгледају корисно. Поновно користите новине као креативан начин за заматање поклона и донирајте коришћене часописе групама или организацијама локалне заједнице.

9. Преиспитајте своје штампање

Потражите начине за смањивање штампања. Ако штампате годишње божићно писмо које ћете послати породици и пријатељима, размислите о томе да то писмо сачувате као ПДФ и пошаљете е-поштом. Уместо да купујете скупе рођенданске честитке и коверте, купујте електронске честитке. За мали годишњи трошак, можете приступити неограниченим е-честиткама на Халлмарк.цом.

Папир можете уштедети чак и када морате да штампате документ. Смањите величину фонта документа на 10. Подесите маргине тако да речи заузму више простора на свакој одштампаној страници и исписујте документ на обе стране папира. Поред тога, окрените полеђину исписаних папира у папир за огреботине. Двапут размислите пре него што штампате, а када је то могуће, прочитајте документе на свом таблету или лаптопу. Ако желите да делите документ, користите е-пошту.

10. Преиспитајте свој тоалетни папир, ткиво за лице и употребу папирних пешкира

Многи заборављају да папирни производи укључују тоалетно ткиво, ткиво за лице и папирне пешкире. Ови производи невероватном брзином пустоше дрвеће и воду. Према Националном савету за одбрану ресурса (НРДЦ), када би свако домаћинство у Сједињеним Државама заменило само једну ролу (500 листова) тоалетног папира од девиканских влакана са 100% рециклираним тоалетним папиром, могли бисмо да спасимо 423.900 стабала.

Купите рециклирани тоалетни папир направљен од пост-потрошачког папира. Пробајте алтернативне тканине за вишекратну употребу, попут крпа уместо папирних пешкира и крпица уместо ткива лица. Ове мале промене брзо се сабирају како би се смањила укупна употреба папира.

11. Пребаците се на Киндле или Е-Реадер

Е-читачи попут Амазон Киндле-а и Барнес & Нобле Ноок-а олакшавају удаљавање од књига са папирима. Рециклирајте старе књиге и убудуће купујте е-књиге да бисте смањили употребу папира. Ако уживате у читању, уклањање физичких књига ослободиће изненађујуће количине простора у вашем дому. Ако имате таблет или паметни телефон, рециклирајте папирне мапе и енциклопедије такође.

Завршна реч

Следио сам све ове кораке да смањим папир у свом дому. Треба времена да прођете потпуно без папира. Али штедите време и новац када смањите потрошњу папира, и помажете да промените број стабала која се сечу годишње. Ако то није довољно, многе компаније нуде и подстицаје и бесплатне пријаве за такмичење купцима који се одбију од примања рачуна за папир. То је велика победа!

Јесте ли направили било какав корак да у свом животу останете без папира? Које друге савете морате да исечете из папира?