Шта је заједничка сарадња - предности и недостаци, скривени трошкови заједничког уредског простора

Ако размишљате о преласку на цоворкинг, размислите све трошкова пре роњења.

Шта је сарадња??

Цоворкинг је аранжман за поделу канцеларија између појединаца и (понекад) малих предузећа. У неким случајевима, аранжман је веома неформалан: Власник предузећа који је власник или закупа превеликог канцеларијског простора затим посуђује столове и канцеларије другима. Цоворкинг простори функционишу и као формални послови, изнајмљујући радни простор и канцеларијске просторе слободњацима, телекомуникацијама, па чак и пословним путницима. Модели рада се разликују, при чему неке цоворкинг компаније наплаћују дневну, недељну или месечну најамнину, док друге продају чланарине које члану омогућавају да користи радни простор и његове погодности. Цоворкинг простори обично не користе дугорочне уговоре о чланству или закупнине.

Распоред простора у коворкинг канцеларији такође је различит. Неке компаније које раде на цоворкингу изнајмљују простор за радним столом први пут - примате лаптоп сваки дан на посао и седнете на било који доступан радни простор. Остале канцеларије су формалније и додељују радне столове или канцеларије члановима. У зависности од простора и распореда, можда ћете имати на располагању формалне канцеларије и отворене седишта.

Поред тога што нуде канцеларијски простор и заједничко коришћење погодности, неки власници простора за цоворкинг радњу активно подстичу сарадњу између чланова спонзорирањем мрежних догађаја или „упознавањем вас“ веб локацијама које члановима омогућавају да се представе једни другима.

Зашто цоворкинг?

Док је рад од куће добар избор за неке, други се одлучују да изнајме и путују у канцеларију за заједнички рад сваки дан. Ево зашто:

1. Смањени стрес
Напуштање посла у канцеларији је много лакше када заправо морате да одете из канцеларије. Рад од куће може бити стресан, посебно ако нема кућне канцеларије или одвојеног радног простора на који бисте се могли повући. Неки људи који раде код куће осећају кривицу ако не раде стално. Ово може створити напетост код осталих чланова породице, а такође отежава опуштање.

2. Побољшано управљање временом
Деца, кућни љубимци, комшије, возачи доставе, телевизори, кухиње и књиге су све велике сметње. Многи људи сматрају да је минимизирање прекида радног дана тешко, а бројни прекиди могу осмочасовни радни дан претворити у дванаест или четрнаестчасовни.

3. Више социјалне интеракције
Ово није важно за све, али неки људи цене излазак и прилику за разговор и интеракцију са другима у пословном окружењу.

4. Могућности умрежавања
Сарадници могу бити сјајни изгледи или извори препорука.

5. Професионална поставка
Коворкинг канцеларија нуди телекомуникацијама и фрееланцерима професионалну, тиху алтернативу састанку са клијентима код куће или у кафићима.

6. Низак захтев за одржавањем
Менаџмент или власници цоворкинг простора преузимају одговорност за одржавање канцеларија и заједничке опреме.

7. Мање скупо и мање ризично од изнајмљивања приватних канцеларија
Изнајмљивање приватне канцеларије, посебно у великом граду, веома је повољна опција. Закупи су обично високи, као што су трошкови опремања канцеларије, куповине канцеларијске опреме, плаћања комуналних рачуна, чишћења простора и плаћања извођачима услуга како би се одговорило на било које неопходно одржавање зграде. Поред тога, многи комерцијални изнајмљивачи захтевају да станари потпишу дугорочне закупнине. Станари са проблемима протока новца или они који морају напустити град због пословног путовања могу се наћи заглављени у плаћању станарине чак и када си то не могу приуштити или им није потребан простор. Цоворкинг омогућава члановима да поделе трошкове комуналних услуга, интернета и канцеларијских машина, истовремено нудећи краткорочне планове за чланство.

Цоворкинг Скривени трошкови

Иако сурадња може бити згодна и исплатива алтернатива раду од куће или изнајмљивању комерцијалне канцеларије, важно је бити свјестан неких мање очитих трошкова рада у заједничком простору. Наравно, ако сте навикли да радите у традиционалној канцеларији, ти трошкови можда нису тако „скривени“, али ако радите од куће, наилазите (или поново наилазите) на неке од ових трошкова може да вас задржи неспремног.

1. Комуницирање
Ако се ваш простор за дружење не налази на пешачкој удаљености од вашег дома, морате да водите рачуна о трошковима путовања на посао. Оне се разликују, али укључују трошкове бензина, одржавања аутомобила и тарифе јавног превоза. Комуницирање такође додаје неплаћено време радном дану. А у зависности од ситуације на паркингу у вашем цоворкинг простору, можда ћете морати да платите и паркинг паркинг.

2. Нега детета и кућних љубимаца
Ако планирате да проведете цео дан радећи ван куће, можда ћете морати да платите услуге неге детета или кућног љубимца.

3. Храна и пиће
Када радите од куће, на располагању су вам кухиња, апарат за кафу и намирнице. Ако радите далеко од куће и не осећате се као да свакодневно спавате ручак, мораћете да купите предмете за микроталасне намирнице које ћете чувати у канцеларији или платити ручкове у локалним ресторанима. Остати без кофеина је још један проблем: Неке канцеларије за цоворкинг пружају основну кафу и топлу воду за чај, али песма сирене локалног Старбуцкс-а или независног печењара може вас извући са стола чешће него што бисте желели. Нажалост, трошкови тих латтеса се брзо сабирају.

4. Дружење
Чак и ако пазите да сваки дан спакујете ручак и држите се кафе из канцеларијске машине за шољу, љубазне службене службе и даље могу од вас тражити ручак, кафу или пиће после посла. Ако сте усамљени тип или вам није стало до умрежавања, одбијање ових понуда можда неће представљати проблем. Али, ако желите да се дружите, наставите и прерачунајте буџет за забаву како бисте се прилагодили овим мрежним активностима.

5. Складиштење
Неки радни простори изнајмљују ормариће за складиштење члановима који немају стални сто. Предност изнајмљивања ормара је у томе што вам не треба да ноћате лаптоп и друге потрепштине сваке вечери кући. Лоша страна је што је најамнина додатни трошак.

6. Технологија и електроника
Простори за цоворкинг обицно не укљуцују приступ рацунару, па планирајте да покренете свој лаптоп. Уз лаптоп, понесите и све периферне уређаје које желите да користите, као што су велики монитор, ергономска тастатура или трацкбалл. Док свакодневно извлачење ових предмета на посао и с посла представља могућност (као што их заборављате код куће), можда ће вам бити боље да уштедите гомилу купњом другог сета периферије за радно место.

7. Канцеларијске услуге
Нису сви простори за цоворкинг стварају једнаки. Неке канцеларије нуде бесплатну употребу дељег уређаја за копирање / штампач / факс, док други могу да вам наплате ову употребу. Слично томе, неке канцеларије укључују трошак ВиФи-а у најамнину, док други наплаћују додатну могућност за повезивање или вас захтевају да обезбедите сопствену приступну тачку из сигурносних разлога. Важно је да тачно знате шта покрива ваша станарина пре потписивања уговора како бисте могли да сносите додатне трошкове.

8. Канцеларијски материјал
Планирајте да купите своје оловке, коверте, спајалице, спајалице и друге стандардне потрепштине.

9. Одећа
Сурадња значи да више не можете радити у пиџами са нередом рашчурене косе. Иако већина канцеларија не прописује кодекс облачења, постоји опште очекивање да ће се чланови појавити сакупљени и представљиви. Поред тога, путовање на посао повећава хабање одеће и обуће док храбро држите елементе. Када се пријавите за цоворкинг, припремите се за повећање буџета за одећу и лично неговање.

10. Лечење Њушкало
Ако сте икада радили у канцеларији, вероватно имате не тако драга сећања на прехладу, испирање и друге болести које су повремено преузимале радно место. Нажалост, дељени радни простор значи заједничке клице, па припремите свој имуни систем за гадан шок.

11. Порези
Чланство у чланаринама или закупнина могу бити неопорезиви, али такви су и трошкови кућних канцеларија. Разговарајте са својим пореским саветником да утврдите да ли ће прелазак у простор за заједнички рад утицати на пореску обавезу, а ако јесте, на колико.

12. Осигурање
Проверите уговор о закупу или чланству да бисте сазнали да ли је простор осигуран и да ли осигурање покрива незгоде или губитке који су претрпели ви, ваши клијенти или ваши посетиоци. Ако то не ураде, разговарајте са осигуравајућим агентом како бисте сазнали о могућностима покривања. Ово је важно питање, тако да ћете можда желети да покренете осигурање канцеларије мимо свог адвоката.

13. Крађа
Уобичајено је да сигурност у цоворкинг просторима буде млака, посебно зато што чланови долазе и одлазе слободно без правог надзора. Нажалост, то оставља ваш рад и личне предмете рањивим за крађу.

Смањивање трошкова

Упркос додатним трошковима, многи сматрају да цоворкинг нуди велике предности у односу на традиционалне кућне или комерцијалне канцеларије. Ако одлучите да потпишете споразум о сарадњи, ево неких начина да минимизирате трошкове:

1. Претплатите унапред или чланарину
Неки цоворкинг простори нуде попусте члановима који уплаћују чланарину или изнајмљују. Питајте управитеља простора да ли је то могуће. Ако је то случај, преговарајте и о писменом споразуму о поврату новца у случају да морате да напустите град или се вратите у матичну канцеларију.

2. Потражите више од месечних података о закупу
Запамтите, стварни трошкови рада нису само ваша станарина или месечне провизије. Сазнајте шта је укључено у ваше цоворкинг чланство и шта додатно кошта. Само онда треба да уситниш своје бројеве.

3. Локација, локација, локација
Кад је то могуће, одаберите простор за заједнички рад који је близу вашег дома. Блиска близина омогућава вам уштеду на времену и трошковима посла, а истовремено вам даје слободу трчања кући на ручак. Ако нема радног простора у вашој кући, поједноставите живот и уштедите време одабиром канцеларије која је у близини продавница, банкарства, здравствених клубова или ваших омиљених дружења. Ако пуно путујете или ако често радите са клијентима изван града, потражите канцеларију у близини аеродрома. Такође бисте желели да узмете у обзир факторе попут паркирања и близине јавног превоза. Време је новац, посебно ако сте фрееланцер, тако да не подцените важност приступа приликом избора канцеларије.

4. Чувајте ручак и снацк Фоодс Онсите
Ако ваш простор за дружење укључује кухињу, у канцеларији држите замрзнуте намирнице, супе за микроталасне печице и причвршћивања за сендвиче. Купите велики контејнер за складиштење хране, на њега напишите своје име трајним маркером и напуните га сендвичима умотавањем, нарезивањем и сиревима како бисте могли да направите сопствене ручкове. Имајући ове предмете при руци смањује напаст да вечерате или предате храну.

5. Искористите промоције кафетерија и ресторана
Кад год можете да избегнете плаћање пуне цене, требало би. Многи ресторани нуде специјалне вечере за ручак, зато будите сигурни да питате локалне једе за своје јеловнике за ручак. Неке кафетерије нуде попуст ако донесете своју шољу или термос. Такође, будите сигурни да питате своје омиљене станице о програмима лојалности са бушеним картицама.

6. Учините комунална путовања јавним превозом продуктивнима
Ако вам није до аутомобила, искористите време за посао да бисте се ухватили за професионално читање или прегледали е-пошту. Ако читање док сте у покрету не функционише за вас, слушајте подкастове у индустрији на путу до канцеларије.

7. Погледајте у привремене порезне олакшице
Ако сте запослени у телекомуникацији, сазнајте да ли ваша компанија учествује у програму комуналних пореза који вам омогућава да плаћате пролазнице за јавни превоз уз доларе пре опорезивања одузете са плате. Ови програми вам могу уштедети стотине долара сваке године.

8. Прегледајте могућности преласка
Пратите колико потрошите сваког месеца на аутобуске и железничке карте. Многе компаније за јавни превоз нуде вишеструке структуре тарифа, па одвојите време да размислите о свакој од својих опција да бисте осигурали да ћете добити најбољу понуду.

9. Преговарајте са локалним предузећима
Локални трговци који нису свесни вашег простора за разговоре можда ће бити спремни да понуде посебне понуде својој бази чланова. Разговарајте са менаџером свог цоворкинг простора како бисте сазнали да ли је вољан да разговара са локалним предузећима о томе да вам понуди посебне попусте вама и вашим службеницима.

Завршна реч

Технологија чини цоворкинг одличном алтернативом за слободњаке и телекомуникационе раднике који не желе да раде код куће. Ипак, важно је признати све додатне трошкове повезане са сарадњом. Укључивање ових трошкова у ваш буџет пре него што се одлучите за придруживање цоворкинг простору је мудар и неопходан корак у управљању вашим пословним и личним финансијама.

Користите ли простор за заједнички рад? Како се то ради?