Шта су виртуелне конференције на мрежи - предности и недостаци, како имати користи

Замишљене као алтернатива професионалним конференцијама, неке интернетске конференције одржавају се 100% путем интернета - често се називају "самити" - док се друге одржавају на мрежи у комбинацији са компонентом уживо, личне личности. На пример, годишња конференција ЕДУЦАУСЕ биће одржана уживо у Индианаполису у држави Индиана, али такође можете присуствовати онлајн.

Шта су Интернет конференције?

За разлику од интернетских вебинара или предавања за е-учење, гдје појединац учествује у вишесатном курсу о одређеној теми, интернетске конференције су ближе професионалним конференцијама. Обично покривају широку тему - на пример, блогање, образовање или медицину - и затим дубље пролазе кроз појединачне радионице и програме.

Као и професионалне конференције, интернетске конференције представљају ресурсе за изградњу образовања препуне сесија, интервјуа, панел дискусија и понекад догађаја на друштвеним мрежама. Обично су усмерени према одређеном пољу или предмету, а често се цене по стопи једнакој или мањој од личних професионалних еквивалената. Неке мрежне конференције нуде кредите за стално образовање онима који их требају скупити за сертификате.

Интернетске конференције су виртуалне, што значи да им можете приступити с било којег мјеста - све док имате интернетску везу. Међутим, они још увек нису прихваћени стандард. Многе интерне конференције још увек не нуде интернетску верзију у комбинацији са својим традиционалним компонентама - на пример, ЕДУЦАУСЕ, док Национална асоцијација за рекреацију и паркове не. Можда ћете морати да потражите мање, мање познате могућности конференције ако се ваша омиљена конференција не разведе на виртуелни догађај.

Интернетске конференције нуде бројне предности - наиме, много су исплативије од већине личних догађаја, а ако их мудро користите, можете стећи много исте вредности из искуства. Речено је да, слично као и друга места за учење на мрежи, можда нису прикладна за све.

Предности Интернет конференција

1. Исплативо. Догађаји за особе обично захтевају трошкове путовања, смештаја у хотелу и трошкове хране, а све то може додати стотине или хиљаде долара, не рачунајући трошкове регистрације. Интернетске конференције и догађаји омогућавају вам да прескочите вањске трошкове и платите само котизацију за конференцију. Ове уштеде трошкова су посебно корисне ако такође подносите рачун за своје стално образовање.
2. Згодно. Конференције могу бити јако забавне, али нису увек згодне. Путовање аутомобилом или авионом, изостајање породичних догађаја и покушај да обавите посао из своје хотелске собе или интернетског кафића могу вас одбацити из бразде. У неким случајевима, ако настану сукоби око заказивања, можда уопште нећете моћи да идете. Помоћу мрежних конференција можете присуствовати едукацијским сесијама и догађајима на друштвеним мрежама из удобности властитог дома - или било где, заиста све док имате приступ интернетској вези и паметном телефону, таблету или рачунару. У већини случајева, мрежни садржај доступан је стално, све док сте купили конференцију, можете јој приступити у било којем тренутку.
3. Понекад Бесплатно. Радио сам са Ритом Барри из Блог Гениеја како бих саставио виртуалну конференцију за блогање блогера о здрављу и веллнессу, Блог Велл Суммит. Први самит одржан је 17., 18. и 19. октобра 2014. године, а садржај који смо пружили доступан је бесплатно свима само током тог викенда. Свакодневне едукације и видео снимци били су доступни 24 сата свима који су се регистровали за догађај. Затим је након сваког бесплатног прозора од 24 сата садржај био доступан онима који су купили потпуну пропусницу за конференцију. Месецима смо радили на састављању интервјуа, панелима уживо, едукативним сесијама и прегледима блогова. Садржај је био невероватан, а чињеница да је доступан бесплатно учинила је догађај још бољим. Нисмо једини који су саставили овакав „фреемиум“ доживљај конференције. Сеан Цроктон из Ундергроунд Веллнесс-а такође планира и објављује конференције неколико пута годишње - садржај је увек слободан када буде објављен, уз опцију куповине, а затим постаје упаковани производ за конференцијске конекције који се може купити у било које време.
4. Увек приступачан. Ако купујете приступ мрежном догађају, обично купујете чланство које вам доноси одређени садржај на одређеној веб локацији. На пример, они који купују информације о Блог Велл Суммит могу се пријавити на чланску страницу на веб локацији и приступити свим интервјуима, догађајима и ресурсима које смо пружили током викенда конференције. Ова врста сталног приступа значи да можете гледати и поново гледати сесије које су најадекватније за ваше интересе и приступити другим сесијама када желите или требате.
5. Можете приступити свакој сесији. Да ли сте икада присуствовали конференцији и разочарани сте сазнали да се две сеансе које сте желели да одржите истовремено одржавају? Многе конференције нуде полазницима прилику да купе снимке одређених сесија или чак целе конференције - али ако сте већ платили да улазница присуствује, не чини се да би требало да искашљате више новца за сесију која сте пропустили због сукоба заказивања. Са мрежним конференцијама нема сукоба заказивања. Све док сте платили карту, можете пробавити сваку сесију према вашем распореду.
6. Нема стреса око гардеробе. Ако сте икада истицали о томе који је тип одеће „прикладан за конференције“, те бриге можете оставити за собом. Нико вас не види када присуствујете интернетској конференцији, тако да не морате два пута размишљати о бацању фармерки и дуксева или враћању ногу у пиџаму..

Недостаци Интернет конференција

1. Нема умрежавања. Један од највећих састанака личних конференција је шанса за умрежавање с другим професионалцима из ваше индустрије и дружење са вршњацима. У данашњем свету вођеном е-поштом и текстом ове могућности умрежавања лицем у лице важан су део развијања односа. Интернетске конференције су тешке јер чак ни оне које пружају догађаје на друштвеним мрежама не могу нужно понудити умрежавање лицем у лице. Ово би могло бити посебно изазовно за све екстроверте.
2. Ограничене социјалне могућности. Умрежавање је дефинитивно могуће током мрежних догађаја, све док су организатори конференције то поставили приоритетом - али не раде сви. Током Блог Велл Суммит-а угостили смо два цхат-а уживо на Твиттеру, три интервјуа са Гоогле Хангоут-ом уживо, ливе Гоогле Хангоут „Цоцктаил Микер“, виртуелни 5к и ливе ИоуТубе вежбање посебно зато што смо знали да ће ове врсте прилика бити важне наша публика - углавном женски фитнес блогери. Током ових догађаја, полазници су могли комуницирати с домаћинима, гостима и другим присутнима путем друштвених медија и цхат апликација на нашој веб локацији. Нису сви онлине догађаји ипак нуде ове могућности. Многи организатори конференције охрабрују полазнике путем интернета да користе одређени хасхтаг на друштвеним медијима или да остављају коментаре на својим веб локацијама, али врло мало њих заправо пружа огромне друштвене догађаје уживо за виртуелног полазника.
3. Захтијева лична мотивација за присуство. Ако платите и путујете на неки догађај, велике су шансе да ћете се потрудити да присуствујете седницама конференције. Чак и ако не дођете на сваки појединачни семинар, био би губитак викенда ако не следите своју обавезу. Онлине конференције, попут других могућности за онлине учење, захтевају мало више мотивације да се прате. Када сте код куће, окружени препрекама и могућностима, можда је мање вероватно да седнете и гледате сесију образовања или да вам одвојите време да се укључите током Твиттер ћаскања.

Како најбоље искористити интерне конференције

Након што смо недавно угостили моју сопствену интернетску конференцију, гледали како учесници међусобно комуницирају и читали обрасце за повратне информације које смо добили након што се све заврши, могу дефинитивно рећи да су онлине конференције оно што од њих правите. Ево пет савета како да извучете максимум из свог виртуелног искуства.

1. Ставите га у свој календар

Ако се пријавите за конференцију и заборавите на њу, много је вероватније да не путујете на тај догађај. Чим се пријавите за своју виртуелну конференцију, заокружите датуме у свом календару и подесите неколико подсетника путем е-поште како бисте се упозорили неколико дана пре почетка догађаја.

Нажалост, од наше конференције добили смо неколико образаца за повратне информације који су говорили: „Све сам заборавио на то!“ Ово можда није тако велика ствар ако сте плаћали стални приступ сесијама конференције, али ако сте се надали да ћете се умрежити с другим полазницима или приступити бесплатном садржају без куповине целокупног догађаја, заборављање на њега би било прави проблем..

2. Проверите своју нежељену пошту

Једном када се пријавите на виртуелну конференцију, вероватно ћете добити е-пошту у коме се потврђује ваша пријава. Ако се ова порука е-поште не појави аутоматски у вашем поштанском сандучету, проверите своју мапу нежељене поште (ако користите Гмаил, потражите у промоцији директоријум). Многе компаније и организације користе решења за маркетинг путем е-поште, као што је МаилЦхимп, за слање потврда, ажурирања и важних обавештења. Нажалост, ове поруке е-поште понекад се слепе у мапе нежељене поште или промоције, а организатори конференције не могу много учинити са тим.

Током недеље нашег Блог Велл Суммит догађаја, послали смо око 15 порука е-поште који су пружили релевантне информације о конференцији, укључујући информације о томе како приступити свакој сесији, подсетнике о догађајима уживо и информације о дневном издању са везама до сваког дневног видеа. Многи од ових порука е-поште нису стигли у претинац претплатника, а добили смо обрасце за повратне информације који су говорили: „Желим да пошаљете ажурирања е-поште.“ Наравно да јесмо, али кад су једном послати, тамо где су их испоручили, били смо ван наше контроле.

Ако сте у свом календару обележили интернетску конференцију и нисте видели адресе е-поште које вас подсећају на догађај у недељу пре њеног покретања, пазите на своје нежељене поште и мапе са промоцијама да бисте били сигурни да не иду погрешно фолдер.

3. Укључите посјету као приоритет

Чињеница да су интернет конференције флексибилне је мач с два оштрица. Могуће је радити свој распоред око конференције, али живот има начин представљања нових искушења. Када вас пријатељ позове да вас пита за сретан сат или вас супружник пита да ли желите да изађете на вечеру, можда ћете пронаћи састанак са другим стварима.

Одвојите време за гледање сесија које желите да гледате и учествовање у догађајима уживо, ако их има. Обратите пажњу на сесије које су вам најважније и одвојите око сат времена за сваку - иако могу бити краће или дуже. Такође, ако постоје друштвени догађаји уживо, подесите обавештења путем е-поште да вас подсећају на почетна времена како се не бисте ухватили у друге ствари.

Најзад, обавестите породицу и пријатеље да само зато што сте код куће или у граду, можда вам неће бити доступно да одговарате на телефонске позиве или се дружите. Ако мислите да бисте могли да сметате деци, размислите о постављању продавнице у Интернет кафеу како бисте се могли концентрисати на конференцију.

4. Укључите се у догађаје уживо или друштвене мреже

Не могу да вам кажем колико смо повратних информација добили од појединаца који су учествовали у нашим догађајима уживо. Волели су прилику да се умреже на мрежи, а многи су чак посетили нове виртуелне пријатеље и професионалне контакте. Будући да су сви домаћини конференције били толико укључени у друштвене медије током догађаја, они који су учествовали боље су нас упознали и имали прилику да поставе питања и добију детаљније повратне информације.

Чак и ако не учествујете активно током сесија уживо, дајте им приоритет да их гледате и будите летећи по зиду. Примили смо пуно повратних информација које су говориле: „Гледао сам сеансе уживо и Твиттер ћаскање, али нисам постављао питања.“ Многи ти исти појединци су навели да су социјалне прилике најприкладније.

Чињеница је да су догађаји уживо и друштвене мреже осмишљени да одговоре на питања стварних полазника. То значи да садржај, у извесном смислу, учесници обавештавају. Приступ овим сесијама након завршетка догађаја је предиван, али знати да можете утицати на дискусије постављањем питања је моћна ствар.

5. Купите потпун приступ

Неким интернетским конференцијама је потребна куповина карата за присуство, али друге, попут наше, постављене су за приступ "слободном времену". Ако планирате да присуствујете бесплатној конференцији, ја сам за то - уживајте у садржају и не плаћајте. Ако сте волели оно што сте гледали, а цена карте је разумна, наставите и искористите за животни век. Увек се можете позивати на материјале које сте толико волели и можда ћете добити бонусе за пријављивање. Такође, пошто нисте морали да платите путовање и смештај, и даље добијате велику зараду. Да и не спомињемо, нећете морати да биљежите што више биљешки док гледате сваку сесију јер знате да имате стални приступ њој.

Завршна реч

Ако се одлучите да присуствујете интернетској конференцији, искористите максимум искуства. Виртуелни догађаји нису за све, али једини начин да сазнате јесу ли прави за вас је да се пријавите, покажете, одредите време и ступите у контакт са другим полазницима. Ако пробате један и волите га, реците људима о томе. Што су задовољнији учесници онлајн конференција, то ће се појавити више могућности за интернет конференцију - и то је добра вест за све.

Да ли сте присуствовали онлајн конференцији? Шта си мислио?