Како правно отпустити запосленог - разлози и закони

Вероватно нећете рећи некоме да је изгубио посао онако како то ради Доналд Трумп у својој ТВ емисији, али чини се да би било много лакше ако бисте могли само да изговорите те речи и напустите собу.

Прекидање нечијег посла захтева мало више саосећања, финоће и објашњења.

Ако сте икада позвани да кажете некоме да је изгубио посао, ево неколико ствари које треба размотрити.

Разлози за отпуштање запосленог

Неки оправдани разлози за отпуштање некога укључују:

Лоши проблеми са перформансама и продуктивношћу
Грубо недолично понашање / непрофесионалност на послу
Крађа
Генерално отпуштање

Отпуштање запосленог због пола, расе, религије, брачног статуса или старости је противзаконито. Поред тога, отпуштање некога из личних разлога, без икаквог ваљаног разлога да поткрепљује вашу одлуку, вероватно ће резултирати погрешном тужбом за раскид. Послодавци морају увек имају правни разлог за отпуштање запослених.

Закони о запошљавању у погледу престанка рада

Од виталног је значаја да знате савезне законе који се односе на престанак запосленог. Почевши са тематском страницом о раскиду на веб страници Министарства рада, пронађите информације о једнаким условима за запошљавање, законима који се односе на пуштање пиштоља и друге информације о томе како правилно отпустити запосленог..

Поред разумевања савезног закона, морат ћете знати и законе о прекиду посла за своју државу. Пре него што отпустите било кога или учествујете у првом кругу отпуштања, проверите да ли сте у складу са државним и савезним законима. Ако имате одељење за људске ресурсе, ваши представници људских ресурса требало би да предузму кораке за поступање по прекиду.

Ако немате одељење за људске ресурсе, морат ћете се потпуно упознати са законима о раскиду. ХР саветник може пружити корисну помоћ, савете и информације о законима који се односе на отказ запосленика за вас и чланове вашег менаџерског тима.

Упозорење запосленог

Обавезно покријте последице или радње које би могле резултирати престанком посла у приручнику за запосленика током оријентације на запосленика. Нека сваки запослени потпише документ у којем наводи да разумије очекивања компаније и да разумије разлоге за прекид посла који су наведени у приручнику компаније. Поред тога, неке компаније имају запослене који потписују кодекс понашања.

Лоше перформансе

Ако запослени добијају отказ због лошег рада, требали бисте их унапред упозорити да њихове радне навике нису једнаке. У неким случајевима можда ћете желети да дате повратне информације о томе шта треба учинити да се перформансе запослених ускладе са очекивањима. Ако ови мерљиви циљеви нису испуњени, можда бисте могли да одлучите да отпустите запослене. Ако је неко отпуштен због перформанси, неопходно је да у тренутку престанка радног места има папирнати списак учинка и штампана упозорења.

Питања продуктивности

Обично је потребно и упозорење пре него што некога отпустите због проблема са продуктивношћу. Ако запослени проводи много времена на личним позивима, провери друштвених медија или слањем дугих, непотребних е-порука, то можете приметити на прегледима учинка и тражити да запослени смањи количину времена проведеног на ове непродуктивне активности.

У зависности од важећих закона, вероватно ћете морати да обавестите своје запослене да надгледате употребу рачунара или њихову употребу телефона, пре него што будете могли да користите информације прикупљене из ових активности као разлог за прекид. Политика рачунара и телефона, која објашњава е-пошту компаније, коришћење веб локација и телефонске позиве упућене у време компаније, може се надгледати, требало би да се реши са новим запосленима у оријентацији запослених..

Грубо кршење закона

У случају грубог кршења закона, као што су сексуално узнемиравање, кршење правила о непојављивању на послу, вербално злостављање, говор мржње упућен према запосленима или клијентима, или физичко оштећење другог запосленог или клијента, обично можете сматрати да је запослени упозорен ако сте покрили последице (укључујући отказ) током оријентације радника.

Исто важи и за крађу. Подразумијева се да се крађа неће толерисати у радном окружењу. Међутим, генерално је добра идеја осигурати да се последице ових акција покрију током оријентације.

Отпуштања

У неким случајевима послодавци требају упозорити запослене о могућем отказу. На пример, неке компаније најављују, две до шест недеља пре времена, да ће отпустити раднике. То неким радницима даје шансу да превремено пензионишу, као и да обнове контакте и ажурирају своје животописе.

Стога, ако знате да су отпуштања неизбежна, размислите о томе да запосленим дате унапред упозорење. Такође бисте могли размотрити понуду за плаћање услуга професионалног настављања, пружање плаћеног чланства на веб локацији за тражење посла или понуду за плаћање ловца на главе. Ови кораци не само да ће помоћи у стварању добре воље, већ ће значајно умањити шансу за потенцијалну тужбу против вас.

Савети за ангажовање запосленог

Кад дође вријеме да доставите лоше вијести, важно је и оно што кажете и како то изговарате. Важно је да останете професионални и дате све од себе да будете мирни. Можете показати мало саосећања и осетљивости, али свеједно морате бити професионални.

Ево неколико савета како да заштитите себе и своју компанију док достављате лоше вести о прекиду посла:

Будите непосредни. Будите унапред о разлозима за отказ. Ако је неко отпуштен због оштећења перформанси, то би требало бити јасно запосленом и подложено папирнатим трагом - укључујући е-поштом или штампано упозорење или лош преглед учинка.
Уради то приватно. Обавезно поднесите лоше вести на приватном месту ограничавајући број људи који су сведоци догађаја. Сала за састанке је обично добар избор.
Имајте сведока. Позовите представника људских ресурса, свог супервизора, директног супервизора запосленог или некога из правног одељења, по потреби. Увек је најбоље имати сведока који може да бележи и помаже да ситуација остане под контролом. Поред тога, сведок може послужити другој сврси, као што је објашњавање детаља пакета о отпремнини.
Држите се ствари. Будите кратки, јасни и тачни. Наведите основно: „У прошлости смо разговарали о вашим перформансама и проблемима продуктивности, а ствари се нису промениле. Морамо те пустити. " Не разговарајте о другим проблемима и не разговарајте превише.
Сигурносно копирање захтева. Проверите да ли имате документацију о епизоди недоличног понашања или неиспуњавања стандарда перформанси. Увек треба да бележите упозорења која сте добили тако да их имате као резервне копије током поступка раскида.
Обавестите запослене о њиховим могућностима. Обавезно обавестите запосленог о правилима отпремнина, могућностима здравствене заштите или каријерном саветовању ако вам та компанија пружа ове могућности. Усмерите запосленог према људима који могу помоћи преласку у нову ситуацију.
Размислите како ћете их натерати да сакупљају своје ствари. Ако запослени делује мирно и жели брзо да сакупи своје ствари и оде, можете размотрити да допустите овај поступак. У многим случајевима, међутим, може бити добра идеја заказати време изван уобичајеног радног времена да се запослени врате и покупе ствари. Ово може спречити неспретност и смањити шансе за сцену. Само ако запослени постане претња, усмено или физички, треба да га одведете из просторија.

Након што је запослени отпуштен, не говори лоше о њему или њој. Не откривајте информације о ономе што се догодило. Важно је да останете професионални чак и након што запосленик оде. Оно што кажете о запосленом након што је напустио потенцијално би се могло искористити против вас током кривичне тужбе за раскид. Ваша способност да будете мирни, професионални и пристојни је од суштинске важности.

Завршна реч

Убити некога никада није лако, без обзира на разлог. Чак и ако ће вам бити драго да видите леђа запосленог, процес може бити тежак. Желите да будете сигурни да је све што радите у складу са политиком компаније и у складу са савезним и државним законима. Заштитићете себе и своју компанију ако се придржавате одговарајућег протокола.

Да ли сте морали да прођете кроз ову тешку ситуацију? Реците нам како се ваша компанија суочила са отпуштањима или како сте поступили са тешким отказом посла.