Како постати јавни биљежник - одговорности и захтјеви

Јавни бележник, који се такође назива јавни бележник, је државни службеник са лиценцом који обавља различите дужности које укључују званичне или правне документе. Јавни бележници могу давати заклетве, служити као сведоци потписаних докумената, давати заклетве (изјаве) и верификовати или оверати званичне документе или копије службених докумената.

Јавни службеници су јавни службеници државе и као такви их морају признати и лиценцирати одговарајуће државне агенције, обично државни секретар, пре него што могу обављати своје дужности. Свака држава има посебне захтеве за јавне бележнике, и иако се ти закони разликују између држава, они намећу сличне захтеве. Ево основних информација које треба да знате о јавним бележницима и њиховим пословним обавезама, захтевима и трошковима.

Одговорности јавног бележника

Јавни бележници имају различите улоге повезане са правним поступком. Иако сви јавни биљежници морају добити дозволу државе у којој живе или раде, јавни биљежници нису државни службеници или државни службеници. Уместо тога, они служе као јавни службеници који пружају низ услуга које су овлашћене да врше према државном закону.

Јавни бележници обављају исте опште одговорности без обзира где се налазите, мада закони специфични за државу одређују дужности које бележници морају да испуњавају. Уред државне секретарке ваше државе, локална служба окружног службеника или слична владина агенција моћи ће да пруже информације о томе шта јавни бележници могу, а шта не могу да раде и у вашој држави.

1. Свједочење и признања

Доста тога што јавни бележник подразумева проверавање да ли је особа која потписује правни документ она за коју тврде да је она. Овај поступак је познат као потврђивање или сведочење, и постоје три основна корака за оверење у тим случајевима.

Изглед. У већини ситуација свако ко жели да потпише документ мора се лично појавити пред јавним бележником. Међутим, у неким ситуацијама потписник може потписати документ изван јавног бележника, донети документ пред бележником и потврдити или потврдити да је њихов потпис. Да ли јавни бележник треба да буде физички присутан за потписивање зависи од врсте документа који се потписује. На пример, државни закон може да налаже да се посебан документ, попут изјаве о сведочењу, мора потписати и заклињати или потврдити у присуству бележника. Са другим документима, као што су последња воља и тестамент, који потврђују у присуству бележника да сте потписали документ и то учинили по својој слободној вољи, може бити довољно.
Идентификација. Јавни бележници не могу да признају документ без да сваки потписник докаже свој идентитет. Државни закони се разликују у врстама идентификација које јавни бележници могу да користе за верификацију ових података, али уобичајени обрасци укључују возачке дозволе, личне карте издате од државе, америчке пасоше, личне карте резидента странца (зелене карте) и сличне картице или документе које издаје влада агенције која укључује име потписника, фотографију и друге идентификационе информације потписника, као што су адреса. Облици идентификације који нису издати од владе или немају фотографију (као што су кредитне картице или картице социјалног осигурања) обично нису довољни.
Добровољни потпис. Након што се појавио пред бележником и доказао свој идентитет, сваки потписник мора потписати документ и потврдити да то ради добровољно..

2. Верификације

Верификација, која се понекад назива и јурат или верификација након заклетве или потврде слична је признању. Верификације такође захтевају да докажете свој идентитет код јавног бележника пре потписивања, али додајте захтев да документ потпишете тек након што дате заклетву или потврду да су садржај, изјаве или изјаве које сте дали у документу истинити..

Када потпишете документ, нотар вас моли да подигнете руку и закунете се или потврдите да је садржај документа истинит. Заклетва за истинитост документа укључује залагање пред вишом снагом да су ваше изјаве истините, док потврђивање укључује залагање за истинитост ваших изјава без икаквог позивања на духовну или верску силу. Потписници могу одабрати да ли се желе заклињати или тврдити на основу личних преференција.

3. Администрација заклетве и потврде

Неке ситуације, попут сведочења у изјави, од вас захтевају да дате усмену заклетву или изјаву без потписивања било којег документа у присуству бележника. Нотарима је дозвољено да у овим ситуацијама дају заклетве и изјаве, а поступак је идентичан ономе који се користи у верификацији, осим без потписа.

4. Овјере копије

Јавни бележници могу потврдити да су фотокопије одређених докумената веродостојне и идентичне копије оригинала. Ове оверене копије могу се користити уместо оригинала у било које потребне сврхе. На пример, ако сте стални резидент који се пријављује за посао, а посао захтева оверену копију ваше зелене карте, можете узети свој зелени картон пред бележником и навести бележника да га примери и овери.

Док јавни бележници могу да овере широк спектар копија докумената, јавно снимљене документе - као што су корпоративни документи поднети државном секретару или транскрипти судских поступака - може их донети само државна агенција која поседује оригинале.

Нотарске услуге, правници и правни савети

Важно је напоменути да јавни бележник није правосудни функционер, адвокат или неко ко може дати стручне правне савете или смернице. Иако лиценцирани одвјетници могу постати јавни биљежници, постајање лиценцираним јавним биљежником не даје вам право да пружате правне савјете или смјернице, припремате правне документе или заступате људе пред судом или у судском поступку. Јавни бележници могу пружати само ограничене, специфичне услуге. Пружање стручних правних савета или заступања без лиценцираног адвоката је кривично дело.

На пример, ако желите да напишете последњу опоруку и тестамент, вашу вољу морају потписати два надлежна пунолетна сведока. Ако сведоци потпишу у присуству јавног бележника који потврђује њихов идентитет, створите оно што се назива вољом која се доказује. Важне су самонаредбе јер када се од суда тражи да утврди да ли ваша воља испуњава законске захтеве ваше државе, суд може прихватити оверене изјаве сведока уместо да од њих захтева да сведоче да су видели да су видели или потписали документ.

Међутим, чак и ако имате своју вољу потписану и сведоци у присуству јавног бележника, тај акт не значи да је ваша воља правно валидна. Да би се сматрало ваљаним, опорука мора испуњавати посебне законске услове, а нотарска овери није један од њих. Јавни бележник не може вам дати савет да ли је ваш документ законита воља и тестамент, нити нотарско оверење документа гарантује да ће га суд прихватити као правно ваљан. Да бисте били сигурни да је ваша воља или било који други документ законит, нотарска овери није довољна; морате бити сигурни да документ испуњава све релевантне законске захтеве. Да бисте били сигурни да су ваши документи правно валидни, обратите се адвокату за правни савет.

Услови да постанете јавни бележник

Ако желите да постанете бележник, мораћете да испуните посебне захтеве које је поставила ваша држава. Ови захтеви се разликују између држава, али су генерално слични. Можете очекивати да ће поступак бележника потрајати најмање четири недеље, али могуће и 10 или више.

1. подобност

Да бисте постали јавни биљежник у било којој држави, морате испунити неке основне квалификације.

Старост. Имате најмање 18 година.
Држављанство. Морате бити амерички држављанин или законити странац.
Писменост. Морате бити у стању да читате и пишете енглески.
Криминалистичка историја. У неким државама не можете постати нотар ако сте осуђени за било који злочин, док у другим нисте смели бити осуђени за кривично дело. У другим државама нисте смели бити осуђени за било какав злочин или било какву кривицу која укључује непоштеност, превару или превару. На пример, злочин отежане батерије укључује намерно наношење тешких телесних повреда некоме, док кривично дело лажног представљања службеника за спровођење закона укључује намерно држање себе као полицајца. Ако сте осуђени за лажно представљање полицијског службеника (ако је злочин кривично дело, а не прекршај), вас спречава да постанете бележник, а ако будете осуђени за отежану батерију можда неће подразумевати давање лажних или непоштених захтева.
Регистрација бирача. Неке државе захтевају да будете регистровани гласач у жупанији или држави у којој желите да стекнете своју нотарску дозволу.
Резиденција. Неке државе захтевају да живите у држави у којој желите да постанете лиценцирани бележник, док неке омогућавају да будете и резидент неке државе која граничи. За остале је потребно само да радите у држави.
Нема претходних опозива. Не можете бити јавни бележник ако сте претходно били бележник и ако вам је одузета лиценца.

2. Образовање и тестирање

У малом броју држава - Калифорнији, Колораду, Делаверу, Флориди, Мисурију, Монтани, Невади, Северној Каролини, Орегону и Пенсилванији - морате завршити курс нотарске едукације коју је осигурао васпитач који је одобрила држава. Захтеви за образовање се разликују, али обично укључују три до шест сати наставе у учионици или на мрежи. Накнаде за класу могу коштати од 25 до 100 долара или више.

Нешто већи број држава - Калифорнија, Колорадо, Конектикат, Хаваји, Луизијана, Маине, Монтана, Небраска, Њујорк, Северна Каролина и Утах - захтева да положите јавни бележнички испит. Виоминг нуди факултативни испит, док Охио омогућава локалним судијама да утврде да ли је испит неопходан.

3. Провера позадине

Неке државе захтевају да се сви нотари подвргну провјери отисака прстију и криминалистичкој провјери, док друге провјере у прошлости обављају необвезно или их не намећу.

4. Пријава и накнада

Морате да поднесете пријаву одговарајућој државној агенцији државе - обично уреду државног секретара - да бисте стекли лиценцу за нотар. Такође ћете морати да приложите уз пријаву копију свих потребних резултата лиценце за испит, доказ о пребивалишту, доказ о држављанству или законитом статусу сталног пребивалишта и оверени потпис. Обично морате да платите и апликацијску накнаду, која је обично у опсегу од 25 до 50 долара. Ако радите за компанију попут адвокатске фирме, ваш послодавац ће можда бити вољан да покрије ову накнаду за вас.

5. Бележничка комисија

Након подношења пријаве, добит ћете провизију од државног секретара или одговарајућег уреда који надгледа јавне биљежнике у вашој држави. Ова комисија детаљно описује датум када ваша нотарска лиценца ступа на снагу и колико дуго траје ваш рок, а може садржавати и друге податке, као што је идентификациони број нотара.

Нотарске комисије обично су ефикасне у року од четири године, али могу трајати и 10, у зависности од државе. На крају тог периода, имате могућност да обновите своју провизију; ако се не обновите на време и истекне провизија, мораћете да набавите нову провизију ако желите да будете бележник.

6. Печати и часописи

Поред провизије, за обављање нотарских услуга требаће вам једна или евентуално две друге основне залихе. Прво, обично ће вам требати службени печат, печат који ћете користити за обележавање или утиснути било које папире које оверете овере. Печати укључују разне податке, као што су ваше име, стање у коме сте наручени, матични број јавног бележника и датум истицања провизије. У зависности од врсте документа којим се оверавате и захтева државе, ваш печат може да садржи и детаље, као што су датум када је документ оверен и какав је документ коришћен за доказивање идентитета потписника или потписника..

Поред печата, можда ћете морати да имате и водите дневник или свеску. Нотарски часописи су дозвољени у свим државама, али су потребни само у неким. Овај часопис садржи списак свих докумената које сте оверили, датум и време овере, датум документа, врсту докумената који се користе за верификацију потписника, адресу потписника и евентуално додатне детаље.

7. Нотарска обвезница

Нотарска обвезница је врста гаранције или осигурања дизајнирана да заштити чланове јавности од грешака које јавни бележник може да направи. Већина, али не све, државе захтевају од јавних бележника да имају гаранцију за одређени износ, као што је 10.000 УСД.

Да бисте стекли обвезницу, морате осигурати државном осигуравајућу накнаду малу накнаду, обично између око 50 и 100 долара, мада можда и више. Иако се добављачи обвезница разликују по државама, ове обвезнице можете добити од свог осигуравајућег агента, банака или компанија које се баве обвезницама. Уред државне секретарке ваше државе такође може пружити информације о томе где можете пронаћи лиценциране даваоце обвезница у вашем подручју.

Једном када је обвезница издатац обвезница (обвезник или осигуравајуће друштво) може надокнадити било који члан јавности који изгуби новац као резултат ваших грешака или немара, износ до вредности обвезнице. Ако се то догоди, морат ћете вратити компанији за обвезнице новац који јој је исплатио.

8. Е&О осигурање

За разлику од гаранцијских обвезница које штите чланове јавности од нотарских грешака или немара, осигурања од грешака и пропуста (Е&О) врста је осигурања професионалне одговорности која нотара штити од свих грешака које могу проузроковати штету или довести до финансијских проблема чланова јавност.

На пример, ако направите грешку када нотарско оверете уговор који резултира тиме да је потписник изгубио уговор неком другом, можда ћете бити кривично одговорни (тј., Тужени) за новац који је потписник изгубио. Е&О осигурање осмишљено је да вас заштити од таквих губитака. Без тога, ваша лична имовина може бити у опасности ако погрешите, тужите се и изгубите. Е&О осигурање није услов да постанете јавни бележник, али се генерално сматра мудрим избором за свакога ко обавља нотарске услуге.

Многе осигуравајуће компаније - као што су Геицо, Натионвиде и Прогрессиве - нуде разне планове осигурања Е&О и пружиће бесплатне цене. Можете да потражите ове планове на мрежи или позовите агенте за осигурање у вашој близини.

Проналажење бележника

Ако никада раније нисте користили јавног бележника, можда не знате где да почнете да тражите када вам је потребан. Срећом, јавни бележници су прилично чести, а проналазак је једноставно ствар сазнања где потражити.

У зависности од тога где су ови јавни бележници и вашег односа према њима, можда ћете моћи да користите њихове услуге бесплатно или по повољним ценама.

Ваш послодавац. Компаније свих величина имају редовне потребе за нотарским услугама, а није реткост да чак и мала компанија има најмање једног запосленог који је јавни бележник. Питајте свог послодавца да ли ваша компанија има доступне јавне бележнике или нуди нотарске услуге запосленима.
Школе. Студенти на факултетима понекад имају приступ нотарским услугама. Академска одељења, матичне канцеларије и канцеларије за правну помоћ често имају студенте или запосленике нотарске услуге.
Банке. Већина банака и кредитне уније вјероватно има на располагању најмање једног, а обично и неколико јавних биљежника. Неки нуде власницима рачуна нотарске услуге бесплатно, док други наплаћују малу накнаду.
Дворишни двори. Многи државни, жупанијски и општински службеници судова јавни су јавни бележници. Слично томе, књижничари у библиотекама жупанијских судова могу пружати и нотарске услуге.
Владине канцеларије. Неке државне, жупанијске и градске службе нуде нотарске услуге становницима.
Професионалне канцеларије. Ако имате адвоката, њихова адвокатска фирма готово сигурно има јавног бележника или га зна брзо пронаћи. Слично томе, агенти за продају некретнина, финансијски планери и осигуравајући агенти често имају нотарску лиценцу или имају запослене који то раде.
Малопродајни провајдери услуга. Нека малопродајна места, као што су продавница УПС, апотеке и супермаркети, омогућавају корисницима услуге нотарске услуге.
Независни мобилни бележници. Многи нотари нуде мобилне услуге и могу вам отпутовати како би олакшали оверење. Можете пронаћи мобилне бележнике помоћу Интернета код јавних бележника у вашој близини.

Трошкови нотара

Нотарима је дозвољено да наплаћују накнаде за своје услуге, мада цијене могу значајно варирати и често су ограничене или прописане државним законом. Унапред постављене накнаде за нотарско оверу државе могу бити од 1 до 15 долара по потпису. Дакле, ако имате један документ за који је потребно четворо људи да га потпише и овери своје потписе, а бележник наплаћује 5 долара по потпису, мораћете да платите 20 долара. У државама у којима нема ограничених или унапред одређених накнада, јавни бележници могу одредити сопствене таксе.

Мобилним нотарима или нотарима који путују на вашу локацију такође је дозвољено да наплаћују додатну накнаду за своје путовање. Неке државе имају унапред плаћене путне таксе, попут 0,30 долара по миљи, док друге не. У државама без унапред плаћених путних накнада, јавни бележници могу одредити сопствене таксе.

Завршна реч

Ако то већ нисте учинили, вероватно ћете морати да користите услуге јавног бележника у неком тренутку свог живота. Знајући шта то укључује, које су ваше одговорности и шта бележник може, а шта не може учинити да ствари буду што брже могуће..

Ако размишљате о томе да постанете јавни бележник, поступак је релативно лак и нешто што је већина људи способна да уради, а нотар може чак постати извор додатног прихода или основа за сопствени посао.

Да ли сте икада раније користили услуге јавног бележника? Да ли сте и сами нотар?