26 Идеје за смањење трошкова за ваше мало предузеће за смањење трошкова

Показаћу вам 26 једноставних начина да смањите трошкове и повећате успех свог малог предузећа.

Ова метрика је најважнија

Софтвер за онлајн рачуноводство попут Интуит Куицкбоокс одличан је начин за праћење прихода и трошкова, омогућавајући вам увид у профитну маржу вашег предузећа. Али шта је твој идеално профитна маржа?

Многи власници предузећа немају појма која би требало да буде њихова профитабилност. То је делом зато што марже профита долазе у више различитих укуса и често су представљене на превише сложеним начинима. Која маржа је најрелевантнија за ваше потребе?

Интуит тврди да власници малих предузећа треба да обрате највише пажње нето профитна маржа, „израчуната узимајући укупну продају компаније за одређени временски период, одузимајући укупне трошкове, а затим поделивши ову цифру са укупним приходом“. Нето маржа осветљава трендове продаје и прихода, помажући вам да откријете слабости које нису видљиве из највиших бројева.

Променљивке које утичу на нето профитну маржу могу да контролишу или барем утичу на њих власници предузећа. Трошкови су најлакше од три: Иако не можете приморати своје купце да троше више свог тешко зарађеног новца, ви моћи смањите непотребне трошкове. Трик је знати који су трошкови сигурни за смањење и за колико.

Ево неколико једноставних начина за повећање нето профитне марже вашег предузећа смањењем уобичајених трошкова - без кочи критичне активности за мисију или осакаћује способност компаније да расте.

Комуналије и режијски трошкови

1. Користите програмибилни или паметни термостат

Грејање и климатизација нису преговарачки трошкови. Чак и мале промене температуре околине могу негативно утицати на удобност и продуктивност ваших купаца, претећи вам горње и доње линије. Али то не значи да не можете учинити све што је у вашој моћи да уштедите новац на клима уређају.

Програмибилни и паметни термостати компанија попут Хонеивелл-а могу смањити трошкове контроле климе без нарушавања удобности. Користите програмибилни термостат да бисте прилагодили распоред климатизације вашег објекта: у канцеларији од 9 до 5, што вероватно значи повећање топлоте или измене ујутру и поновно бирање (или потпуно искључивање) увече и преко ноћи. У већим објектима ће вам требати више зонски термостати или више термостата да бисте решили потребе за климатском контролом на различитим подовима или апартманима.

Ако су потребе за контролом климе сложеније или променљивије или сумњате у способност да свој програмирљиви термостат поставите на прави ниво, уместо тога користите паметни (или учећи) термостат. Технологија паметних термостата и даље је релативно нова, али је обећање огромно: Једном када је инсталиран, учи ваше склоности климатској контроли, мери енергетски профил зграде и аутоматски се прилагођава како би одржао угодну температуру што је ефикасније могуће..

Према Нест-у, водећем америчком произвођачу паметних термостата, Нест корисници уштедели су у просеку 10 до 12% на грејању и 15% на хлађењу - 131 до 145 долара по власнику куће. Међутим, малопродајни паметни термостати су погодни само за куће и мале комерцијалне просторе. Ако имате већи објекат, мораћете да инвестирате у комерцијалне системе за контролу климе компанија попут 75Ф, који су значајно скупљи (мада могу и још исплативији).

2. Користите пасивне мере за уштеду енергије

Допуните свој програмибилни или паметни термостат са пасивним мерама за уштеду енергије које смањују радно оптерећење система климатизације и осветљења и угљеничне отиске:

Двоструки окни Виндовс: Прозори са двоструким окном су бољи изолатори од старих школских једнокрилних прозора. Они су скупи - од 270 до више од 600 долара. Међутим, они трају више година, па ће вероватно платити за себе, а потом и неке.
Ролетне завесе и завесе: Користите завјесе на затамњеним прозорима на прозорима окренутим према југу и западу (у сјеверној хемисфери) да бисте смањили упад свјетла (и пасивно гријање) у топлим данима. Отворите те завесе у хладним данима да максимизирате пасивно загревање. На прозорима са једним или двоструким ширинама, цена може бити само 15 до 20 УСД по завеси (укључујући шипке).
Тигхт Сеалс: Ако радите у старијој конструкцији, заптивање и временске непогоде су уобичајене тачке губитка топлоте: спољни прозори и оквири врата, улазни водови и вентилациони отвори. На малом простору цео пројекат може коштати само 20 или 30 долара, а преостало је материјала.
Соларни бојлер: Ако сте одговорни за механичке уређаје ваше зграде, инвестирајте у енергетски ефикасне надоградње онако како ваш буџет дозвољава. На врху листе требало би да буде соларни грејач воде, који користи снагу сунца за грејање ваше свеже воде. Социјални грејач воде за становање кошта између 8.000 и 10.000 долара. То је вероватно довољно за кућне канцеларије и мале комерцијалне просторе, попут преправљених кућа. Ако заузимате већи простор, требаће вам грејач веће тежине. То ће вероватно коштати више, али ће и потенцијална уштеда бити већа.

Пре него што покренете пројекат за уштеду енергије, утврдите да ли испуњава услове за локалне, државне или савезне пореске олакшице за енергетску ефикасност. Пројекти који сишу енергију, изолација и мали обновљиви извори енергије често се раде.

3. Искључите небитне лампице, уређаје и машине након више сати

Ово је болно директан начин да смањите рачун за струју ваше компаније, а да не утичете на њено пословање. А када једном и ваш тим постанете навикли да вас прате, такође је болно лако.

У канцеларији са белим оковратницима, радне станице за лични рачунар садрже јединствено највеће безобразно исисавање енергије, тако да се побрините да сви повуку своје напоље пре него што крену ван. Искључите и горња и радна светла или оставите упутства за посаде за чишћење зграде да то ураде када заврше. У ресторанима и лаким индустријским објектима који не раде преко ноћи искључите машине и уређаје који нису потребни за сигурност или складиштење - другим ријечима, искључите пећницу, а не замрзивач.

4. Смањите употребу папира

Као што је смањење потрошње енергије и воде, смањење папирног отпада је добро за вашу компанију и околина. Постоје бројни начини за то, укључујући:

Штампање и копирање подразумевано двострано
Користите сигурне електронске услуге размене датотека, попут испоручених сигурних, а не традиционалне курирске услуге
Поновно користите отпадни папир за огреботине или белешке
Затегните маргине и смањите фонтове на штампаним извештајима
Обавестите продавце и друге изворе поштарине када запослени више не раде за вашу компанију
Скинути име ваше компаније са директних листа за слање поште где год је то легално и практично могуће

5. Поравнајте трошкове плана са употребом

Ваша компанија вероватно плаћа пуно основних услуга - телекомуникације, складиште у облаку, књиговодство, можда чак и правну подршку - месечним или годишњим плановима. Барем једном прегледајте ове планове једном годишње како бисте утврдили да ли су адекватни за ваше потребе.

Ако плаћате капацитет који вам није потребан или га не користите редовно, вероватно ћете га смањити на јефтинији план без да наштетите свом послу. Супротно томе, ако рутински прекорачујете границе плана мањег капацитета, могли бисте много платити да бисте прешли те лимите - на пример, неки мобилни оператери наплаћују 10 или 15 долара по гигабајту за прекомерно копирање података. Употреба на издашнији план већег капацитета може резултирати вишом месечном накнадом, али дугорочно би вам могло уштедјети стотине.

6. Охрабрите телекомуникације

За милионе послодаваца телекомуникације имају огроман потенцијал смањења трошкова. Нажалост, тај потенцијал остаје у великој мери неискориштен.

Према Глобал Воркплаце Аналитицс, 50% америчке радне снаге држи "посао који је компатибилан са радом", а 80% до 90% радника жели да барем неко време буде у могућности да комуницира - али само 20% до 25% телекомунише у све. Ипак, тренд је непогрешив: међу незапосленим радницима удео радника који телекомунирају порастао је 103% у периоду од 2005. до 2014. године.

Студије сугеришу да надокнаде за рад на даљину и друге врсте флексибилних аранжмана за рад имају позитивне импликације на морал запосленика и задовољство послом, а оба су позитивно повезана са продуктивношћу. Телекомуникације такође директно утичу на суштинске редове компанија и запослених:

Смањење комуналних трошкова мањим коришћењем електричне енергије и воде
Смањивање количине простора потребног за смештај запослених на централној локацији (на пример, заменом наменских столова са колаборативним радним станицама које запослени у дому могу да користе када посете канцеларију)
Смањивање трошкова путовања и путовања на посао
Смањивање времена изгубљеног на путу до посла и путовања

7. Користите размак ефикасније

Канцеларије су већ годинама ефикасније. Према ЦЦИМ-у, просечан закуп нових канцеларија (од краја 2012.) имао је само 185 квадратних метара наменског канцеларијског простора по раднику. То је мање од 20% са почетка века. А тренд се може убрзати: У истраживању које је цитирао ЦЦИМ, амерички руководитељи открили су планове да до 2018. године смање своје отиске простора на мање од 100 квадратних метара наменског пословног простора по раднику..

Употреба мобилних уређаја, радне станице за колаборацију и вишенаменске собе (на пример, конференцијске дворане које се удвостручују као дворане за паузе) све су сјајне вести за власнике предузећа и руководиоце који су свесни изнајмљивања. Редизајнирање ваше канцеларије по овим и осталим принципима ефикасних простора омогућава вам да радите више него мање - и, чак и ако растете, спречите премештање у већи, скупљи простор.

8. Унесите промене здравствене заштите

Већина пакета за примања запослених укључује неки облик здравственог осигурања. Запослени на платама очекују да ће послодавци обезбедити своје здравствене потребе и то је вероватно исправна ствар. Нажалост, такође постаје све скупље сваке године.

Паицхек нуди три стратегије за послодавце да смање свој удео у трошковима здравствене заштите запослених без драконских мера као што су неселективно укидање покрића. Рачуни здравствених уштеда које су повољне за порез (детаљније их је овде описао ИРС) су посебно корисни: Они омогућавају запосленима да преузму власништво над њиховим здравственим изборима, истовремено преусмеравајући ризик (и трошкове) са послодавца. У комбинацији са плановима здравственог осигурања са високим одбитком који покривају катастрофалне трошкове, они могу послужити као погодна замена за традиционалне планове здравственог осигурања чија издашност често представља знатне трошкове како за запослене, тако и за послодавце..

Про врх: Ако размишљате о додавању рачуна о здравственој штедњи (ХСА), погледајте у Ливели. Једноставан је, транспарентан и можете се пријавити за само пет минута.

Опрема и услуге

9. Користите високотехнолошке алтернативе за наслијеђене системе

Осврните се око објекта. Колико наслеђених технологија видите? То вероватно зависи од тога шта ваша компанија ради, као и од ваше способности да решите проблем. Успостављене производне и лагане индустријске компаније често су опскрбљене десетинама старих машина и система за које им недостаје капитал или воља да их замене, чак и ако би то смањило трошкове и повећало продуктивност на дужи рок.

У услужној индустрији, повлачење из наслеђених система није увек тако јасно, али то не значи да није стварно. На примјер, чак и ако га и даље користите за слање докумената старомодним добављачима или државним агенцијама, вјероватно можете учинити с факсом. Дитто за вашу фиксну телефонску услугу - телефонски систем заснован на облаку компаније попут РингЦентрал вероватно је јефтинији и поузданији од претходника Ма Белл ере.

10. Купите (нежно) половно

Нигде у подзаконским актима ваше компаније не пише да морате купити само сјајну нову опрему. Па зашто не бисте купили њежно коришћене предмете када то има смисла?

У зависности од тога шта ваша компанија ради, коришћене куповине могу да укључују:

Канцеларијска технологија, попут штампача и копирних уређаја
Лична технологија, као што су обновљени паметни телефони, таблети и преносни рачунари
Возила, као што су доставна возила и службени аутомобили
Опрема за складиштење, попут посуда са течношћу и канти
Опрема за монтажу и паковање
Стаклени предмети и прибор за јело
Намештај

11. Рано плаћајте рачуне

Многи добављачи нуде мале, али значајне попусте клијентима који плаћају рачуне пре планираног рока. На пример, уобичајено је да продавци откупе 2% од укупне фактуре када клијенти плаћају у целости у року од 10 дана, уместо уобичајених 30 дана - аранжман који је обично представљен као „2/10 нето 30.“

Све док рано плаћање не утиче негативно на ваш новчани ток, то обично има смисла. То је двоструко тачно у окружењу са ниским каматама, где трошкови краткорочног позајмљивања за отклањање било ког недостатка вероватно неће премашити вредност попуста.

12. Бартер или правите љубазне размене

Пре више хиљада година, глобална економија (таква каква је била) зависила је од трговине. Данас већина трансакција користи валуту коју подржавају централне банке, али то не значи да је не-монетарна размјена у потпуности застарјела. Дигитална револуција је довела до ангажоване индустрије викендица бартерских модератора, попут Бусинесс Бартер Унлимитед и У-Екцханге Бусинесс. Постоје ограничења за шта (и колико) можете мењати, али вреди се позабавити тим договорима ако је готовина изузетно уска или мислите да ваши производи или услуге чине драгоцене занате.

13. Користите оглашавање на друштвеним медијима

Традиционално оглашавање је скупо - заиста скупо. Према Ад Аге-у, просечна цена телевизијске рекламе за 1.000 приказа на хиљаде приказа (ЦПМ, што значи трошак приказивања огласа за 1.000 гледалаца) била је 24.76 УСД у 2014. То просечно износи око 112.000 УСД по споту од 30 секунди. . Не треба ни помињати да већина малих предузећа не може приуштити такву потрошњу.

Плаћено оглашавање на друштвеним медијима је много јефтиније. На пример, према Ад Еспрессо-у, просечна цена ЦПМ-а за амерички Фацебоок у трећем кварталу 2016. била је 7,19 УСД - што је мање од трећине трошкова ТВ огласа који је био први пут. Огласи на друштвеним медијима такођер су јефтинији за производњу - иако је све чешће видјети глатке видео спотове на вашем Фацебоок или Твиттер фееду, најисплативији друштвени огласи остају једноставни, прљаво јефтини мемори.

А ти не имати да уопште плаћам оглашавање на друштвеним медијима. Ако посветите време и особље ангажовању обожавалаца ваше компаније и изградњи вашег друштвеног следења на органски начин, можете доћи до хиљада тренутних или потенцијалних купаца без трошења трунке.

14. Подстицање маркетинга усменог уста

Органски разговор на друштвеним медијима је само један облик маркетинга од уста до уста, исплатив и потенцијално моћан облик допирања, који део вашег маркетинг одељења у основи претвара својим клијентима..

Маркетинг од уста до уста долази у много различитих укуса: реферални програми који плаћају постојећим купцима да се упуте новим клијентима, програми амбасадора робних марки који младим људима плаћају евангелизацију о производима својих послодаваца у кампусу, заједницама друштвеног дељења на Пинтересту и другим дигиталним медијима и директоријуме за прегледање на мрежи, као што је Иелп. Идеална маркетиншка стратегија или стратегије компаније „од уста до уста“ зависиће од демографског састава његове публике, навика куповине и одговора на поруке и продајне напоре..

Продуктивност и људски ресурси

15. Одузимање одлагања и подстицање ефикасног управљања временом

Време је новац. То значи да је изгубљено време изгубљено. Сваког тренутка када ви и ваш тим проведете одуговлачење је минут који се не троши на рад на стварању вредности.

Прокрастинација може бити безазлена као заустављање за радним столом на кратком разговору без посла или једнако проблематично као избацивање из канцеларије сатима у исто време ради извршавања личних налога. Ако је хронична прокрастинација проблем у вашој канцеларији, схватите зашто се то догађа и предузмите одговарајуће кораке за решавање проблема - на пример, разбијањем огромних задатака у комаде.

Одлагање није крив за кривце за продуктивност у канцеларији. Неки људи су бољи у времену управљања од других. Пре него што издвојите запосленике који су лако ометани или наизглед неефикасни за тренирање или дисциплину, примените скалабилне системе који сматрају да је свако одговоран, као што су захтеви за праћење времена (уз потребне софтверске програме) и референтни временски оквири за стандардизовано извршавање задатака.

Понекад неефикасност уопште нема људски узрок. Може бити крива за лоше комуникационе системе или застарјеле праксе управљања пројектима. Апликације за управљање пројектима као што су Басецамп и алати за интер-организационо размењивање порука, као што је Слацк, могу ићи дуг пут ка поједностављивању функција које, иако су потребне циљевима ваше компаније, не додају директно вредности њеном раду..

16. Користите фрееланцере и уговорне раднике за не-основне радове

Слободне и независне уговоре лакше је запослити и јефтиније остати запослени од традиционалних запосленика, под условом да имате неовисан уговор о слободном намештању како бисте поставили очекивања и умањили ризик на обе стране односа. Од вас се не очекује да осигурате хонорарима бенефиције за здравствено осигурање, рачуне за пензионисање пре опорезивања, породични допуст или слободни одмор или друге скупе бенефиције. Потребно их је само платити за обављени посао.

Важно је не претјерано се ослањати на слободњаке и извођаче радова, јер су они вјероватно мање лојални и могу имати друге односе који одвлаче посао од ваше компаније. Али за једнократне пројекте и текуће, не-основне активности, они могу послужити као тајни сос који држи трошкове рада ваше компаније под контролом.

17. Уложите у своје запослене и дугорочне добављаче

То кошта више него што мислите да запослите запосленог, посебно оног са захтевима вештина или специјализованим знањем. Према Центру за амерички напредак, замена типичног запосленог (а не руководиоци или лекари) кошта око 20% годишње плате запосленика. Друга истраживања показују да је та процјена конзервативна. Чак и ако узмете 20% по номиналној вредности, то је много новца - за запосленог који зарађује 75.000 долара годишње, тражите 15.000 долара трошкова регрутације и укрцавања..

Имајући то у виду, има смисла учинити све што је у вашој моћи како бисте задржали талентоване запослене, чак и ако то захтијева од вас да потрошите мало више на плаће и накнаде. Ако запослени са високим потенцијалом остану у току наредне године, повећавајући зараду од 75.000 УСД на 85.000 УСД.

Капиталне инвестиције

18. Трошак одговоран за награђивање

Као што каже стара изрека, морате зарадити новац да бисте зарадили. Сваки долар који инвестирате у своје пословање има стопу приноса. Али понекад могу проћи године да се тај повратак оствари. Зашто не платите да чекате?

Ако је ваш кредит довољно добар, кредитном картицом за мала предузећа можете да наградите одговорну потрошњу за залихе и опрему коју бисте ионако купили. Најбоље пословне картице поуздано враћају 1,5% до 2% на потрошњу, било у облику повраћаја готовине или миљама које се могу користити за бесплатно путовање. У неким случајевима стопа приноса је још боља. Све док сваког месеца плаћате свој износ у потпуности и картицу користите само за куповине које бисте ионако обавили, изаћи ћете унапред.

Имајте на уму да неке повратне готовинске кредитне картице и путне кредитне картице имају годишњу накнаду, али можете их надокнадити (а затим неке) са умереном до тешком употребом. Уз то, коришћење пословне кредитне картице ствара кредит, што је корисно ако вам требају већи зајмови или кредитне линије.

Про савети: Да ли сте знали да ваше предузеће има кредитни резултат који се разликује од вашег личног кредитног резултата? Помоћу Нав можете пратити финансијско здравље вашег предузећа и уносити промене по потреби.

19. Избегавајте наплате каматних стопа и камате где год је то могуће

Без обзира на паметну употребу кредитних картица малих предузећа, дуг је углавном ваш непријатељ. Пре него што искористите опције финансирања малих предузећа које вас постављају у велике банке или ризичне капиталисте, тапните на своје личне финансије и мреже пријатеља и породице за почетни капитал без камате. Сваки долар камате који платите је долар који се неће приписати вашој основној линији.

20. Разумевање и контрола трошкова локације

Нису све економије створене једнаким. Неки градови и државе су предивна места за покретање и раст пословања. Остали нису тако симпатични.

Колективно, локацијски трошкови играју одлучујућу улогу у сортирању првих од других. Најбољи начин да се смање високи локацијски трошкови је премештање у нижи трошак регије, али то није увек практично или чак могуће, поготово ако сте независни професионалац са дубоким породичним коренима у вашем тренутном дворишту.

Ако премештање није опција, морате разумети трошкове локације, идентификовати прихватљиве опсеге за сваку главну ставку поријекла и научити како подешавање бројева у вашу корист:

Комерцијални најам: Ако ваше предузеће заузима сопствени простор, мораћете да га платите за најам. Да бисте уштедјели новац на растућем тржишту најма, покушајте преговарати о нижој стопи најамнине о дугорочнијем закупу. У свету са белим оковратником, поравнање за канцеларијски простор класе Б или Ц може смањити трошкове закупа било где од 10% до 50% (а понекад и више) у односу на висококвалитетни простор класе А. Ако имате ограничене потребе за простором, размислите о плану за рад који је заснован на употреби.
Порези: Имате ограничену контролу над локалним порезима на продају, доходак и имовину. Међутим, можете се едуковати о локалним и државним одбитцима пореза и своје налазе потврдити лиценцираним пореским стручњаком.
Трошкови рада: Ако водите посао са ниским маржама, као што је ресторан, као што је ресторан, радна вероватноћа ће за вас бити велики трошак. Оператори ресторана и малопродаје морају пажљиво пазити на локалне прописе о минималној плати и прековременом радном времену. Превелике плате су често важне - на пример, ако је локална минимална плата 10 УСД на сат, али почетна сатница у упоредним ресторанима је 12 УСД, вероватно ћете морати да поставите почетну плату на последњу марку.

Други начини за уштеду новца у малом бизнису

21. Ресурси на базену са осталим малим предузећима

Када је у питању куповина залиха, залиха и опреме, у броју има снаге. Многа предузећа смањују понављајуће трошкове удруживањем ресурса са другим малим предузећима у својим трговинским областима или са компанијама истомишљеника широм шире географске области.

У зависности од величине и функције ваше компаније, можете узети у обзир:

Куповина група: Ако је ваше предузеће веће у ланцу снабдевања, вероватно ће имати користи од чланства у куповној групи. Куповне групе преговарају о бољим цијенама и условима у име својих чланова, смањујући колективне трошкове за залихе и залихе. У одређеним случајевима они могу помоћи у остваривању потенцијалних потенцијала, али и повећавању прихода. ДПА група са седиштем у Охају је добар пример - служи добављачима и дистрибутерима санитарних потрепштина, сигурносне опреме, амбалаже и сличних предмета.
Трговинска удружења и локалне пословне мреже: Трговинска удружења и локалне пословне мреже могу бити специфичне за индустрију (као што је Тексашко удружење произвођача) или опште (на пример, стотине или хиљаде локалних привредних комора које имају Сједињене Државе). Иако могу или не морају преговарати о бољим спољним ценама и условима у име својих чланова, они нуде попусте члан-члан - повећавајући ваш финансијски подстицај за куповину локалних.
Задруге: Задруге су нарочито честе у пољопривредној индустрији, где малим и средњим произвођачима пружају вредне полуге на тржишту и удео (путем поделе добити или рабата) у успеху предузећа..
Библиотеке ресурса: Зашто купити када можете позајмити? Библиотеке за позајмљивање алата нуде само један пример снаге заједничких ресурса - уз номиналну накнаду, дају својим члановима приступ на захтев професионалном скупу алата и опреме. То елиминише или увелико смањује потребу за куповањем скупих комада опреме које ћете вероватно користити само једном или двапут, или (у најбољем случају) једном у великом времену.
Партнерске мреже: Неки издавачи кредитних картица нуде попусте код партнера добављача. На пример, Америцан Екпресс ОПЕН даје власницима картица Америцан Екпресс 5% попуста на квалификоване куповине са ФедЕк-ом, Хертзом и другим националним брендовима.

22. Не заборавите да се све може преговарати

Осим ако то није јасно назначено обавезујућим уговором, свака наведена цена је по договору. То је случај чак и ако не користите савезништво или мрежу малих предузећа као што је Америцан Екпресс ОПЕН. Предузетници имају тенденцију да се пазе једни на друге, а само спомињање да сте власник предузећа често је довољно за попуст.

У неким случајевима постоји активан куид про куо на послу - често препорука или скупни попусти. На пример, када опремите свој нови комерцијални апартман или кућну канцеларију, питајте ентеријера ако нуде попусте или бонусе за нове препоруке клијената. Исто тако, ако купујете 10 или 20 столова или лаптопа одједном, вероватно ћете се квалификовати за обимни попуст - али морате питати.

23. Купујте само на велико када то смисли

Звучи контра интуитивно и саветује их да не купујете скупно. Међутим, свако ко је погрешио што је купио највећу каду маслаца од кикирикија у магацинском клубу, само да би га две године касније бацио не правећи удубљење, има искуства из прве руке са замкама масовне куповине.

Пре него што се одлучите за велику куповину, поставите себи једноставно питање: Да ли има смисла куповати оволико ствари? Ако ваша канцеларија сваког месеца пређе тону кафе, купите 50-килограмску кесу целог пасуља. С друге стране, ако сте драматично смањили потрошњу папира у последњим годинама, можда нема смисла куповати стотине реамова истовремено како бисте постигли нешто бољи износ по јединици - нарочито ако немате спремно место за складиштење свега. Све умјерено.

24. Оцените предности запосленика и периферне бенефиције по заслугама

У многим индустријама, посебно софтверској, конкуренција за таленте је жестока. Поред сочних (а често и неразумних) капиталних пакета и издашних накнада за одбитке времена, многи технолошки послодавци нуде феноменалне погодности и сталне бенефиције у сталној трци у наоружању како би привукли ултраквалификоване инжењере и дизајнере.

Неки клишеји перфора, попут столова за фудбал и лежаљке у заједничким просторијама, дугорочно су приступачни, али засигурно представљају пресвлачење прозора.

Други, попут бесплатног ручка свакодневно, практичнији су - запослени морају јести. Међутим, с временом могу утицати на профитабилност. Ако сте закључани у жестокој борби за привлачење и задржавање талената, вероватно је боље понудити већу почетну плату, јуниорске бонусе и боље пакете за бенефиције (посебно здравствене и пензионе рачуне).

Да бисте побољшали морал и изградили другарство, скупе перкете замените јефтинијим, социјалним. На пример, замените влажни бар у вашој канцеларијској кухињи недељним веселим часом где запослени плаћају свој пут и одвојите позоришне излете широм компаније за факултативне излете до бесплатних или јефтиних атракција у вашем граду.

25. Продајте основне услуге

Већина пружалаца пословних услуга послује у конкурентним индустријама. Искористите то у своју корист куповином основних услуга - или једноставно претећи куповину у правом тренутку.

Многе осигуравајуће компаније нуде огромне попусте или бонусе купцима који тај скок праве од конкурената. Дитто за кредитне синдикате и банке, који користе обећање о бесплатним банковним рачунима и промоцијама на рачунима за покретање нових послова. Изрећи да месечна накнада за одржавање од 10 до 15 долара, а затим спремити 200 до 300 долара бесплатног новца за отварање новог рачуна, звучи као прилично добра понуда.

26. Ограничите путне трошкове

Омогућавањем вашим запосленима да комуницирају смањује трошкове превоза, држећи више новца у џепу - и ваше, кроз ниже трошкове комуналних услуга и, потенцијално, мање годишње привилегије.

Ограничавање путовања компаније које плаћа компанија још је бољи посао за ваш посао. Свакако, нема замјена за изградњу тима на индустријским конвенцијама, професионалним састанцима или годишњим забавама. Али то не значи да морате путовати за сваки састанак клијента или пријаву сателитске канцеларије.

За веће састанке, виртуелни системи састанака са могућностима телеприсуства лако могу заменити канцеларијске ресурсе. И нису толико скупи као што би могли помислити: најскупљи план ГоТоМеетинга, који подржава до 100 корисника, кошта 49 долара месечно, а постоји бесплатна верзија за мале тимове. Чак и 49 УСД месечно гледате мање од 600 УСД годишње - вероватно ниже од цене једног пословног путовања по запосленом.

Завршна реч

Сваки посао је другачији. На пример, не можете да ограничите путне трошкове ако ваше обавезе не захтевају да путујете, и ако не можете да смањите свој канцеларијски простор ако радите ван кућне канцеларије.

Ипак, готово је сигурно да ваше пословне књиге садрже барем мало финансијске масти коју треба смањити. Чак и ако мислите да сте побрали сву воћку, можда би требало да потражите још један поглед. То вас неће ништа коштати, а то би могло донети значајну исплату на време.

Шта радите да смањите трошкове своје компаније и повећате њен основни резултат?