ФресхБоокс Ревиев - Софтвер за фактурирање рачуна за безбојне рачуне

ФресхБоокс има много конкурената у препуном рачуноводственом простору на мрежи, укључујући Касхоо, Зохо Боокс, Ксеро и Ваве. Са свестраним могућностима плаћања и аутоматизованим рачуноводственим функцијама, за разлику од неких јефтинијих конкурената, посебно је користан за запослене предузетнике који не могу да приуште време да посвете ручним рачуноводственим активностима.

Како то ради

Да бисте се пријавили за ФресхБоокс, само морате да наведете своје име и адресу е-поште. За плаћене планове не морате уносити број кредитне картице до краја пробног периода од 30 дана. Након што се упишете, аутоматски вам се наплаћује месечно и сваког месеца можете отказати.

Срце вашег ФресхБоокс налога је надзорна табла која вам омогућава да креирате процене, пратите урађено време, шаљете рачуне, управљате трошковима, уређујете спискове клијената и генеришете финансијске извештаје за своје пословање. Ова контролна табла има прилагођени УРЛ, изражен као "ваше име.ФресхБоокс.цом."

Можете да аутоматизујете бројне функције ФресхБоокс-а, укључујући унос плаћања, обавештења о закашњелим уплатама за клијенте и генерисање извештаја. Свој рачун можете директно повезати и са апликацијом за плаћање треће стране (попут Стрипе-а) да бисте створили интернетско продајно место за своју компанију. Ако немате бесплатан налог, ФресхБоокс вам такође омогућава да замените сопствено брендирање корпоративним логотипом на фактурама које пошаљете клијентима. За предузећа која не морају да управљају сложеним финансијским трансакцијама, осмишљена је да испуни улогу људског рачуновође.

Кључне карактеристике

Карактеристике ФресхБоокс-а варирају у зависности од сваког доступног плана.

Бесплатни план

Бесплатни план укључује само неке корисне функције ФресхБоокс-а, а на њему можете имати само једног клијента. Добили сте само 14 дана пре него што од вас затражи да надоградите - за разлику од 30 за плаћене планове - после чега ћете бити загађени седмичним уплатама.

Израда и испорука рачуна. ФресхБоокс вам омогућава да направите неограничен број фактура који укључују ваше име или назив предузећа, контакт податке и лични или корпоративни логотип. Можете одредити сатницу, трошак по јединици или јединствену накнаду за услуге, као и рок доспећа. Након креирања, фактуру можете доставити е-поштом или је одштампати и послати преко поштанске поште. Ако фактуру пошаљете онлине, можете видети када је први пут прегледан.
Процене. Пре почетка пројекта, можете користити ФресхБоокс да бисте генерисали процену за свог клијента - и уредили га у било које време током пројекта. По завршетку претворите процену у службену фактуру једним кликом.
Прихватање и праћење плаћања. Платформа ФресхБоокс омогућава вам да прихватите главне кредитне картице, укључујући Виса, МастерЦард и Америцан Екпресс (користећи трећу апликацију за плаћање), као и ПаиПал. Било која валута може се користити за фактурирање и прихватање плаћања. Када вам се плати, делом или у целости, износ на рачуну мења се тако да се то одражава. Такође можете да прихватите ванмрежне уплате, попут готовине и чекова, иако морате да ручно ажурирате фактуру у тим случајевима. Можете повратити уплату клијента или отписати фактуру за фактуру - испразнити њен салдо без евидентирања да је уплаћен.
Подсетници и обавештења. Можете да генеришете подсетнике о закашњелом плаћању за прекасне клијенте или да наложите ФресхБоокс-у да аутоматски шаљу обавештења након сваког доспелог рока.
Услуге слања поште. ФресхБоокс може да пакује и шаље рачуне било где у свету традиционалном поштом. Да бисте користили ову услугу, морате да купите „маркице“, које су поштни кредити који укључују поштарину, паковање и радну снагу. Појединачне марке коштају по 2,29 долара, с тим да су трошкови пали на 1,79 долара за наруџбе од 100 до 499, а 1,49 долара за наруџбе од 500 или више. Једна поштанска марка потребна је за слање рачуна у САД и Канаду, а две за слање било где другде.
Ручно праћење трошкова. Своје трошкове можете пратити преснимавањем фотографија ваших примитака и слањем на рачун. Такође можете доделити посебне трошкове клијентима и аутоматски додати ставке поруџбина у фактуре.
Праћење времена. ФресхБоокс има уграђени временски сат, који можете покренути и зауставити по вољи, који прати ваше наплативе сате. Држите засебни сат са различитим стопама за сваког клијента. Рачуне можете да креирате директно из својих временских листа кад год желите.
Извештаји. ФресхБоокс може да генерише извештаје за вашу укупну зараду и губитке, порезе, трошкове и историју наплате. Помоћу ове мере можете на први поглед мерити финансијско здравље свог предузећа.

План саднице

За 19,95 УСД месечно Сеедлинг вам омогућава да додате до 25 клијената и имате могућност сакривања бренда ФресхБоокс на рачунима. Поред тога, овај план укључује све карактеристике бесплатног плана, плус следеће:

Аутоматско праћење трошкова. План садње омогућава вам да увозите своје трошкове директно са рачуна у банци или на кредитној картици, елиминишући потребу за ручним уносом већине ставки.
Интеграција апликација. Платформа се интегрише са десетинама апликација других произвођача, укључујући опције за управљање платама (попут ЗенПаиролл), порески софтвер (попут СимплеТак), алате за управљање пројектима (попут Басецампа), управљање односима са клијентима (као што је Хигхрисе) и још много тога.

Зимзелени план

За 29,95 УСД месечно, добијате све функције које су доступне уз Сеедлинг, плус следеће:

Неограничени клијенти. Ваш Евергреен план омогућава вам да на свој рачун додате онолико клијената колико желите.

План моћног храста

39,95 УСД месечно укључује све функције које су доступне у нижим плановима плус следеће:

Алати за управљање пројектима. Основни алати за управљање пројектима, као што су временски листови тима који вам омогућавају да поставите различите стопе за различите чланове особља.
Историјски листови управљања временом за тимове. Ако управљате тимом, можете видети историјске записе времена сваког члана од када је ваш налог почео.
Додатни корисници. Без додатних трошкова на рачун можете додати још једног корисника. Ако желите да додате још чланова тима, то кошта 10 долара месечно, по кориснику.

Предности

1. Можете прихватити плаћање ПаиПал-ом и кредитном картицом путем ФресхБоокс-а
Можете повезати своје ФресхБоокс и ПаиПал рачуне и аутоматски ажурирати фактуре када сте плаћени. Иако можете да прихватате ПаиПал плаћања од клијената путем Ваве-а, не можете заиста да повежете своје налоге. Ако повежете свој ФресхБоокс рачун са платном платформом треће стране, можете прихватити и плаћање кредитном картицом. Не можете то урадити са Касхоо или Зохо Боокс.

2. Ваши рачуни и рачун се аутоматски ажурирају за Интернет плаћања
Када примите интернетску кредитну картицу или ПаиПал плаћање, ФресхБоокс га евидентира и ажурира одговарајућу фактуру. Насупрот томе, Касхоо захтева да ручно унесете сва плаћања, укључујући и плаћања путем ПаиПал-а. Зохо Боокс захтева ручни унос за сва плаћања кредитном картицом.

3. Не морате да плаћате подршку за телефон
Бесплатан рачун ФресхБоокс омогућава приступ корисницима бесплатних телефонских линија за подршку корисницима из Северне Америке, Велике Британије и Ирске. Зохо Боокс и Ваве такође имају подршку за позиве, али обе ограничавају приступ претплатницима који плаћају. Најмање се морате пријавити за Ваве пакет 9 УСД месечно Плус пакет или Зохо-ину претплату од 24,99 УСД месечно да бисте добили помоћ од живе особе.

4. Можете фактурирати на више језика
Многи конкуренти ФресхБоокс-а захтијевају да вам фактуре буду написане на енглеском језику. Ако имате клијенте у другим земљама, ово може наићи на неискрен, чак и ако разумеју језик. У свим пакетима ФресхБоокс можете да поставите задани језик сваког клијента. Изаберите између енглеског, шпанског, француског, немачког, италијанског, норвешког, шведског, данског, холандског, португалског, па чак и естонског.

5. Доступно је фактурирање у више валута
Сви ФресхБоокс пакети омогућавају подешавање заданих валута за сваког клијента и фактурирање у њиховим кућним апоенима. ФресхБоокс обрађује математику конверзије по тренутним стопама. Насупрот томе, Ксерови јефтинији планови не дозвољавају да фактурирате у више валута - за ову погодност морате се одлучити за 70-месечни "Премиум 10" план.

6. Чисто, практично, корисно сучеље
ФресхБоокс има интуитиван, оштар интерфејс усредсређен на незагријану командну таблу. Одавде можете лако приступити засебним картицама за сваку од главних функција ФресхБоокс-а, који укључују креирање и слање рачуна, праћење трошкова и генерисање извештаја.

Унутар сваке картице воде вас велики, јасно обележени тастери и налепнице. За новије кориснике платформа такође садржи изворни текст који пружа додатно објашњење за сваку функцију без да морате да идете у одељак помоћи. Супротно томе, платформе попут Зохо Боокс и Ваве покушавају угурати што више функција у један екран, стварајући беспотребно неред.

7. Постоји бесплатна верзија
Иако је помало ограничен, ФресхБоокс има бесплатну верзију. То је више него што конкуренти попут Касхоо-а и Зохо Боокс-а могу да кажу.

Недостаци

1. Бесплатна верзија је врло ограничена
За разлику од Касхоо, Ксеро и Зохо Боокс, ФресхБоокс има бесплатну верзију. Међутим, изузетно је ограничен, омогућава само једном клијенту и избјегава кључне карактеристике попут аутоматског увоза трошкова и праћења времена тима. Чини се да се креће у погрешном смеру: Када се ФресхБоокс први пут покрене, можете да додате три клијента на свој бесплатни налог.

За поређење, Ваве нуди свој целокупни пакет услуга - укључујући неограничене клијенте и фактуре - бесплатно. Морате платити само за пакете који укључују живу телефон и подршку за ћаскање.

2. Нема праћења или амортизације залиха
Ако водите предузеће које тргује физичком робом, не можете користити ФресхБоокс да бисте пратили свој инвентар и пошиљке. Иако вам омогућава да пратите своје трошкове преносећи рачуне и фактуре добављача на свој рачун, његов конкурент Ксеро користи ваше трошкове и исплате за вођење аутоматски ажурираног рачуноводства вашег залиха у стварном времену. Такође нема распореда амортизације за основна средства путем ФресхБоокс-а, што је важно разматрање у пореском времену. Ксеро то такође има.

3. Без платних функција
ФресхБоокс вам омогућава да пратите наплатне сате вашег тима, али недостају му праве функције за плаћу. Не можете да снимате сате запослених, држите порезе, уплаћујете директне депозите или смањујете чекове софтвером, мада можете да евидентирате плаћања добављачима као трошкове.

Супротно томе, Ваве има апликацију за плаће која кошта 5 УСД месечно, плус 4 УСД месечно за сваког запосленог у систему. Ксерове верзије с вишим трошковима имају потпуну функционалност плата, укључујући директни депозит. ФресхБоокс се интегрише са трећим апликацијама за плаће, али то може представљати и друге недостатке, укључујући веће трошкове, недостатак корисничке услуге на крају ФресхБоокс-а и потенцијална питања у вези са функционалношћу.

4. Неконкурентне цене
У односу на неке од својих конкурената, ФресхБоокс пати због цене. Касхоо, који нуди сличне карактеристике (и неограничено фактурирање), кошта само 49 долара годишње. То је у поређењу са 19,95 УСД месечно за најјефтинију плаћену верзију ФресхБоокс-а, која фактуре ограничава на 25 клијената. У међувремену, Ваве-ов рачуноводствени пакет - сличан Евергреен плану ФресхБоокс-а - потпуно је бесплатан за кориснике који се не одлуче за пакет подршке уживо.

5. Кратко пробно раздобље и упорно ажурирање за бесплатну верзију
ФресхБоокс нуди бесплатни пробни период од 14 дана путем своје бесплатне верзије. За поређење, многи од њених конкурената имају 30-дневна бесплатна испитивања без потребе за кредитном картицом. Поред тога, током пробног периода за ФресхБоокс добијате редовне позиве за пријаву на плаћени план. Продаја се наставља недељно док не надоградите.

Завршна реч

ФресхБоокс је дефинитивно корисно решење рачуноводства и фактурисања заснованог на облаку за слободњаке, соло професионалце и власнике малих предузећа - плус, нуди бесплатну верзију, што може бити довољно ако имате само једног клијента за наплату. Ако само требате да пратите своје трошкове, генерирате рачуне и осигурате да будете плаћени, вероватно ћете га наћи ефикасним и једноставним за коришћење. Ако вам се заглави, бесплатна подршка је само телефонски позив.

С друге стране, ФресхБоокс-у недостају бројне рачуноводствене карактеристике, као што су управљање залихама и платни списак, које су неопходне за предузећа са више запослених. Они се често нуде у конкурентним пакетима.

Пресуда

ФресхБоокс има пуно корисних функција за предузећа којима су потребни основни рачуноводствени програми, али она пати од цене у поређењу са сличним основним конкурентима, као што су Ваве и Касхоо. Ако вам треба јефтина, добро заобљена рачуноводствена платформа, потражите уместо тога једну од ових опција.

Резултат

4 од 5 звездица: Низ основних рачуноводствених карактеристика у комбинацији са додатним погодностима чини ФресхБоокс атрактивним. Међутим, ограничења колико клијената можете да наплатите са бесплатном верзијом - плус непривлачне цене у целини - рачунају се са тим.

Да ли је ФресхБоокс ваш избор за рачуноводствени софтвер темељен на облаку или преферирате неку другу опцију?