11 најбољих софтвера за рачуноводство, књиговодство и фактурирање на мрежи

Недавна експлозија мрежних апликација у облаку проширила је избор једноставних за употребу, јефтиних, па чак и бесплатних опција за књиговодство на мрежи за предузећа свих величина. Међутим, пробијање кроз функције сваке апликације у потрази за савршеним књиговодственим решењем може бити застрашујуће ако не знате шта тражите.

Како одредити потребе за књиговодством

С обзиром на огроман низ опција, важно је утврдити ваше потребе пре покушаја одабира најбоље апликације за књиговодство. Стога морате одговорити на ова питања пре него што прегледате доступне опције:

Колико наплативих клијената или купаца има моје предузеће и колико укупних фактура ће се генерисати месечно?
Колики је мој месечни буџет за књиговодство?
Да ли је за мене књиговодствена апликација утемељена на облаку најбоља опција или ми је угодније опција за преузимање?
Да ли моје предузеће захтева управљање односима са клијентима или праћење времена за наплату?
Да ли су ми потребне опције фактурирања у више валута?
Да ли ми треба апликација која прихвата плаћање чеком, ПаиПал-ом, директним депозитом и / или кредитном картицом?
Колико корисника (партнера или чланова особља) треба да приступи фактурирању?
Да ли су ми потребни прилагодљиви предлошци да укључим заглавље своје компаније или је у реду унапред постављени предложак?
Да ли желим апликацију за књиговодство која се може додати у Гоогле документе?
Колико се угодно осећам са рачуноводственом и књиговодственом терминологијом?
Које друге функције ми требају у онлине књиговодственој апликацији?

Када прегледавате апликације за књиговодство и рачуноводство за ваше предузеће, обратите пажњу на оне који највише одговарају вашим захтевима. Ако не можете да пронађете савршен пакет за фактурирање или рачуноводство, потражите га са опцијама за додавање, као што је опција за повећање броја корисника уз доплату.

Такође, узмите у обзир и вашу удобност у рачуноводству. Неке апликације за књиговодство и рачуноводство захтевају познавање рачуноводствене и књиговодствене терминологије, док друге не.

Опције књижења у више валута

У данашњем глобалном окружењу потражња за мулти-валутним наплатама расте. Ове опције одговарају предузећима која служе клијентима широм света.

1. Касхоо

Тренутно се користи у више од 56 земаља, Касхоо омогућава фактурирање у више валута и одмах вам показује утицај на девизни курс.

Прос:

Може се интегрисати у Фресхбоокс.
Нуди помирење банака и тврди да подржава све банке.
Касхоо подржава преко 100 валута.
Садржи опцију штампања чекова.

Против:

Корисници би требали уносити финансијске информације и морају се темељно упознати са терминологијом књиговодства.
Од почетка лета 2012, неколико купаца пријављује проблеме са усклађивањем исписа на опцији чек-чек.

Цене:

бесплатно. Бесплатна верзија дозвољава само једном кориснику. То укључује фактурирање, праћење трошкова, увоз банковних трансакција и иПад апликацију.
Пакет фрееланцера. Овај пакет кошта 10 долара месечно, омогућава троје корисника и садржи све услуге бесплатне верзије. Такође укључује ажуриране банкарске трансакције из више од 5000 банака широм света, увоз информација из Фресхбоокс-а, као и избор различитих образаца за фактурирање..
План малих предузећа. За 20 долара месечно, план малих предузећа омогућава 15 корисника, а укључује комплетну интеграцију платних спискова и књиговодство у више валута, поред свих функција слободног пакета.

2. Рачун

Са сједиштем у Индији и расте по скоковима, а Инвоицера је добро прилагођена предузећима са глобалним услугама и купцима.

Прос:

Ако један од пакета не задовољава потребе вашег предузећа, плаћене додатне услуге пружају додатну флексибилност за прилагођавање пакета за књиговодство на мрежи..
Континуирана бесплатна опција доступна је корисницима са мало клијената и ограниченим потребама.
Корисници рачуна Инвоицера могу одабрати платформу за фактурирање на бази облака или опцију само хостинга. Ово се односи на власнике малих предузећа који желе наменски сервер на лицу места, као и на оне који генеришу много фактура месечно и захтевају широку прилагодбу фактурисања услед владиних или специфичних захтева усаглашавања..
Тренутно подржавајући више од 120 различитих валута, Инвоицера нуди фактуре на 11 језика и 21 гатеваиу за плаћање.
30-дневно бесплатно пробно раздобље и бесплатни месечни план не захтевају кредитну картицу.
Доступне су додатне функције за праћење времена.

Против:

Лоша граматика, погрешна употреба речи и слаба структура реченица на веб локацији ометају производ.
Чини се да је њихово онлајн ћаскање непрекидно ван мреже током радног времена на западној хемисфери.
Тешко је пронаћи дугме за помоћ на почетној страници.

Цене:
Инвоицера садржи пет различитих месечних планова:

бесплатно. Бесплатна опција укључује неограничене фактуре за 10 различитих производа или услуга, три клијента и један понављајући профил (што значи да можете поставити аутоматску фактуру за исти износ једном клијенту који се понавља у задатим интервалима).
Основни план. Основни план од 9,95 УСД повећава број клијената и понављајућих профила на 15, а уводи и могућност три понављајућа профила за аутоматско наплаћивање како бисте могли аутоматски наплаћивати кредитне картице својих клијената и одмах примити уплату. Основни план Инвоицера такође омогућава плаћене додатке, тако да можете да додате додатне функције као што су више клијената, понављајући профили, аутоматски обрачунавање понављајућих профила и обезбедите приступ једном или више чланова вашег особља уз додатни месечни трошак.
Класични план. Класични план од 19,95 УСД повећава клијенте на 50, понављајући профиле на 40, аутоматско наплаћивање на пет и омогућава приступ два додатна особља.
Бизнис план. Куповином Бизнис плана од 39,95 УСД, дозвољени сте неограниченим клијентима, 100 понављајућих профила, 15 клијената са аутоматским наплатама и приступ за пет додатних чланова особља.
Бесконачни план. Бесконачни план од 99,95 УСД укључује неограничене фактуре, услуге / производе, клијенте, профиле, аутоматско наплате и додатни приступ особљу.

3. Ксеро

Ксеро је детаљан и свеобухватан програм намењен међународним малим предузећима или фрееланцерима.

Прос:

Банковни фееди значе да можете аутоматски увести и категорисати банковне изводе и податке о кредитној картици и ПаиПал-у, што представља велику уштеду времена.
Ксеро у свом великом плану подржава више од 160 валута.
Према њиховој веб страници, Ксеро обезбеђује ажурне девизне курсеве.
Ксеро нуди интерфејс прилагођен мобилним уређајима.
Ксеро оглашава њихову бесплатну пробну верзију као "бесплатну док не будете спремни да платите", пружајући тако корисницима бесплатну верзију која је у току.

Против:

Већина Ксерових феедова банке је у бета верзији, а неки имају проблема који би могли претворити у велике главобоље за купце. Купци су известили да је потребно дуго времена да се открије узрок проблема и да се они помире.
Ако нисте упознати са рачуноводственим и књиговодственим акронимима и фразама, Ксеро је можда неодољив.

Цене:
Три опције месечних цена ове веб локације са Новим Зеландом појављују се на веб локацијама у британским фунтама, али могу се лако претворити у жељену валуту.

Бесплатна реклама. У трајању до 180 дана можете добити бесплатан приступ до пет рачуна и банковно усаглашавање 50 предмета. Можете отказати или надоградити на неку од плаћених опција у било које време.
Мала. Мали план од 19,99 долара омогућава вам слање и примање пет рачуна сваког месеца и усклађивање 20 редова банковних извода.
Средња. Средњи план од 29,99 долара омогућава вам слање и примање више од 100 рачуна сваког месеца и усклађивање стотина банковних трансакција недељно.
Велики. За 39,99 УСД можете добити Велики план који додаје пакет више валута у Медиум пакет.

Апликације за онлине рачуноводство са потпуним сервисом

Пуне услуге на мрежи за рачуноводство пружају рачуноводство, књиговодство, управљање временом и програме управљања односима са клијентима у разним пакетима. Они одговарају већим предузећима и онима који захтевају детаљније и прилагођеније фактурирање од већине. Куицкбоокс такође нуди опцију за преузимање ако желите систем који није заснован на облаку.

4. Куицкбоокс Онлине

Дјед рачуноводственог софтвера, Куицкбоокс Онлине нуди осам различитих производа међу којима је пет рачунарских пакета на мрежи. Куицкбоокс нуди прилично сваку књиговодствену и књиговодствену опцију која је пословном потребна.

Прос:

Куицкбоокс Онлине ради на Виндовс или Мац оперативним системима.
Омогућава увезене податке из Мицрософт Екцел табела.
Куицкбоокс Онлине нуди опцију штампања чекова.
Прихваћа кредитне картице за плаћање са додатном функцијом која се плаћа.
Може да израђује извештаје о трендовима пословања.

Против:

Пакету Онлине Симпле Старт недостаје понављајућа наплата, што штеди вријеме и корисна функција за фрееланцере са редовним клијентима.
Процјене посла и могућност претварања процјена у фактуре није дио интернетског пакета Симпле Симпле, функција која се често укључује у конкурентним опцијама за улазни ниво..
Много је жалби на форуму и блогу због лошег сервиса за кориснике.

Цене:
Власници малих предузећа могу бирати између пет месечних пакета Куицкбоокс Онлине. Сви нуде тродневна бесплатна тестирања и сви су прилагођени иПхоне-, Блацкберри- и Андроид-у. Пословни извештаји укључују финансијске, пореске и информације о продаји.

Једноставан онлајн старт. Интернет пакет једноставног стартања $ 12.95 омогућава једном кориснику приступ више од 20 пословних извештаја, преузимање трансакција са једног банковног рачуна и једног рачуна кредитне картице.
Онлине Ессентиалс. За 26,95 УСД, Интернет Ессентиалс повећава кориснике на три особе са контролом дозвола, приступом више од 40 пословних извештаја, преузимању трансакција са неограничених банковних рачуна и кредитних картица, аутоматизованим фактурама, проценама закашњелих наплате, креирањем рачуна и управљањем, извештајима о трендовима у индустрији и компанији информације о снимку.
Онлине Плус. Пакет Онлине Плус од 39,95 долара омогућава пет корисника, приступ више од 65 пословних извештаја и све функције Интернет Ессентиалс - плус наплату од стране клијента, креирање и слање налога за куповину, праћење залиха, праћење класе, буџетирање и планирање и праћење вишеструких локације. Такође укључује алате за управљање запосленима, као што су праћење времена и припрема и штампање 1099 пореских образаца.
Интернет основни садржаји са платним списком. Кошта месечно 52,76 УСД, ово је пакет Интернет Ессентиалс који омогућава приступ 55 пословним извештајима, а укључује функције за плаће попут аутоматског обрачуна савезних и државних пореза, неограничене месечне зараде и могућност креирања, одобравања и директног депозита или исписа платне листе.
Онлине Плус са платном списком. За 63,16 УСД месечно добијате Онлине Плус са платном списком који омогућава приступ више од 80 пословних извештаја и исте функције за плаће као пакет Онлине Ессентиалс Витх Паиролл.

5. Фресхбоокс

Канадски Фресхбоокс је свеобухватан систем књиговодства и праћења времена са више од пет милиона корисника од септембра 2012. Више информација потражите у нашој ревији Фресхбоокс..

Прос:

Фресхбоокс има атрактиван веб сајт и једноставан изглед, што резултира угодним и једноставним интерфејсом.
Сада је доступна и као мобилна апликација за иПхоне уређаје.
Од септембра 2012. године Фресхбоокс подржава плаћање у 50 валута и прихвата плаћање путем ПаиПала, кредитне картице и директног депозита.
Фресхбоокс нуди алате за сарадњу и управљање тимом.
Његово брзо и корисно особље за корисничку подршку лако је доступно путем телефона или е-поште.
Корисници могу да прате трошкове, време и рачуне.
Фресхбоокс вам омогућава да видите када клијенти прегледавају и плаћају рачуне.
Постоји бесплатна опција ако имате три или мање клијената.

Против:

Тешко је пронаћи месечне трошкове пакета без стварне пријаве.
Корисници слатких књига извештавају о проблемима са категоријама трошкова, као што су предмети распоређени у погрешне категорије.
Пакет другог нивоа је скуп у поређењу са конкурентима из Фресхбоокс-а.

Цене:

бесплатно. Бесплатна верзија Фресхбоокс-а омогућава корисницима да раде са највише три клијента ради фактурисања, праћења времена, трошкова и процена.
Садња. Пакет садница кошта 19,95 УСД месечно и корисницима омогућава приступ до 25 клијената, као и неограничен рачун за потраживања и добављаче који могу временски пратити фактуре (плативо).
Евергреен. Евергреен план од 29,95 долара укључује карактеристике Сеедлинг рачуна са неограниченим клијентима.
Моћни храст. План Мигхти Оак од 39,95 долара омогућава додатном члану особља да приступи вашем налогу и користи већим тимовима временски распоред, праћење финансирања пројеката и извештавање о трошковима тима..

Основне апликације за фактурирање на мрежи са функцијама праћења времена или ЦРМ значајкама

Власницима малих предузећа или малим предузећима често нису потребне све функције комплетне рачуноводствене апликације. Захтевају основне функције фактурисања и само један или два додатка, као што су праћење времена или функције управљања односима са клијентима.

Ево неколико једноставних опција које неће преплавити почетнике:

6. Жетва

Жетва као праћење времена садржи праћење времена помоћу фактурирања на мрежи као секундарне понуде.

Прос:

Ова апликација за вођење књиговодства и праћења времена компатибилна је са иПхоне и Андроид.
Подржава интеграцију Гооглеових апликација.
Харвест подржава пренос података у Екцел и Куицкбоокс. Ово је лепа карактеристика ако желите да водите рачуна о месечном издавању рачуна истовремено пружајући податке који ће вашем књиговођи бити потребни на крају године.

Против:

Скупље је од конкуренције за услуге које се нуде.
Нема прилагодљиве шаблоне.

Цене:
Жетва нуди три месечна плана:

Соло план. Овај план кошта 10 УСД месечно за једног корисника, а могу се додати и додатни корисници за 10 УСД. План укључује неограничене клијенте, фактурисање и пројекте.
Основни план. За 40 долара, основни план омогућава пет корисника и додаје одобрење временског листа Соло плану.
Бизнис план. Бизнис план од 90 долара омогућава неограниченим корисницима поред свега што нуди основни план.

7. ФрееАгент

Награђивани софтверски пакет утемељен на облаку, ФрееАгент долази са неколико уредних књиговодствених звона и звиждука.

Прос:

Нуди мноштво информација и алата за генерисање извештаја које власници предузећа могу да бирају.
ФрееАгент је освојио добављача године на наградама Софтваре Сатисфацтион 2011.
Корисничко сучеље које је лако за навигацију с великом, централном траком за претрагу.
Добро организоване информације на картицама олакшавају проналажење управо онога што вам је потребно.
Добра вредност за новац у поређењу са конкурентима.

Против:

Избор алата и опција пријављивања могу преплавити власнике малих предузећа и фрееланцере који већ немају чврсто знање о књиговодству.
Иако оглашавају универзални порезни избор за међународне купце, пореске карактеристике су постављене за Уједињено Краљевство. Купци на другом месту морају испунити сопствене пријаве и прогнозу пореза.

Цене:
ФрееАгент се од својих вршњака разликује по томе што нуди само један план.

За 24 долара сваког месеца добијате неограничено фактурирање, кориснике, клијенте, пројекте, процене и банковне рачуне. План такође укључује праћење времена, праћење трошкова, извештаје о рачунима, израду резервних копија података и безбедност.

8. Иендо

Иендо нуди солидан ЦРМ систем и добар је за продавце који желе праћење цевовода.

Прос:

Иендо добро функционише на мобилним ручним уређајима и паметним телефонима.
Нуди робусне рачуноводствене и ЦРМ алате за мала предузећа и кућна предузећа.
Корисници могу да креирају извештаје за извештавање у ПДФ формату.

Против:

Интерфејс може заиста бити такође једноставно, јер може бити тешко пронаћи одређене трансакције када корисници морају да пронађу претходне ставке.

Цене:

Соло. Соло план кошта 9 УСД месечно само за једног корисника и једног клијента. То укључује неограничене фактуре, књиговодство, ЦРМ, брендиране фактуре, увоз контаката и фактуре.
Стандардно. За 26 долара можете надоградити на стандардни план који омогућава пет корисника, пет клијената и могућности прорачуна и предвиђања, плус све што је укључено у Соло опцију.
Премиум. Премиум пакет од 52 долара укључује неограничене кориснике и 10 клијената, а стандардним функцијама додаје интерфејс за програмирање апликацијског програмирања (АПИ).

9. Мање рачуноводство

ЛессАццоунт храбро објављује свој циљ да смањи своје књиговодствене обавезе на једном месечно тачно на својој веб локацији. Иако то можда није могуће, оно укључује неке одличне карактеристике за управљање клијентима и банкарство.

Прос:

ЛессАццоунтинг нуди забавни и привлачни кориснички интерфејс.
Његове „Прикладне алатке за упоређивање“ омогућавају вам да упоредите ЛессАццоунтинг на Куицкбоокс, Оутригхт, Ксеро и Фресхбоокс како бисте помогли да одаберете најбољу опцију за ваше потребе.
Потпуно је интегрисан са вашим банкарским подацима.
Власници малих предузећа могу увести контакте из различитих адресара како би поставили систем управљања контактима са клијентима и однос са клијентима.

Против:

Чини се да време праћења времена недостаје у ЛессАццоунтингу, али на ЛессТимеСпент.цом постоји посебна апликација која је у потпуности интегрисана са ЛессАццоунтинг (бесплатна за оне са плаћеним рачуном).
Купци су се жалили на пропусте у систему банкарске интеграције.
Чини се да је једини излаз за ЛессАццоунтинг ПаиПал.
На почетној страници не постоји дугме за помоћ, али служба за кориснике доступна је радним данима од 9 до 18 сати ЕСТ. Доступна је и подршка за е-пошту, чет и форум.
Нуди се 7-дневно бесплатно пробно раздобље, док многи конкуренти нуде 30-дневно бесплатно пробно раздобље.

Цене:
ЛессАццоунтинг нуди само један план цена:

За 30 долара месечно добијате неограничене кориснике и неограничене трансакције. Према ФАК-у, опције за надоградњу налога доступне су само када се пријавите. Можете снимати и категоризирати трансакције, слати и управљати фактурама.

Бесплатно онлине књиговодство

Иако многе апликације за рачуноводство и књиговодство нуде бесплатну пробну верзију од 30 дана или у неким случајевима основну бесплатну месечну опцију, ове апликације су потпуно бесплатне.

10. Таласно рачуноводство

Фирма са седиштем у Торонту, Ваве Аццоунтинг циља на компаније са седиштем у кући, мајке које раде код куће, фрееланцери, агенти за продају некретнина и друга мала предузећа са мало особља.

Прос:

Ваве Аццоунтинг пружа читав низ двоструких рачуноводствених функција као што су уноси у часописе, биланси стања, главна књига и биланси успеха.
Можете повезати или отпремити банковне изводе, рачуне за кредитне картице и рачуне путем интеграције са Схоебокед-ом.
Таласно рачуноводство се увек развија непрекидним усавршавањем и честим надоградњама.
Корисници могу приступити посебним понудама и пословним понудама.

Против:

Недостаје му ревизорски траг, што значи више посла за вас и вашег рачуновођу уколико бисте требали да будете надгледани.
Корисници се жале да вам омогућава да исправите само један предмет и да се не могу вратити исправити претходне трансакције. То отежава поправљање ствари када погрешите.
Од септембра 2012. не можете ускладити банковне изводе са Ваве Аццоунтингом, мада, према сајту, планира се то понудити у будућности.

11. Бригхтбоок

Још једна потпуно бесплатна апликација, Бригхтбоок има заиста сјајну почетну страницу. Ако не волите црвену, наранџасту и ружичасту, држите се подаље. У супротном, то може бити савршено решење за фактурирање за вас.

Прос:

Бригхтбоок корисницима пружа неограничено фактурирање.
Рачуне можете прилагодити тако што ћете отпремити логотип вашег предузећа.
Нуди брзу и једноставну конверзију с понудом за фактуре.
На располагању је и фактурирање у више валута.
Корисници могу додати порез или попусте на фактуру само једним кликом.

Против:

Бригхтбоок има ограничену функционалност. Ово није књиговодствени пакет за комплетну услугу, већ основна апликација за фактурирање.
Има врло ограничен избор основних рачуноводствених извештаја, као што су извештаји о приходима и расходима. Не нуди биланс успјеха.

Завршна реч

Живот може бити пуно лакши за власнике малих предузећа који користе интернетске рачуноводствене услуге. Појава рачунања у облаку и пораст „софтвера као услуге“ (СааС) значи да не морате куповати скупи софтвер, преузети га на рачунар и куповати скупе надоградње. Постоји много интернетских ресурса и рачуноводствених алата за слободњаке и власнике малих предузећа, а можете бирати између производа од бесплатне апликације за фактурирање са голим костима, до сложенијег система који нуди интеграцију са банковним подацима и безброј опција за управљање пројектима и временом..

Запамтите, технологија и софтвер се брзо мењају, посебно софтвер утемељен на облаку, зато будите сигурни да посетите веб локације добављача да бисте добили најактуелније информације пре него што одаберете најбољу за своју фирму. И немојте се осећати преплављеним изборима. Одлучите које функције морате апсолутно да имате, идентификујте буџет и проведите неко време истражујући своје могућности.