Како створити кућни инвентар за осигурање - методе, апликације и контролни списак

Након што се опоравите од шока, назовите кућно осигуравајуће друштво да поднесе захтев. Компанија вам каже да су за обраду захтева потребно потпуну листу свега што сте изгубили у кући са детаљима, као што су старост и процењена вредност сваког предмета. Да ли бисте могли да добијете тај списак из меморије?

Ако немате ум попут рачунара, одговор је вероватно не. Али, срећом, не морате. Уместо тога, можете унапред да напишете своју листу, док је сав ваш иметак нетакнут и тачно испред вас. Листа попут ове назива се кућним инвентаром и најбољи је пријатељ којег можете имати када морате поднети захтев за осигурање од куће.

Зашто вам треба кућни инвентар

Када купујете полису осигурања куће, она наводи два броја за покривање имовине: један за вредност самог стана и један за „личну имовину“. Овај други број је максимални износ који можете затражити за ствари уништене у наткривеној катастрофи, као што је пожар или блатњава потпора. Неке политике покривају замјенску вриједност ваше робе или износ који би коштао куповину нових предмета како би замијенили оне које сте изгубили. Остали покривају само стварну новчану вредност, цену коју би ваше ствари дохватиле ако бисте их продали у тренутном стању.

Међутим, без обзира коју врсту покрића имате, компанија вам не подноси чек за овај износ приликом подношења захтева. То је зато што катастрофа не уништава увек све у вашем дому и компанија не жели да вам надокнади новац за све што још имате. Тако да морате да дате листу предмета које сте изгубили - нешто што је тешко урадити из меморије.

Ту се појављује ваш кућни инвентар. Направите списак својих ствари, уз фотографије које желите да поткрепите, можете тачно показати шта сте поседовали пре потраживања и колико је то вредело. Ако имате ажурни кућни инвентар, лакше ћете брзо подмирити захтев за осигурање и осигурати пуни износ који вам треба. У ствари, Институт за информације о осигурању (ИИИ) препоручује да направите попис имовине и пре него што се пријавите за полису осигурања куће како бисте утврдили колико покрића требате.

Шта треба садржавати инвентар куће

Што више документације можете приложити код куће, то боље. ИИИ препоручује да укључите:

Детаљни описи. Док пописујете сваки артикал у свом кућном инвентару, додајте опис са детаљима као што су где и када сте га купили и у каквом је стању. За уређаје (нарочито велике уређаје, попут фрижидера и перача и сушара) и електронику, укључите марку, модел и серијски број који обично можете пронаћи на задњој или доњој страни. За мале предмете као што су одећа и књиге, не морате сваки број да појединачно бројите - само наведите број предмета које поседујете у категорији, као што су ципеле или панталоне. Међутим, ако имате одјевне предмете који су посебно вриједни, попут хаљине за моду, нанесите их одвојено.
Информације о цени. Уз опис сваке ставке, додајте и процену колико она вреди. У зависности од врсте политике коју бисте имали, требало би да наведете или новчану вредност или замену. Ако имате било какав документ који показује вредност предмета, као што су признанице, уговори о куповини или процене, приложите их у кућни инвентар. Уопште, више што сте платили за предмет, више документације треба да га доставите.
Одељак високе вредности. Ако поседујете неке посебно вредне предмете, као што су уметничко дело и леп накит, направите за њих посебан одељак на попису инвентара. Скупе ствари попут ових често требају одвојено осигурање, тако да обавестите о томе своје осигуравајуће друштво пре него што морате поднети захтев и осигурати да имате довољно осигурања да бисте их покрили.

Једна ставка коју вреди набројити, чак и ако нема много новчане вредности, је битна документација, као што су финансијска и правна евиденција. На тај начин, ако икада дође до пожара или друге катастрофе, моћи ћете да се сетите које документе требате заменити.

За неке документе, као што су банкарски записи, можете сачувати резервну копију на мрежи или на другој локацији. За остале можете на своју листу додати напомене о томе како их заменити, попут „Контактирајте Стате Департмент за замену изгубљеног пасоша“.

Хоме Инвентори Метходс

Постоји много различитих метода за прављење кућног инвентара - од старомодног начина писања свега на папир, до софистицираних софтверских апликација које све држе у функцији. Свака метода има свој низ предности и недостатака, а ниједна метода није најбоља за све.

Коначно, како ти кућни инвентар није толико битан, све док то заправо и радиш. Дакле, одаберите ону која метода ће вам се чинити најугоднијом и природнијом - на тај начин је вероватније да ћете посао обавити уместо да га одложите.

Оловка и папир

Најједноставнија метода стварања кућног инвентара је ходати кроз вашу кућу са бележницом и оловком, примећујући сваки предмет који можете видети. Да бисте били сигурни да ништа не превидите, вршите једну по једну собу и систематично се крећите по соби.

На пример, страница за спаваћу собу могла би почети овако:

Комода, горња фиока: доње рубље, 16 пара, замјена кошта 2 долара; чарапе за посаду, 20 пара, замјена кошта 2 долара; марамице, две десетине, замена кошта 10 долара по десетини
Комода, друга ладица: мајице, 20, замјена коштала 8 долара; поло мајице, 6, замена коштала 18 долара

Главна предност ове методе је да је лако започети одмах. Једини алати који су вам потребни, бележница и оловка, су јефтини, а велика је шанса да их већ имате. Такође су врло преносиви, што олакшава кретање из собе у собу, снимање онога што видите. Ако немате времена да одрадите читаву кућу одједном, лако можете снимити нешто одједном, кад год имате неколико минута или сат времена бесплатно.

Међутим, иако је ова метода једноставна, није нарочито брза. Да бисте написали све из дугих руку, потребно је време и направи само једну копију на папиру - ако се током процеса изгуби или оштети, морате почети испочетка. Такође, ако ваш рукопис није нарочито уредан, ваш осигуратељ - или можда чак и ви - могли бисте га тешко прочитати када требате да поднесете захтев.

Фотографије

Један прилично брз начин да направите кућни инвентар је прелазак из собе у собу с камером, фотографирање било целих соба, било појединачних предмета. Фотографија је брз и тачан начин приказивања стања предмета. Можете и зумирати да бисте снимили важне детаље, као што су серијски број уређаја, произвођач на комаду порцулана или потпис на уметничком делу.

Ако одаберете ову методу, кретајте се по свакој соби, фотографирајући је из сваког угла. Отворите ормаре и фиоке једну по једну да бисте фотографирали њихов садржај. Такође, не заборавите да снимите и саму камеру - могуће сликајући је у огледалу.

Неки телефони и дигитални фотоапарати омогућавају вам да додате писани опис свакој фотографији када је сачувате. Ако ваше не, можете или исписати фотографије и написати важне информације на полеђини или уписати посебан документ који објашњава шта је приказано на свакој слици, нудећи детаље попут марке и цене.

За складиштење вашег кућног инвентара фотографија имате два избора. Прво можете снимити слике на диск и сместити их негде ван куће - у сеф или у кућу пријатеља или рођака. Друга опција је да фотографије сачувате у налогу за складиштење у облаку, који вам омогућава приступ с било којег места ако вам требају за захтев.

Видео

Алтернатива за снимање фотографија једна по једна је снимање видео снимка куће по соби на видео. Једна од предности ове методе је та што можете приповиједати док идете, објашњавајући шта је свака ставка и шта вриједи. На тај начин, не морате да додате засебни писани опис.

Такође можете да снимате само звук помоћу диктафона. Међутим, ако то учините немате визуелни снимак стања сваког предмета.

Такође можете описати групе предмета одједном, отворите фиоку или кухињски ормар и укратко опишите садржај. На примјер, могли бисте рећи: „Ово су моја свакодневна јела. Они су Цорелле, а купио сам их 2010. године. Комплет има услугу за осам, са тањирима за вечеру, тањирима за салату, здјелама и шољама. “

Табела

Програм за прорачунске таблице, као што је Мицрософт Екцел, Опен Оффице Цалц или Гоогле Доцс Спреадсхеет, олакшава организацију кућног инвентара. Можете да наведете једну ставку у сваком реду табеле и користите заглавља ступаца за информације као што су вредност, датум куповине, стање и тако даље.

Ако нисте сигурни како желите да поставите прорачунску таблицу са кућним инвентаром, можете преузети бесплатни предложак кућног инвентара од Вертек 42, компаније која је специјализована за предлошке прорачунских таблица. Овај образац садржи наслове за локацију, опис, датум и место куповине, гаранцију, цену, стање, процењену вредност, модел, серијски број и додатне напомене. Такође има посебан одељак за додавање података за контакт за себе и своје осигуравајуће друштво, тако да ћете имати ту информацију при руци ако ћете икада морати да поднесете захтев. Предложак ради са програмима Екцел, Цалц и Спреадсхеет.

Кориштење прорачунске таблице за кућни инвентар је јефтино, све док већ имате основни софтвер, а сви подаци чувају уредно организиране. Лако је сортирати листу за претраживање одређеног предмета или групе предмета, а лако је додати или избрисати предмете кад год се ваше ствари промене.

Главна мана прорачунске таблице је то што је са паметним телефоном или таблетом врло тешко радити. Можете да користите свој кућни рачунар, али то знатно отежава инвентаризацију једне собе по једну, јер морате непрестано трчати из собе у којој радите до собе у којој чувате рачунар.

Кућне залихе апликација

Постоји на десетине софтверских програма и апликација које можете користити за креирање кућног инвентара. Можете да пронађете апликацију за кућни инвентар за било који систем, од иОС-а до Виндовс-а, и за било који буџет.

Апликације за кућни инвентар раде мање-више на исти начин. Списујете собе у вашој кући и додајете предмете у сваку собу, заједно са детаљима као што су локација, категорија, датум куповине, број модела и трошак замене. Такође можете додати фотографије својих предмета и, у већини случајева, копије рачуна или других докумената. Програми или спремају ваше податке на Веб, тако да им можете приступити с било којег места или их претворити у прорачунску табелу или ПДФ датотеку коју можете сачувати на рачунару..

Главна предност софтвера за кућни инвентар је та што олакшава похрањивање свих ваших података заједно, укључујући описе, фотографије и друге документе. Међутим, и ови програми имају исте недостатке као и предложак прорачунске табеле: њихово коришћење на телефону или таблету чини неугодно куцање, а њихово коришћење на кућном рачунару отежава унос предмета у различите собе.

Програми кућног инвентара укључују:

Знајте своје ствари. ИИИ нуди бесплатни програм за кућни инвентар под називом Кнов Иоур Стуфф који можете користити на Вебу или преузети као апликацију за иПхоне или Андроид. Чува све ваше податке, заједно с до 1 ГБ на фотографијама, у сигурни интернетски рачун заштићен лозинком. Поред пописа и описа ваших ствари, у њему се чувају ваши лични подаци и подаци о осигурању како бисте им могли приступити са било којег места. Такође вам омогућава да приложите датотеке као што су признанице и оцене. Предмете можете прегледати на више начина - по соби, категорији или одједном - и генерисати извештаје који приказују групу предмета и укупне њихове трошкове замене..
Шта поседујеш. Оно што поседујете је програм кућног инвентара доступан за Виндовс или МацОС. Доступна је бесплатна пробна верзија, али цео софтвер кошта 40 долара. ЦНЕТ преглед објављен на веб локацији компаније хвали софтвер „елегантан, интуитиван дизајн” и једноставну инсталацију. Уредници посебно воле функцију „Соба за донације“ за предмете које планирате даровати у добротворне сврхе, јер ово олакшава праћење ваших донација у порезне сврхе. Поред ове функције, међутим, не изгледа да овај програм од 40 долара може учинити све што Кнов Иоур Стуфф не може бесплатно.
Либерти Мутуал Хоме Галлери. Ова апликација, доступна за Андроид или иОС, бесплатна је за све, без обзира да ли имате или не имате полицу осигурања код Либерти Мутуал. Помоћу Либерти Мутуал Хоме Галлери можете скенирати бар кодове и ставке и аутоматски се појавити слике и описи, уместо да их морате ручно куцати. Након креирања вашег инвентара, можете га извести у облику табеле или ПДФ-а, било да делите или употребите резервну копију у случају да се телефон изгуби или оштети.
Инвентар за власнике домова. Инвентори фор Хомеовнерс бесплатна је апликација за Андроид или иОС компаније Енцирцле, компаније која нуди софтвер за индустрију осигурања. Овај менаџер имовине на основу слика може да похрани неограничен број фотографија и неограничену количину информација о свакој од њих. Можете да унесете исправке са свог паметног телефона, таблета или Веба, а софтвер га аутоматски синхронизује на свим другим уређајима. Међутим, неколико рецензија у Аппле Стореу се жали да не можете прво да преузмете апликацију без „пријаве“, а да вам није тачно речено за шта се пријављујете..

Друге апликације

Поред апликација дизајнираних посебно за креирање кућног инвентара, постоје и разне друге апликације које се могу прилагодити за ову сврху. Њихова намена креће се од каталогизирања књига до организовања информација за посао, али потребно је само мало више напора да их претворите у алате за кућни инвентар.

Делициоус Либрари. Као што назив говори, Делициоус Либрари је осмишљена углавном ради каталогизирања ваше књиге и музичке колекције. Било која ставка са бар кодом (као што је књига, ЦД или ДВД) може се скенирати, а апликација аутоматски додаје податке као што су наслов и приближна вриједност. Међутим, можете додати и ствари које немају ручне кодове (као што су алати и намештај) ручно, што ову апликацију библиотеке чини и погодном за употребу кућног инвентара. Укусна библиотека ради само на Мац ОС Кс и кошта 25 долара. Бесплатна пробна верзија је доступна.
иТрацкМине. Као и Делициоус Либрари, ова апликација је дизајнирана за управљање колекцијама књига, музике, па чак и вина. Можете ручно скенирати своје ставке или уписивати УПЦ бројеве, увозити податке са својих налога на веб локације као што су иТунес и Гоодреадс или додавати ставке ручно као „прилагођене ставке“. Међутим, за разлику од Делициоус Либрари, иТрацкМине такође може да генерише извештаје о осигурању баш као и наменска апликација за кућни инвентар. Можете користити иТрацкМине на Интернету или преузети бесплатну мобилну апликацију за уређаје иОС, Андроид и Мобиле Сафари.
Сортирано. Ова иОС апликација намијењена вам је помоћи да организирате своје ствари за потез. Можете да листате ставке, организујете их у мапе, постављате фотографије и кратке видео записе за сваку ставку и додајете ознаке и белешке за претраживање са подацима као што су серијски бројеви и датуми гаранције. Можете извести податке у облику ПДФ-а или прорачунске таблице или их аутоматски сигурносно копирати у облаку; такође можете да увезете податке из постојеће табеле. Приближно кошта 8 долара за потпуно опремљену премијску верзију. Постоји и бесплатна верзија без голих костију која може да похрани до 200 предмета и не може да увози видео снимке или извози ПДФ.
Еверноте. Ова популарна апликација за продуктивност већ може да чува чланке, фотографије и рукописне белешке, тако да је природно проширење да бисте је користили и за чување података о својим стварима. Снимите сваки предмет, а затим уђите у свој Еверноте налог и додајте све додатне информације које желите и закачите на ознаку попут "кућног инвентара". Еверноте је доступан за Виндовс, Мац ОС Кс, иОС и Андроид. Бесплатни основни налог који омогућава 60МБ преноса месечно вероватно није довољан простор за смештај великог кућног инвентара, али надоградњом на 1ГБ Плус налог добијате 1ГБ месечно за 25 долара годишње или неограничени премија за 50 долара годину.

Складиштење вашег кућног инвентара

Без обзира на то како креирате кућни инвентар, морате га чувати на сигурном месту где му можете приступити када треба да поднесете захтев. Ако је похраните на чврсти диск рачунара или на папир у ормару за подношење, катастрофа би могла да обрише вашу једину копију.

Неке сигурније алтернативе укључују следеће:

Чувајте папирну или дигиталну копију на флеш диску, у ватроотпорном сефу
Чувајте га у свом сефу у банци
Предај копију поверљивом пријатељу или рођаку који не живи с тобом
Спремите податке у налог за складиштење у облаку
Пошаљите датотеку себи тако да постоји копија на вашем серверу е-поште

Још једна важна ствар коју треба учинити са кућним инвентаром је да се она ажурира. Кад год обавите велику куповину, додајте податке у свој кућни инвентар и сачувајте ажурирану копију, тако да ћете имати евиденцију о томе ако требате да поднесете захтев.

Завршна реч

Не можете порећи да је прављење кућног инвентара прилично велика гњаважа, посебно ако сте дуго времена били власник куће и накупили сте много ствари. Међутим, покушавате да поднесете захтев за осигурање од куће без инвентар је још већа гњаважа, и то онај који долази у тренутку када вам заиста више не треба више стреса. Чак и ако вам треба читав дан да испуните свој кућни инвентар, мир који овај пружа чини вредним проблема.

Да ли сте икада морали да поднесете захтев за осигурање куће? Како је текао процес?