Како написати добро попратно писмо за животопис

Ваше попратно писмо је прво што потенцијални послодавци виде и ако ваше пропратно писмо није занимљиво, сажето и без грешака, биће последња ствар коју виде; неће се ни трудити да погледају ваш животопис. Имате само неколико секунди да направите добар први утисак, тако да не подносите дугачка, безобразна пропратна писма потенцијалним послодавцима и ловцима на главе.

Шта пише у попратном писму

Твоје попратно писмо треба да се издваја од осталих писама, објашњавајући како ће те твоје вештине и искуство потенцијалном послодавцу постати од користи. Нека ваше попратно писмо буде специфично за објављивање посла; не може се читати као писмо образаца.

Ваше пропратно писмо треба бити три до четири параграфа:

1. У првом пасусу се наводи одређени положај за који се пријављујете и помињете где сте чули за положај.
2. Следећа два одломка резимирају ваше јединствене квалификације за позицију и како ће ваша достигнућа и достигнућа имати користи за компанију.
3. У последњем пасусу објасните како планирате да пратите потенцијалног послодавца и на који је најбољи начин да вас контактирају.
4. Затворите пропратно писмо захваљујући се потенцијалном послодавцу на њиховом времену и пажњи.

Следећи савети могу вам помоћи да напишете ефикасно и занимљиво писмо које охрабрује особу која је чита да пређе на преглед вашег животописа.

Савети за попратно писмо

1. Прилагодите своје пропратно писмо за положај
Избегавајте коришћење узорка писма обрасца и само мењајте контакт податке компаније на вашем пропратном писму. Ако то учините, бит ћете један од многих људи који користе готово исти образац, а ваше генеричко пропратно писмо се неће разликовати од осталих слова.

Уместо тога, одредите одговорности за посао и у пропратном писму објасните како су ваше искуство, постигнућа и образовање релевантни за положај. Такође, ако је могуће, обратите се писму особи која прегледава животопис, а не „Коме се то тиче“.

Не употребљавајте хумор ако није примерено за положај. Ако се у опису посла тражи да истакнете одређене информације о својим квалификацијама у пропратном писму, осигурајте да се те информације лако пронађу.

2. Испричај своју причу
Пропратно писмо вам омогућава да заиста покажете своју личност и своје искуство ставите у контекст. Ваше пропратно писмо требало би да чита готово као кратка прича о томе зашто сте савршено уклопљени у положај и компанију. Учините писмо примамљивим користећи речи и изразе који евоцирају слике и емоције. Додавањем неке личности ваше попратно писмо неће се појавити као писмо облика.

Не преувеличавајте своје способности или не улепшајте радну историју; писите искрено о својим релевантним искуствима и вашој способности да посао обављате.

3. Покажите колико је ваше искуство релевантно
У овој тешкој економији, многи појединци су се оградили и пријавили се за послове изван свог уобичајеног подручја стручности или индустрије. Покажите саговорнику како вам ваше претходно искуство може помоћи у обављању посла у компанији.

На пример, запослени може да научи жаргон и доприносе и излазе из неке индустрије, али послодавац можда неће имати времена да научи новог продавца како да продаје. Ако тренутно радите као заступник у продаји дрвета и пријављујете се за продајно место у области електронике, ваше попратно писмо би потенцијалном послодавцу требало да покаже зашто имате дубоко искуство продаје, уместо да истиче своје искуство продаје дрвне грађе..

Можете сазнати више о потенцијалном послодавцу и индустрији тако што ћете одвојити време истраживачким компанијама.

4. Истражите компанију и њихову веб страницу
Када истражујете компанију, можете стећи увид у њихову мисију, производе, услуге и стратешке циљеве. Ове информације вам помажу да одговорите на неизбежно питање "Зашто желите да радите за нас?" Објасните детаљно како ви, ваше искуство и образовање можете додати компанији вредност и како и зашто ћете бити добар фит.

5. Позовите пажњу на свој животопис
Ваше попратно писмо мора охрабрити особу која чита писмо да прочита ваш животопис. Зато им суптилно реците да је прочитају (нпр. „Часови које сам завршио су наведене у мом животопису“). У попратном писму наведите један или два знака који ће послати читаоца у ваш животопис. Такође ћете желети да научите како да напишете сјајан животопис.

6. Објасните кратки боравак с претходним послодавцима или рупе у историји запошљавања
Можете ли дати стварно добро објашњење зашто нисте држали посао дуже од шест месеци до једне године? Ако вас компанија позове на разговор, ово питање ће вам поставити регрут или менаџер за ангажовање.

Као власник малог предузећа обично прелазим животопис када видим да је подносилац представке прешао са посла на посао у кратком временском периоду, осим ако попратно писмо не садржи добро написано објашњење. Улажемо пуно времена и новца у обуку, па желимо запослити подносиоце захтева који ће уложити време на своје послове.

7. Спомените име узајамног контакта ко вас је упозорио на позицију
Ако вам је веродостојни, међусобни извор рекао за положај, у изворном писму наведите име извора. На пример, „Матт Јонес, потпредседник маркетинга, предложио је да вам напишем у вези са маркетинг позицијом у вашој фирми.“ Ово вам додаје неки легитимитет као кандидату, посебно ако ваш контакт ради у компанији.

8. Користите стварне изразе из Јоб књижења
Објављивање посла вам даје увид у то шта компанија жели од запосленог. Користите стварне изразе или кључне речи из описа посла како бисте вам помогли да прилагодите слово. Ако објављивање посла захтева захтеве за платама или накнадама, укључите их пре вашег завршног става. Ако објављивање не тражи те информације, немојте их укључити у своје писмо.

9. Не моли
Чак и ако је ваша ситуација очајна, морате наићи колико год будете сигурни у своје способности и вештине и објаснити како ћете бити средство и вредан запосленик у компанији. Ако вам компанија додели интервју, то ће бити зато што имате нешто што је компанији потребно, а не зато што имају симпатије према вашој ситуацији. Не задржавајте се на негативним аспектима ваше каријере, отпуштања или смањења броја запослених. Усредсредите се на своје вештине и на то како су повезане са потребама компаније.

10. Испишите писмо за правописне, граматичке и интерпункцијске грешке
Употријебите провјеру правописа, али имајте на уму да се они не улове у злоупотребу ријечи (нпр. Према у односу на два, било према времену, било да пишете у реду). Нека члан породице или пријатељи прочитају ваше пропратно писмо за грешке и пруже вам повратне информације о укупном току. Пре него што пошаљете писмо, одморите се или преспавајте. На тај начин, када се вратите, можете погледати пропратно писмо са новом перспективом.

11. Одржавајте професионализам
Користите професионални језик у сваком тренутку; немојте да правите грешку што користите сленг или неформални језик у свом пропратном писму. Чак и ако познајете регрута или менаџера за запошљавање, попратно писмо и животопис можда ће требати да проследе и одобре више чланова компаније.

Ако имате непрофесионалну адресу е-поште, попут ИХопетхеРедсВинтхеПеннант @ басебалл.цом, немојте да користите ову адресу е-поште да бисте послали пропратно писмо. Уместо тога, користите нову адресу е-поште која садржи ваше име и презиме.

12. Користите основни фонт
Основни фонт од 10 до 12 тачака, као што су Тимес Нев Роман или Ариал, професионалнији је од лежернијих фонтова. Ако шаљете папирно пропратно писмо, користите исти фонт, стил метка и папир за попратно писмо и животопис.

13. Користите веб странице друштвених медија
Ако је одговарајуће положају и индустрији, у попратно писмо укључите везе до веб локација друштвених медија. Ако свој животопис и пропратно писмо пошаљете ловцу главе, укључите везу до свог ЛинкедИн налога у биљешци за лов на главе, тако да можете остати у вези.

За више савета у пропратном писму, погледајте 21 грешке које треба избегавати у свом пропратном писму и животопису.

Завршна реч

Конкуренција за послове може бити жестока. Морате направити добар утисак пажљиво написаним пропратним писмом које скреће пажњу на ваше специфичне квалификације и подстиче читаоца да прегледа ваш животопис. Ако одлучите написати нејасно писмо на формулару, потенцијални послодавци могу пренијети ваш животопис и могућност ће бити изгубљена. Узмите времена да саставите попратно писмо које се заиста продаје, како бисте били сигурни да ћете добити посао који желите.

Да ли сте написали успешно пропратно писмо које је довело до интервјуа? Молимо вас да поделите своја искуства у наставку.