14 савета за повећање продуктивности и избегавање ометања приликом рада код куће
Посљедњих осам година радим од куће. И док ми то дефинитивно сада пријатно дјелује, рано је било пуно растућих болова. Једном сам се закључао у купатилу да непрекидно обављам конференцијски позив са клијентом - не баш одлика професионализма. Међутим, ако вам треба времена да се припремите за посао од куће и створите атмосферу погодну за професионализам и продуктивност, више је него могуће изградити успешну каријеру.
Савети за продуктивност за рад код куће
Боравак у задатку у радном простору који укључује децу, тренутни приступ друштвеним мрежама и бесконачан број ометања могу бити тешки. Ево неколико савета и трикова које сам изабрао након скоро деценије рада од куће.
1. Креирајте наменски канцеларијски простор
У ужурбаном домаћинству може бити превише једноставно пустити децу да гомилају домаће задатке на вашем столу или се играју на рачунару, али то тешко ствара професионалну атмосферу. Ако је ваш дом довољно велик да у њему може да се прими цела соба посвећена искључиво послу, ви сте један од срећника. Ако не, једноставно поставите област где можете да користите свој рачунар, разговарајте телефоном и чувајте важне документе.
Али чак и ако сте сами кући, имати наменски канцеларијски простор има смисла - не само да вам помогне да останете усредсређени, већ и да уштедите новац од пореза. Да бисте затражили одбитак пореза на кућну канцеларију, измерите наменски канцеларијски простор и израчунајте проценат свог дома који представља (канцеларија од 200 квадрата у кући од 2.000 квадратних стопа била би 10%). Затим можете да одузмете проценат трошкова повезаних са вашим домом, као што су комуналије и кућна побољшања.
Да бисте се квалификовали за одбитак од матичне канцеларије, своју канцеларију морате користити искључиво и редовно за посао. Ако га користите само лежерно или га делите са читавом породицом, то више не испуњава услове. Ако имате додатних питања, обратите се пореском професионалцу који је специјализован за порез на мала предузећа.
2. Уложите у своју канцеларију
Важно је да ваш радни простор у кући има сва мјеста која бисте очекивали у професионалној канцеларији. Наравно, оно што свака особа сматра неопходним зависи од укуса и професије. Неке ставке које бисте могли размотрити укључују:
- Поуздан, наменски рачунар
- Квалитетна интернетска веза
- Фиксни пословни телефон или мобилни телефон само за посао
- Систем архивирања
- Општи канцеларијски материјал (купујте их по продаји у школи за најповољније понуде)
- Добар штампач
- Удобан намештај за кућну канцеларију, укључујући канцеларијску столицу
Уметање у застарели рачунар или трчање до штампарије може вас коштати времена и продуктивности. А ако сте самозапослени, можете одбити било који предмет који купите за вашу матичну канцеларију на основу пореза за ту годину. Само будите сигурни да чувате рачуне.
3. Креирајте листу дневних обавеза
Постављање приоритета важно је у канцеларији, а бескрајно више када радите од куће. Без шефа завиривања преко рамена или колега који ће вам одскакати идеје, на вама је да уредите своју листу обавеза. То вам може помоћи да останете на путу и избегнете да се преплавите.
Брзо запишите шта треба учинити током одређеног радног дана, а затим сваку ставку нумерујте редоследом приоритета. Када дан буде готов, одмах пребаците све што нисте постигли на листу следећег дана како бисте били сигурни да ништа неће проћи кроз пукотине.
Такође можете испробати неке апликације и алате како бисте били у току. Свиђа ми се Теукдеук за креирање и одређивање приоритета по списковима, као и вођење белешки путем интернета. Ако бисте радије управљали списком обавеза са својим паметним телефоном, сетите се да млеко ради са Сири, омогућавајући вам да креирате листе путем гласа уместо да их куцате. Или, покушајте Уради то сутра, доступно за иОС и Андроид. То вам помаже да закажете своју листу обавеза дан унапријед, тако да ништа не поништава - чак и ако данас не можете доћи до ње.
4. Укључите породицу
Ако имате децу код куће, потребна вам је сарадња свих када је реч о вашој каријери. Позовите породични састанак и објасните својој деци да се морате фокусирати током радног времена - и замолите супружника за помоћ да деца забављају и заузимају. Рад од куће постаје тимски напор када тражите да сви учине свој дио како би вам помогли да останете продуктивни.
Једна породица коју познајем користи „систем крађе свјетла“. Родитељ који ради код куће поставља црвени, жути или зелени круг на врата канцеларије на основу онога што се дешава тог дана: Зелена значи доћи право, жуто значи прво питати, а црвено не сметати. То чини продуктивност својеврсном игром за децу на врло визуалан и лако разумљив начин.
Али чак и ако немате децу, можда ћете морати да обавестите свог значајног другог за тихим радним окружењем. Ако ваш супружник или партнер раде у традиционалнијем окружењу, идеја о кућној канцеларији може се чинити лежерном, што резултира буком и поремећајима када покушавате да се концентришете. Поставите основна правила за свој радни простор, као што су куцање пре него што дођете у вашу канцеларију или поштујете мирно време између одређених сати.
5. Останите на задатку
Провера е-поште неопходна је када комуницирате, посебно ако је то омиљени начин комуникације ваших колега. Међутим, непрестано кликом на картицу е-поште може ометати ваше властите пројекте и ометати радни ток.
Уместо тога, затворите своју е-пошту, искључите сва обавештења путем телефона и проверите своје поруке и друштвене мреже само у одређено време током дана. Чак и ако бисте проверили на сваких 30 минута, и даље ћете имати солидно, непрекидно радно време. Још једна могућност да сачувате чист претинац пристигле поште и престанете да вас прате особне поруке је успостављање засебне адресе е-поште само за рад и покушајте да у складу с тим читате, сортирате и одговарате на преписку..
Ако сте склони проверавању ваших омиљених веб локација када бисте требали да радите, покушајте да користите ЛеецхБлоцк, проширење које вам омогућава да "забраните" веб локације са временским одмаком између одређених сати - чак можете подесити и "дозвољено" време пријаве, као што је као пет минута Фацебоока након 45 минута рада. Тренутно ЛеецхБлоцк ради само за Фирефок, али остали прегледачи имају слична проширења - ВастеНоТиме за Сафари и СтаиФоцусд за кориснике Цхроме.
6. Користите наменски претраживач
На рачунару имам два различита претраживача: један за посао и један за повремено сурфовање. Необавезни претраживач за сурфовање је препун дистракција, од отворених картица до маркера, обавештења путем е-поште и порука. Када имам слободног времена, користим свој претраживач за сурфовање како бих могао брзо да проверим своје омиљене сајтове и повежем се са другима.
Са друге стране, мој прегледник је скоро потпуно голи. Задржавам само маркере везане за посао и опремим га апликацијама и додацима који ми помажу да останем продуктиван. Резултат је могућност приступа Интернету без ометања смешним видео записима или феедовима друштвених мрежа.
7. Организујте се
Када радите од куће, ваш посао заправо може постати стреснији. Одједном се свађате између куће и радног живота, а скучен распоред може да поремети ваш радни ток. То значи да морате да учините све што је могуће за оптимизацију и организацију ваше кућне канцеларије.
Ако се организујете пре него што седнете за свој сто, можете да постанете мање стресни и продуктивнији током целог дана. Једна од мојих најдражих апликација за организовани боравак је Еверноте, апликација за иОС, Андроид и Виндовс. Омогућава вам да на једном месту задржите идеје, белешке, слике и подсетнике што га чини савршеним за онај „еурека“ тренутак када сте изван радног стола.
Одржавање чисте канцеларије такође је веома погодно за останак на врху. Организацијом и подношењем лабавих папира трошит ћете мање времена на тражење истих када дође вријеме које су вам потребне. Кабинет за архивирање кошта око 50 долара, што вам враћа више уштеденог времена и повећане продуктивности. Такође ваше радно окружење чини много пријатнијим.
8. Креирајте радне сате
Није увек лако раздвојити живот куће од радног живота када је рачунар удаљен само неколико метара. Најбољи начин за решавање изгарања на раду је креирање распореда. Иако је можда немогуће потпуно игнорисати свој посао након сати - посебно ако радите као фрееланцер и имате строге рокове - увек можете дати предност првенству. Поставите правило да је ваше радно вријеме од 9 до 17, а након тога одговарате само на хитне поруке е-маила.
Ако ваш посао захтева да пратите своје сате, апликација попут Тоггл може бити од велике помоћи. У њему се бележи време које сте радили и омогућава се слање ажурирања и распореда рада супервизорима. Али чак и ако вам није потребно да предајете своје сате, то може повећати вашу продуктивност тако што ћете вам рећи колико сте времена провели на пројекту и колико времена сте потрошили сурфајући Интернетом.
Сјетите се само да приликом планирања вашег распореда рада требате планирати и одморе и оброке. Они су саставни део очувања ваше здравља. Јутарња пауза, подневни оброк и поподневна пауза - чак и ако се ради само о повратном ударцу и посећивању ваших омиљених веб локација - могу вам помоћи да останете усредсређени и избегнете да будете споредни када треба да радите.
9. Једите у кухињи
Једење за вашим столом може вам се чинити непромишљеним кад радите код куће, али откријем да ако држим грицкалицу за рачунаром, ускоро ме омета чин једења. Пошто ми је скоро немогуће радити док једна рука доставља храну у уста, обично је на крају користим као изговор да престанем радити и сурфати около.
Најбоље је да ваш кућни уред постане зона без хране. Бочицу воде или шољицу кафе држите при руци за брзе гутљаје, али оставите главну храну за кухињу или трпезарију. На овај начин добијате заслужени одмор, али кад се вратите за свој радни стол, спремни сте за посао.
10. Уложите у слушалице
Пре пар година, мој муж ми је набавио пар слушалица за уклањање буке за Божић. Нисам схватио док их нисам почео носити за посао какав су промишљени и непроцењиви поклон.
Размислите о свим букама код куће које могу пореметити вашу концентрацију. Звук телефона, гласан телевизор, играње деце, звоно на вратима, па чак и редовни разговори могу да доведу до тога да изгубите воз мисли или да се фрустрирате. А пошто није изведиво (нити поштено) очекивати да се сва бука једноставно заустави када радите, слушалице за уклањање буке су следећа најбоља ствар.
Они емитују фреквенцију која помаже пригушивању уобичајених бука у домаћинствима, а посебно су ефикасни када су упарени са музиком. Слично томе, Вхите Ноисе Лите такође може бити спасилац. Само стисните океанске звукове да бисте се боље фокусирали на посао када сте у „зони“. Слушалице такође делују као одличан показатељ за моју породицу - ако су укључене, то значи да мама ради и да их не треба бринути.
11. Користите дељење датотека заснованих на облаку
Телекомуникација може значити стално дијељење датотека између вашег дома и канцеларија ваше компаније. Иако је могуће слати е-поштом напред и назад, прилози се могу изгубити у измени, посебно ако редовно ажурирате копије.
Одлично решење је услуга дељења датотека у облаку, попут Дропбока, Гоогле диска или Трелло. Захваљујући могућности ажурирања у стварном времену, дељење датотека скоро у потпуности уклања проблем рада са застарелим документима. Можете чак и да надјачате досадашње датотеке да бисте умањили конфузију, омогућавајући колегама, шефу или клијентима приступ. Такође, вашу пристиглу пошту чува без огромних датотека које заузимају значајан простор.
12. Водите беспрекорни календар
Бити присутан цео дан може значити мноштво више задатака, као што је вожња деце на састанке или провођење сата ручка телефоном. Солидан календар помаже вам да избегнете заказивање и двоструку резервацију. Користите Мицрософт Оутлоок, Ворктиме за иОС или Мој радни распоред за Андроид - или једноставно календар на вашем паметном телефону.
Поред тога, покушај синхронизације са колегама и клијентима може представљати бол када не радите заједно у физичкој канцеларији. Подесите састанке са дељеним Гоогле календаром и можете да се пријавите и изаберете време које ће радити свима. Такође можете да пошаљете позивнице и потврде.
13. Затражите помоћ
Не морате то све радити сами. Унајмите децу за своју децу или размислите о томе да унајмите помоћника или домаћицу да бисте смањили опсег својих обавеза и оставили да се фокусирате. Увек ангажујем мајчину помагачку на неколико сати сваког лета, када су моја деца на паузи у школи. Добијам непрекидно радно време, а моја деца добијају додатну пажњу која им је потребна.
Без обзира да ли имате децу или летите соло, ако радите код куће значи да вас се стално подсећају све обавезе које треба да обавите, додајући слој стреса традиционалном канцеларијском послу. Ако се осећате као да заостајете, замолите свог партнера да се јави и преузме одговорности које вас највише ометају. Можете бити продуктивнији ако се 100% фокусирате на посао, а не на прљаво суђе у судоперу или наруџбине које требате покренути.
14. Изађите и дружите се
Стварно је лако постати практично залепљен за своју канцеларијску столицу, поготово када је он повољно смјештен у близини ваше кухиње и кревета - уосталом, шта вам још треба? Међутим, важно је ако радите код куће да се потрудите да изађете из куће и редовно се дружите.
Било да присуствујете ручку у уреду, одлазите на сајам посла или на конвенцију у индустрији или чак да се састанете са групом других професионалаца код куће, можете бити продуктивнији након што проведете неко време изван посла. Шта више, можете покупити савете и идеје других професионалаца попут вас.
Ако сматрате да сте превише заузети да бисте изашли из куће и повезали се са другима, сматрајте то делом посла и оловком на време удаљите од стола као састанак. Чак и ако се само пола сата крећете у теретану, вероватно ћете се осећати много више човека када сте у могућности да се одморите, изађете напоље и разговарате са људима током дана.
Завршна реч
Иако посао код куће има пуно предности, он сигурно може бити тежак ако нисте спремни за његове изазове. Тестирајући воде и видевши шта вам заиста помаже да пратите и задатке, можете претворити домаћу свирку у одрживу каријеру - ону која нуди најбоље из професионалног и личног света.
Да ли радите од куће? Који су ваши најбољи савети за продуктивност?
