Савети за буџетирање са системом 5С

Па какве то везе има са буџетом? 5С методологија не мора бити ограничена на производњу или радно место. Можете га користити као поступак за организовање, чишћење, прецизно подешавање и одржавање личног буџета. Следите ових пет корака како бисте одредили буџет помоћу 5С методологије:

1. Сорт (Сеири)

У првом кораку 5С-а морате решити све непотребно и задржати само оно што је неопходно. Погледајте своје трошкове. Постоје ли ствари на које трошите новац, а које вам заправо нису потребне? Да ли имате чланство у теретани коју не користите или кућни телефон који никада не звони? Откријте на шта трошите свој новац и оставите га ван свог буџета.

2. Поставите у ред (Сеитон)

Мото овог С је „Место за све, и све на своје место.“ У овом кораку, произвођачи слажу предмете и одређују куда све треба ићи тако да му је лако приступити кад је то потребно. Треба утврдити и буџет. Како ћете документовати своје трошкове? Мицрософт Екцел, Минт.цом, Куицкен? Дознајте како желите категоризирати своје трошкове и поставити циљеве и ограничења за те категорије. На пример, можда сте поставили циљ да трошите 300 долара месечно на намирнице, али тренутно трошите 400 долара. Документирајте га у свом софтверу за прорачун. Никад се нећете држати другачије.

3. Сјај (Сеисо)

У производном погону запослени морају да очисте на крају смене. Свакодневно се мора вратити тамо где је додељено да буде за трећи С, сјај. Баш као и код произвођача, такође ћете морати свакодневно да „засијате“ буџет. Свакодневно бележите трошкове како не бисте заостајали. Пратите како свакодневно испуњавате буџет. Да ли остајете прилично близу својим циљевима или требате прилагодити начин на који трошите? Искористите прилику сваког дана да бисте прецизно прилагодили свој буџет.

4. Стандардизујте (Сеикетсу)

Морате имати план за прве 3С и морате се држати тога. Одредите ко је одговоран за уношење података у буџет. Потребан вам је и план за оно што радите када је потребно извршити промене у вашим категоријама потрошње. У мојој кући смо ставили све наше потврде десно од монитора рачунара. Онда на крају дана, мој муж улази у све наше трошкове. Моја је одговорност да унесем сав наш приход. Ово стандардизовано систем добро функционише за нас, и добро је знати ко ради шта, да нам ништа никада не пропусти. Такође, добра је идеја одредити време за преглед буџета. Мој супруг и ја преиспитујемо буџет претходног месеца прву недељну вечер сваког месеца.

5. Подржи (Схитсуке)

Сустаин је вероватно најтежи од свих 5С-ова. У овом кораку морате вежбати самодисциплину. Другим речима, морате да издржате први од 4С-а. Не падајте назад на своје старе начине. Читав разлог зашто правите буџет је тај што можете знати своје границе и поставити себи границе. Нема смисла ако не практикујете самодисциплину. На вама је да свој буџет учините успешним.

Последње мисли

Буџетирање може бити изазов, али ако се о томе позабавите организовано, методично, вјероватно је да ћете постићи своје циљеве. 5С методологија је доказала успех многих компанија смањујући отпад и повећавајући продуктивност. Ако им је то помогло, надамо се да ће то успети и за смањење отпада у вашем буџету и повећање уштеде!

(Фотограф: тхегрид.цх)