Како се припремити за посао од куће с послом или пословом у телекомуникацијама
Без обзира да ли зарађујете као фрееланцер или радите ли три дана у седмици тако што радите посао свог послодавца, морате осигурати да сте физички и психички спремни за неке велике промјене. Не обавезујте се на даљински пројекат из погрешних разлога; то може бити штетна грешка у каријери од које се може тешко опоравити. Размислите о својим личним, професионалним и породичним потребама пре него што започнете.
Физичке потребе
Телекомуникација је више од пуке могућности да до вашег лаптопа дођете из кревета. Потребна вам је права опрема, услуге и подешавање. Контрола над радним простором је сјајна, али одржавање здраве и ефикасне кућне канцеларије захтева пажњу, планирање и током читаве године.
1. Простор
Пре свега, треба вам простор за посао. Као телекомуникационарка која ради од куће, требате оставити одређени радни простор који ће вам помоћи да постигнете прави расположење за свој рад и одвојите професионално вријеме од слободног времена. Поред тога, наменски канцеларијски простор шаље јасну поруку другима у вашем домаћинству да радите посао. Али не требате се одрећи читаве собе своје куће или унајмити већи стан. Некоришћени ормар можете претворити у канцеларијски простор (постоје чак и комплети који сада могу помоћи) или једноставно поставити у тихом углу куће.
Моја кућна канцеларија има само око петнаест квадратних метара, али је јасно дефинисана као радна површина. Пролази дуж једног зида собе који углавном користимо за одлагање. Окренут сам зиду, са прозором са десне стране, тако да немам ометања, али добијам природну светлост и пријатан поглед. Створио сам професионално окружење обешањем диплома на зид, заједно са неколико плакета. Држим биљку на једној страни стола, а на другој све штампач. Поред рачунара имам теглу са оловком, телефон и слику мужа и сина.
Знам неке телекомтере који користе преклопне екране да би направили партицију и блокирали део велике породичне собе. Остали су поставили столић од карата и лаптоп у подруму. Шта год да желите, идеја је да створите физички и психолошки различит простор за свој рад.
2. Приступ интернету велике брзине
Ако ћете бити успешан телекомер, најочитији и најважнији део опреме вам је рачунар са брзим приступом интернету. Спора машина и диал-уп веза то сигурно неће учинити, а потребно вам је нешто поузданије од крађе ВиФи-а вашег суседа.
Поред тога, проверите да ли рачунар може поднијети своје радно оптерећење и извршити надоградњу хардвера рачунара кад год је то потребно. Потребан вам је брзи процесор, довољно простора на диску и доста РАМ-а. Осигурајте своју ВиФи везу тако да не предајете пропусте комшијама да краду твој веза.
Лично, потребан ми је рачунар радног коња који може издржати сталну употребу негде од пет сати до осам сати дневно. Једном сам спалио јефтину радну површину за мање од годину дана. Иако је моја тренутна машина велика инвестиција, болно очигледан избор био је између трошења више новца на нови рачунар који ће трајати три године и куповине јефтиног рачунара сваких девет или десет месеци.
Надаље, ако знате да ћете учествовати на састанцима из своје матичне канцеларије, набавите висококвалитетну камеру и микрофон или слушалице. Проверите да ли на вашем рачунару или лаптопу има довољно УСБ портова за повезивање свих ваших уређаја или набавите чвориште ако вам треба више капацитета. Обезбедите да имате довољно простора на диску и РАМ-а, и да имате адекватну ширину пропусног опсега од вашег брзег Интернет провајдера..
Споран рачунар чини спора радника, а стара технологија значи слабу производњу. Ако желите да успете и будете цењени запослени у телекомуникацији или извођачу радова, побрините се да ваша технолошка опрема може бити у току с вама.
3. Софтвер
Сазнајте који су вам програми потребни да бисте ефикасно извршили свој посао. Слободни графички дизајнери и телекомуникациони архитекти, на пример, требају прилагођени софтвер за дизајн. Произвођачима видео записа потребан је врхунски софтвер за уређивање.
Одлучите да ли ће вам требати апликације или програми за текстуалне документе, прорачунске табеле, презентације, дизајн, састављање или ФТП датотеке. Затражите од свог послодавца да вам обезбеди или надокнади трошкове професионалне верзије релевантног софтвера. Али ако они неће да лиценцирају програме за вас, преузмите трошкове сами. Не режите углове и не штедите на софтверу. Завршићеш само у посрнулом послу или губит време. Можете испробати неке бесплатне апликације засноване на облаку (тј. 25 мрежних ресурса за слободњаке и мала предузећа) или ако морате да издвојите новац, истражите своје могућности за тражење пореског одбитка за пословне трошкове.
Не заборавите да ће вам за учествовање на састанцима из матичне канцеларије можда требати софтвер за састанке специфичан за компанију, као и Адобе Реадер како бисте могли да отварате и читате све важне документе које примите.
4. Традиционална канцеларијска опрема и потрошни материјал
Можда немате ормар за снабдевање који је толико велик као онај у корпоративним канцеларијама, али морате кућну канцеларију опремити истим потрепштинама као и било где другде. Требаће вам велике ствари, укључујући:
- Штампач и папир професионалне класе
- Скенер (и сродни софтвер)
- Копирни строј
Телефакс није толико битан као некада, али ваша индустрија можда и даље зависи од те технологије. Већина штампача све у једном покрива све, од скенирања и копирања до факсирања, тако да бисте требали бити у могућности да набавите све што вам је потребно на једном приступачном уређају који штеди простор..
Набавите пословни телефон који може поднијети конференцијске позиве. Коришћење мобитела као вашег основног канцеларијског телефона можда је прихватљиво, али размислите о томе како јасни позиви звуче у вашем дому и колико често ваш мобилни телефон одустане од позива. Ако ваша породица пуно користи телефон, посебна пословна линија ће спречити неугодне пицкуп-ове који могу наштетити вашем послу. Алтернативно, Скипе, Гоогле Воице и друге ВоИП услуге су јефтине и често бесплатне методе одржавања пословне линије. Посебно ако упућујете пуно међународних позива, размислите о дигиталним опцијама или алтернативама за фиксне телефоне на кућном телефону.
Такође користим слушалице са телефоном, тако да могу да куцам белешке док водим разговоре и држим руке слободним током дугих разговора. Ако имате мобилни телефон, Блуетоотх слушалице могу бити права погодност у вашој матичној канцеларији.
Ваш попис мањих традиционалних канцеларијског материјала треба да садржи:
- Оловке и оловке
- Спајалице
- Спењач и спајалице
- Гумице
- Исјечци за документе
- Чување мапа, увезивача или чак ормара за датотеке
Да бих остао организован, на столу имам разделнике, као и огласну таблу и малу таблу која ће ми помоћи да дијагностикујем свој ток рада и будем у току са списковима задатака.
5. Резервна канцеларија
Коначно, потребна вам је резервна канцеларија. Ово можда звучи екстремно, али не желите прво да размислите о томе у хитној ситуацији. На пример, доживео сам изненадне прекиде интернета у невероватно неугодним временима, тако да знам колико треба времена да се дође до локалне кафетерије са бесплатним бежичним приступом. Такође знам да постоје дани када моја кућа може бити посебно бучна, а требаће ми алтернативна локација за тихи рад, попут библиотеке.
Кључно је да знате своје могућности и будете спремни да их употребите кад год је то потребно. Не требају вам два предмета за сваки прибор који поседујете, али држите торбу за лаптоп опскрбљену кључним предметима како бисте је могли зграбити и отићи, а да не пропустите много времена.
Емоционална разматрања
Сада када сте правилно поставили своје физичко окружење и развили свој резервни план, време је да се припремите емоционално и ментално да постанете телеком. Психолошке разлике између кућне канцеларије и традиционалне канцеларије изненађују многе телекомуникационе службе, а када покушавате добро обавити посао, немате времена за неочекиване невоље. Упознајте ове нефизичке аспекте телекомуникацијског начина живота.
1. Изолација
Нарочито ако сте недавно напустили традиционално канцеларијско окружење, можда ћете се осећати изоловано и сами у својој матичној канцеларији. Лако се навикнути на друштвене аспекте рада у канцеларији, чак и на дистракције и сметње које би вам могле сметати неколико дана.
Пре него што се обавежете на улогу телекомуникације, размислите о томе како бисте се осећали ако бисте морали радити сами по цео дан. Ако вам је потребан социјални контакт канцеларије, можда нећете бити спремни за рад од куће. Али не морате само да одбаците прилику. Постоји неколико начина да се ти осећаји олакшају. Неки се одлуче неколико сати недељно радити на локалном ВиФи жаришту. Такође можете заказати неке састанке за ручак како бисте остварили људску интеракцију и опростили се од усамљености. Други људи сматрају да је интеракција на мрежи, посебно видео ћаскање, довољна.
У зависности од распореда, можете направити и неколико одмора како бисте провели време са породицом или само уживајте у томе колико брзо можете бити са члановима породице чим заврши радни дан..
2. Знајући када да одустанете
Схватите када дан је готов, међутим, још један изазов. У ствари, то је било најтеже са чиме сам се суочио када сам почео фрееланцинг од куће. Поготово као слободњак са спорадичним распоредом, тешко је пронаћи наговештаје који ће ми дати до знања када треба да одустанем. Без напуштања пословне зграде, уласка у аутомобил и вожње кући, врло је тешко искусити тај осећај „напуштања времена“. Сувише је лако и превише примамљиво да се само вратите у матичну канцеларију да бисте урадили још мало посла.
Треба времена да се навикнете на одвајање радног времена од слободног времена, али на крају ћете схватити да је у реду једноставно престати радити за тај дан. У супротном ћете се суочити са проблемима у породичним везама, и решаваћете се виших нивоа стреса него што сте то икада радили у корпоративној канцеларији. Ако водите сопствени посао, поставите распоред и придржавајте се га. Тај распоред треба да садржи време почетка, одређено временско раздобље за одређене пројекте, краће паузе и службено време завршетка. Ако заостанете, у реду је „остати до касно“, али понекад морате једноставно одложити пројекат и опустити се и провести време са породицом.
Запамтите, за то вам је потребна једнако дисциплина крај дан као што је то и започео.
3. Сметање
Наравно, велике канцеларије имају много ометања, али не нужно и пријатнијег ометања који вребају око кућне канцеларије. Код куће имате књиге, филмове, ТВ и видео игре, а да не спомињемо пријатеље и комшије и друга потенцијална изненађења. Ту је и примамљива удобност вашег кревета и кауча и искушење брзог успавања. Без претње шефа да вас погледа преко рамена, лако се препуштате сметњама и поремећајима.
Деца могу бити посебан изазов, пошто су веома упорна и могу у ствари требати Ваша пажња. Ако раздвојите канцеларијски простор од остатка вашег дома, много је лакше подучити децу да време радног времена "не омета".
Покушајте да направите свој распоред с обзиром на рутину своје деце. Планирајте да извршите своје најтеже задатке током наношења бебе или док су старија деца у школи. Искористите тренутке када се ваша деца забављају. Пре него што је мој син стигао до школског узраста, сматрао сам корисним да га два сата недељно шаљем на два сата недељно, само да добијем солидан временски рок за посао. То ми је такође олакшало сазнање када престати да радим, јер сам након сета могао усмерити сву своју пажњу на њега.
4. Мотивација
Већина телекомуникација морају се мотивисати. Ако радите у телекомуникацији као запослени са пуним радним временом, ваша компанија ће можда тражити да се „пријавите“ у одређено време - баш као што бисте и ви ушли у канцеларију. Али ако сте самозапослени или имате флексибилан распоред, потребна вам је интерна мотивација да радите себе, чак и кад можда не желите. Иако штедите вријеме на путу до посла, немате времена лежати у кревету или гледати понављања док сте на слободи.
Део телекомуникације присиљава вас да наставите са радом или покушавате да нађете посао, чак и када вам се не свиђа. Откријте шта вас покреће и задржите подсетнике око вашег канцеларијског простора. Ако сте за то уложени новац, имајте на уму да ваша зарада зависи од проналаска посла и довршења на време. Ако то радите за своју децу, држите њихове слике у близини. Ако сте уметник, окружите се својим омиљеним делом. У мом случају, чињеница да сам ја главни хранитељ храном послужила је као велики мотиватор.
Пословни аспекти
Коначно, без обзира да ли сте стабилан запосленик са пуним радним временом или мање безбедан фрееланцер, морате пажљиво да прегледате пословне аспекте вашег личног менаџера.
1. Организација
Ако започињете кућно предузеће, проучите различите организационе могућности које су вам доступне. Најчешћа средства за легалну регистрацију су као самостални власник, ЛЛЦ, С-Цорп или Ц-Цорп. Разговарајте са адвокатом и вашим рачуновођом да бисте схватили шта задовољава ваше потребе. Размислите о потребама за платним списком, пореским импликацијама, законској одговорности и књиговодству.
2. Порези
Порези ће бити велика ствар. Добра вест је да можете узети пореске олакшице за кућне уреде, а ако имате неко предузеће, на располагању вам је још више одбитака. Али нису све пореске олакшице и забаве када радите од куће.
Када сте запослени у некој компанији, само плаћате половину пореза на социјално осигурање и Медицаре. Посао се брине за остало. Када сте, међутим, самозапослени, морате бити спремни сами платити обе половине, укључујући порез на самозапосленост. Поред тога, припремите се за плаћање тромесечних процењених пореза. Ако то не учините, можда ће вам се наплатити камата и друге казне осим онога што дугујете.
ИРС не гледа љубазно на власнике домаћих предузећа који новац оставе на рачуну штедње са високим приносима током читаве године, а затим плаћају порез након што зараде камате током дванаест месеци. Уместо тога, поделите колико бисте дуговали сваког месеца и то оставите на рачуну високог приноса. Затим, сваки пут када доспете тромесечни порези, можете извршити уплату. И даље ћете зарадити неку камату, а нећете узнемирити ИРС.
3. Планови здравственог осигурања и пензионисања
Ако сте стално запослени у телекому, вероватно нисте забринути ни због неких посебних здравствених околности. Али ако сте самозапослени, мораћете да набавите приватно здравствено осигурање, осим ако немате супружника који вас може укључити у здравствени план. Приватни осигуратељи нуде групне планове за породице и индивидуалне планове, а премије су обично умањене за порез. Комбинујте високо одбитни план са рачуном за здравствену штедњу, а трошкови из вашег џепа могу се и одбити..
Слично томе, ако немате приступ пензионом плану спонзорираног од стране компаније, имате боље могућности него да заборавите на штедњу. Можете отворити сопствене налоге, попут ИРА или соло 401к. Можете чак да отворите више ИРА и искористите опције попут СИМПЛЕ и СЕП ИРА рачуна, који су намењени власницима предузећа.
4. Маркетинг себе
Ако сте самозапослени, маркетинг себе не може бити последица. То је витални део вашег радног дана. Научите како да користите мрежне опције попут личне веб странице, дигиталних мрежа, блогова, друштвених медија и офлајн стратегија, укључујући оглашавање и присуствовање догађајима.
Такође, схватите колико желите да наплатите за своје вештине. Истражите шта неко са вашим сетом вештина и искуством може очекивати да зарађује за различите послове. Желите да поставите разумне и конкурентне стопе фрееланцинга, али такође желите да направите оно што вредите. Размислите о томе шта вам је потребно да то „исплати“ да уложите у своје време и шта с разлогом можете да очекујете. Затим почните да постављате рате за свој рад или да цене своје производе.
Буди студент. Похађајте повољне часове на оближњем колеџу. Наставите да учите и одскакујте вештине које ће вас учинити атрактивним продавцем или новим запосленима. Суочићете се са врло конкурентним тржиштем, тако да што боље комуницирате и умрежавате се, више ћете се издвојити од сличних професионалаца.
Завршна реч
Телекомуникација може бити велико добро за савремену радну снагу. Од фрееланцинга до придруживања „виртуалној канцеларији“, доказивање да можете успети као удаљени радник може вас учинити привлачним за потенцијалне послодавце. Пуно је личних користи за телекомуникације, попут уштеде на трошковима посла до рада у тренеркама. Али на крају, морате бити спремни преузети одговорност за телекомуникације. Потребна вам је права опрема за постављање ефикасне кућне канцеларије, ментална снага и издржљивост да се посветите квалитетном раду од куће.
Након што сте физички и ментално спремни, можете истражити и узбудљиве пословне аспекте телекомуникација. Тек након што размислите о недостацима колико и предности, заиста ћете знати да ли сте спремни за телекомуникацију или не.
Да ли радите од куће? Како изгледа намештање у вашој канцеларији и какав посао обављате? Са којим изазовима се суочавате када свакодневно покушавате водити посао од свог кућног уреда?
