Шта написати у честитку - 4 савјета за правилан етикет

Хвала вам што су белешке једна од оних врста комуникације које би готово увек требале бити написане руком. Иако је неформална „захвалница“ послата е-поштом или текст у реду за ситнице, треба да користите оловку и папир да изразите захвалност за поклоне, догађаје и одређена љубазна дела. Познавање правог етикета може вам помоћи да схватите када прималац треба да добије картицу или писмо или је ли вербална захвалност довољна.

Савети за белешке захвале

Можда ћете изгубити реч када покушате да оловку ставите на папир и изразите захвалност, али напомене захвале не морају бити апсолутна ремек-дела - треба да буду само искрени изрази личне захвалности. Покушајте да употребите следеће савете и поново оловите савршено „хвала“.

1. Знате када треба послати

Први корак је одлучити да ли заиста требате да пошаљете службену захвалницу или ће то учинити неформална усмена захвалност. Ево неких случајева када је писмена белешка прикладнија:

Када се поклони у посебној пригоди. Када мислите да ће се венчати туш, венчање, туш за бебе, јубиларна забава, рођендан, матура или било који други посебан животни догађај, смислите захвалне белешке. Не само да се некоме захваљујете на поклону, већ пружате захвалност што су били део једног тако монументалног дана у вашем животу.
Када се поклон уручи у честитке. Друго правило је да напишете сваки пут кад је поклон дат у честиткама. На крају крајева, давалац је препознао достигнуће или промену у вашем животу, тако да то признање треба на одговарајући начин.
Када се поклон отвори у одсуству даваоца. Ако вам бака пошаље поклон за дипломски рад и не успе да види вашу реакцију када је отворите, исправно је да вам пошаље захвалницу да изрази оно што би чула да је била у соби са вама.
Када се дар даје у симпатији. Било да се ради о корпи „оздрави“ или букету за сахрану, поклони у знак саосећања требало би да добију захвалницу када сте спремни и будете осећај испуњеног задатка..
Кад је неко додатни љубазан или користан. Када људи испуњавају одређене улоге у вашем животу - од учитеља и ментора, до некога ко вам је позајмио слух или укуцао када вам је потребна помоћ - захвалница је одличан начин да покажете захвалност за ту љубазност.
Пре тромесечне ознаке. Обично се у етикету наводи да је ваљан датум истека захвалнице три месеца од дана поклона или услуге. Наравно, продужите то време ако доживите трауму, попут болести или смрти у породици. У тим случајевима можете слати белешке кад год вам је драго.

Истина је да можете послати захвалницу када год сматрате да је то прикладно. Нико никада није увређен малом додатном захвалношћу, посебно у личним белешкама.

2. Учините то посебним

Свака захвалност је позитивна, али то не значи да треба само да написете захвалницу на неком папиру за бележницу и ставите га у коверат. Узимајући времена да прималац отвори честитку за мали догађај показује да је у њу ушла и додатна мисао. Увек је најбоље да неке прибор или картице држите при руци тако да имате потребне алате за састављање посебног дочека.

Ако истовремено шаљете велику количину захвалница, попут венчања или другог великог догађаја, добра је идеја наручити их персонализовано са штампача. Јефтинији су када их купите у већој количини, а можете додати слике или монограм. Накупите марке и проверите да ли имате адресе при руци како бисте белешку поставили што пре.

3. Почните с правим поздравом

Када сте спремни да започнете персонализовани део захвалнице, имајте на уму да је то лично. Започните поздрављајући примаоца по имену - на пример „Драги ујаче Фред“, као начин да успоставите своју везу одмах са шишмишом. Ако се захвалите већем броју људи у истој породици, у реду је послати једну картицу све док су дали један поклон. Ако су различити чланови породице давали различите поклоне, пошаљите одвојене белешке. Такође су вам потребне одвојене белешке ако су пријатељи или чланови породице из различитих домаћинстава удружили ресурсе за један већи поклон.

Тело ваше белешке требало би да почне искреном захвалношћу. Не требате бити цветни или претерани са својим језиком, али слободно направите картицу специфичну за примаоца и помоћу емоција пренесите своју захвалност. Нешто попут, „Хвала вам поново што сте део мог великог дана. Било је тако дирљиво бити окружен најзначајнијим људима у мом животу док сам се шетао пјешице. " На тај начин постављате позадину за захвалност и доказују да то није само још један задатак на вашој листи обавеза након догађаја.

4. Будите специфични

Када се покренете са захвалношћу, будите прецизни у вези с поклоном или услугом на којој се захвалите примаоцу. У супротном, млака и општа захвалност може се десити као непоштена. За веће догађаје, попут туша за бебе или венчања, увек је добра идеја да напишете кратку белешку на полеђини сваке поклон картице, како бисте лакше запамтили шта је свака особа дала (а затим сачували картице).

Наведите захвалност специфичну за предмет. Ако кажете примаоцу како планирате да користите поклон (или колико сте узбуђени због њега), особу којој захвалите можете донети значај. Уместо да кажем „Хвала за ручни миксер“, покушајте: „Тако сам узбуђена да коначно опремим своју кухињу, а овај миксер ће бити савршен за мешање познатог рецепта за колаче моје мајке!“ Ако вам је неко дао новац, на картици можете детаљно објаснити за шта штедите или како ће готовина утицати на вашу школарину, предујам новца или неку другу велику куповину.

Ако шаљете захвалницу за услугу, а не за предмет, можете бити прецизни како вам је то помогло у ваше потребе. На пример, „Видети цвеће које сте послали за дедину сахрану одмах ми је подигло расположење и подсетило ме на ваше пријатељство“, одличан је начин да пренесем емоцијама чин доброчинства. Након посебне захвалности, можете се одјавити са љубављу и својим потписом.

Хвала, Цард До'с и Дон'тс

Постоји неколико конкретних задатака и недостатака. Држите да инспирација тече и гафе далеко од гомиле захвалница, поштујући ових неколико општих смерница.

Уради

Напишите белешке руком. Чак и ако напишете захвалницу на рачунару и штампате је да пошаљете као писмо или картицу, може вам се чинити мање личним од писмене белешке.
Пошаљите једну ако се питате да ли би требало. Ваша лична искуства могу се разликовати од горе наведених сценарија. Ако сматрате да бисте требали да вам захвалите, онда је свакако пошаљите.
У напомени наведите будућу везу. Пре одласка, на пример, могли бисте приметити да вас радује што ћете видети примаоца на поновном окупљању породице или неком другом догађају. Ако ништа није на календару, разговарајте о другим начинима повезивања, попут "Назваћу вас ускоро" или "Једва чекам да ускоро стигнемо поново."

Донт'с

Лажите се о томе колико волите поклон. Ако не можете да изразите захвалност за нешто што вам се стварно не свиђа, изразите захвалност на уложеном труду, као што је то случај, „Тако сам дирнут да сте били у могућности да то учините нашој заручничкој забави и никада нећу заборавити вашу пажљивост . " Лагање о томе да волите поклон мање од узбудљивог може звучати неискрено и неискрено.
Будите претјерано искрени. Постоји добра граница између лагања о томе да волите поклон и заправо говорећи истину о томе како се осећате. Ако предмет већ имате, не можете га заиста користити или вам се једноставно не свиђа, задржите те податке код себе. Уместо тога, усредсредите се на мисао и сјај на то како планирате да употребите предмет.
Занемарите слање, чак и ако је касно. Хвала што белешке дефинитивно спадају у категорију „боље касно него никад“. Чак и ако је прошло шест месеци или годину дана након поклона или услуге, захвалница је увек прикладнија од тога да уопште не шаљете ништа.
Користите друштвене медије или е-пошту уместо писмене белешке. То није иста ствар. Ваш прималац ће бити додирнут како вам је требало времена да напишете белешку и ставите је у пошту. Пост на Фацебоок зиду нема исти лични ефекат.

Завршна реч

Прави корак овде је да прималац увек цени поштовање захвалница, пошиљајући захвалницу. Имате пуно љубавних чланова породице и пријатеља у свом животу, а захвалнице белешке само су мали начин да изразите своју захвалност за све што раде, од приређивања матураната, па све до задњег тренутка бабиситтер. Можда ћете чак констатовати да редовно коришћење навике захвале помаже побољшању комуникације и повезивању са најважнијим људима у вашем животу.

Који су ваши најбољи савети за прављење захвалница?