Како саставити уговор о слободном уговору - предложак и клаузуле
Фрееланцинг је такође одличан начин за стварање професионалних главобоља. Фрееланцери су независни уговарачи, што значи да су њихови односи са клијентима битно различити - и, у много чему, мање сигурни - од традиционалних односа послодавац и запосленик.
Сваки однос извођач-клијент представља ризике за обе стране. Међутим, најозбиљније ризике повезане са фрееланцингом - укључујући неплаћање и правне радње - можете у великој мери умањити преговарањем и пристанком на формалне, писане уговоре за сваки пројекат који предузмете.
Чак и ако нисте правник и немате посебно знање о радном или уговорном праву, могуће је - чак и лако - створити обавезујући, извршни уговор за готово било коју врсту слободних односа. Међутим, ако имате забринутости због одређеног аспекта вашег рада као фрееланцер или односа са одређеним клијентом, или једноставно желите да будете сигурни да сте предузели све потребне законске мере предострожности током поступка састављања уговора, не устручавајте се консултујте се са адвокатом. Легитимни правни савјети нису јефтини, али могу се исплатити више пута ако спрече чак и један озбиљан спор с клијентом.
Израда и формирање слободног уговора
Измена обрасца уговора
Пре израде уговора о слободној слободи или слагања једног клијента, потражите и прегледајте предлошке уговора на мрежи. Предлошци уговора могу вам пружити осећај за језик и важне тачке које би требало да укључују ваши прилагођени уговори. Ако пронађете пример уговора који изричито дозвољава бесплатне измене и употребу, слободно га користите као основу за своје уговоре. Можете да уређујете онолико колико је потребно да одговара вашим циљевима - али у најмању руку морате да промените имена страна да би одражавали људе и субјекте који стварно пристају на уговор.
Ови примери уговора са интернета указују на оно што је вани. Оне припадају јавном домену и могу се прилагодити, мада се у неким случајевима може тражити чланство или додељивање аутора:
- Самостални уговор о писању, Калифорнијски универзитет, Нортхридге
- Општи слободни уговор, ПандаДоц
- Општи образац слободног уговора, Савез фрееланцера (пријава је обавезна)
- Цонтрацт Киллер 3 (уговор на обичном језику за веб дизајн и развој, али може се прилагодити), ствари и глупости
Нису сви обрасци уговора погодни за употребу са минималним изменама. Ако планирате да широко прилагодите образац уговора и ако нисте сигурни како написати одређену клаузулу (или да ли је уопште укључити), разговарајте са адвокатом. Исто тако, ако вам је непријатно да креирате или модификујете правно извршни документ, најбоље је погријешити на опрезу и потражити правни савјет.
Коришћење уговора о клијенту
Компаније које редовно обављају задатке фрееланцерима често имају унапријед припремљене уговоре који се могу прилагодити и краткорочно представити новим извођачима радова. За слободњаке, коришћење уговора који обезбеђује клијент је погодније и практичније од састављања уговора из почетка или измене шаблона интернетског уговора..
Међутим, никада није добра идеја да размените полуге ради практичности. Уговори састављени од клијента вероватно ће бити прилагођени клијентима - или, бар, не активно према уговору. Увек пазите на уговоре са клијентима који су састављени пажљиво, одузимајући онолико времена колико вам треба, без обзира на то колико год клијент изгледао радо. Када сте у недоумици, затражите преглед адвоката.
Будите спремни да постављате директна питања клијента, тражите измене у двосмисленом или непријатељском језику или преговарате о одређеним тачкама (као што су плаћање и ауторска права). А ако се клијент не жели померити са разумним захтевима, не бојте се ходати - боље је не заплести се у везу која изгледа вероватно ка југу или испада да представља више проблема него што вреди.
Структура уговора о слободном уговору и важне клаузуле
Чак ако ни два односа клијента и уговора нису потпуно слична, већина следи предвидиве контуре - а исто тако и уговори који њима управљају. Имајући у виду потенцијал за необичне ситуације или односе који захтевају одступање од стандардног форматирања уговора, сваки слободни уговор који створите или закључите треба да садржи већину или све важне клаузуле наведене у овом одељку.
1. Стране и пренос
То је обично прва клаузула. У њему се идентификују странке у уговору - обично један клијент и један извођач, мада сложени уговори за веће пројекте могу укључивати више клијената или извођача. Такође може изричито дефинисати природу односа између две стране, посебно да уговарач послује на основу уговора и да се не сме третирати као запослени ни у које сврхе.
У многим уговорима једна или обе стране су пословни субјекти, као што су ЛЛЦ или партнерство. Да би се избјегла нејасноћа са потенцијалним правним посљедицама, врло је важно навести тачно име ентитета, укључујући пословни суфикс (попут „ЛЛЦ“ или „Инцорпоратед“). Такође је препоручљиво навести адресу предузећа.
Странке и клаузула о уступању могу садржавати датум ступања на снагу уговора. Ако се то не догоди, датум ступања на снагу обично слиједи у својој краткој клаузули или у клаузули о трајању или термину.
2. Трајање или Термин
Ова клаузула истиче ефективно трајање уговора. Уобичајени начини за описивање трајања уговора укључују:
- Пројекат. Уговори који покривају одређене пројекте са фиксним обимом рада обично трају док клијент не одобри све резултате пројекта. Неки уговори засновани на пројекту не одређују крајњи датум. Други постављају рок до кога се сви радови морају поднијети или одобрити.
- На одређено вријеме. Уговори на одређено време остају на снази током одређеног временског периода - на пример, шест месеци или годину дана од дана ступања на снагу, са могућношћу обнављања уколико се однос настави изван првобитног рока. Под условом да садрже језик који омогућава обнављање, уговори на одређено време флексибилнији су и за клијенте и за извођаче, јер не ограничавају извођаче на посебне пројекте.
- Неодређен. Неки уговори немају одређени крајњи датум. Уместо тога, они могу да укључе општи језик који указује да споразум остаје на снази све док једна или обе стране не одлуче да га раскину.
Без обзира на рок уговора, добра је идеја укључити посебну клаузулу у којој ће се навести околности под којима клијент и извођач могу отказати или раскинути уговор пре његовог одређеног рока завршетка. Та клаузула, овде описана као „отказивање и распуштање“, обично се појављује касније у документу.
3. Буџет, плаћање и наплата
Ова клаузула описује стопе плаћања или накнаде, прихватљиве начине плаћања, распоред плаћања и процедуре уговарања за наплату плаћања. Понекад се дели на два: један одређује стопе и начине плаћања, а други одређује распоред и наплату.
Обично се дефинишу временски оквири у којима се плаћања могу сматрати закашњелим, услови под којима извођач може наплатити камате на закашњеле уплате, услове под којима клијент може одбити плаћање (на пример, ако извођач преда непотпуне или незадовољавајуће радове након више рунди ревизије) и услови под којима је делимично плаћање прихватљиво (на пример, ако се извођач и клијент међусобно договоре да не заврше пројекат и измире плаћање за већ завршен рад).
Такође често укључује експлицитна упутства за фактурирање. У многим уговорима ова клаузула даље прецизира одговорности клијента, ако их има, за трошкове извођача радова као што су путовања и комуникације. Уговори који покривају конкретне пројекте могу прецизирати минимални и максимални број сати, постављати очекивања од извођача и задржати буџет клијената под заштитом.
Ако странке и одредба о преносу не изричито дефинишу природу односа између клијента и добављача, ова клаузула то обично јесте. Та дефиниција укључује језик који указује да је извођач одговоран за плаћање свих применљивих пореза и да се извођач не смије третирати као запослени ни под којим условима.
4. Рад / обим посла
Овом се клаузулом могу прецизирати конкретни производи за рад који се изводе под условима уговора. Ако је то случај, мора јасно и изричито описати све резултате за које је извођач одговоран, остављајући што мање простора за тумачење. Такође мора да зацрта посао за који је извођач радова не одговоран.
Надаље, може одредити да клијент не може додати тренутни или будући (ако не и за пројекат специфичан) опсег пројеката без додатне надокнаде, што се може прецизирати у односу на стопе описане у буџету и платишној клаузули. Строго дефинисана радна клаузула спречава клијенте да постављају додатне захтеве у времену извођача без адекватне надокнаде или додаје нове резултате за које извођач није квалификован да преузме..
Алтернативно, ова клаузула може да представи општи „опсег посла“ који дефинише опште задатке које извођач очекује да извршава - на пример, предњи дизајн веба или услуге писања уговора. Претходно описивање дела са „укључујући, али не ограничавајући се на“, помаже да се ојача експанзивна природа општег обима радне клаузуле. Да би се избегле искључења могућности за додатни рад, општа клаузула о раду може садржавати експлицитни језик који указује да је клијент слободан да затражи додатне резултате (на пример, од веб дизајнера да затражи да створи писани садржај за веб локацију), али да било који предложене активности које би прошириле првобитни обим уговора подложне су међусобном договору страна.
5. Интелектуална својина
Ова клаузула описује законска права сваке странке на дело произведено под условима из уговора. Многи фрееланце уговори раде у оквиру „ворк фор хире“, под којим клијент добија неограничено ауторско право на све одобрене, компензоване радове.
Клијентова контрола над радом није увек апсолутна: Слободни уговори обично омогућавају извођачу да задржи права некомерцијалне употребе на завршеном послу - на пример, да прикаже посао у личном портфељу или узорку књиге. Међутим, клијенти нису увек подложни некомерцијалним решењима коришћења, нарочито када желе да представе дело (рецимо, писану духовима) као своју оригиналну креацију.
6. Избор закона / решавање спорова
У клаузули је дефинисано како се спорови који произлазе из уговорног односа требају бити саслушани и решени. Обично је дефинисан закон који регулише уговор, обично закони државе становања или оснивања клијента или извођача. Такође се описују процедуре и распореди у којима се стране требају међусобно обавештавати о правним радњама, и правни оквир по коме се требају расправљати о споровима (обично пресуда, посредовање или арбитража).
Овом клаузулом могу се даље прецизирати сва права која се одричу странака, као што је право на пороту, као и ко је одговоран за плаћање правних трошкова - у многим случајевима губитничка страна плаћа победникове накнаде.
7. Поверљивост
Потпуни уговор о слободној слободи требало би да садржи клаузулу о поверљивости која ограничава слободу страна да користе или шире шире осетљиве информације прикупљене током односа. Клаузуле о поверљивости обично описују природу информација које морају остати поверљиве и трајање (често неодређено) за које се мора чувати тајност.
Пошто се природа поверљивих информација може толико разликовати, клаузуле о поверљивости често садрже све врсте информација (листе добављача, рецепте производа, приступне шифре итд.) И физичке медије (дискове, е-пошту, штампане колатерале и слично) да странке мисле да укључе. Они обично укључују језик платинске плоче који покрива све врсте информација и медије који нису наведени. Такође могу да укључују изричите забране разговора о раду са члановима штампе, конкурентима клијената, колегама извођача радова и другим трећим лицима без претходне писане сагласности клијента.
Многи клијенти захтевају од уговорних страна да потпишу одвојене споразуме о неоткривању података (НДА) који забрањују откривање осетљивих података у одређеном временском периоду након ступања на снагу или раскида уговора. Клаузуле о повјерљивости не замјењују или замјењују НДА-ове, који могу покрити различите могуће случајеве, па немојте бити изненађени ако наиђете на оба.
8. Тачке контакта
Ова клаузула описује особу или особе одговорне за довршавање и одобравање посла који се изводи по уговору. Уобичајено је идентификовати јединствену контактну тачку - једну особу - за сваку страну, без обзира на број људи који су укључени у пројекат на свакој страни.
За извођача радова, када чују различите - а можда и контрадикторне - гласове на страни клијента брзо постаје неодољиво. Јединствена тачка за контакт поједностављује процес слања, прегледа, уређивања и одобравања рада, посебно око компликованих пројеката који укључују много повратних информација и вишеструку ревизију ревизије. За клијента, одређивање једне тачке за контакт ослобађа ресурсе и осигурава одговорност - за боље или горе, особа која је везана за „везу“ са извођачем.
Једна тачка контакта није увек неопходна или пожељна, посебно када су странке појединци или запослени са генералним улогама (што се често догађа у мањим организацијама). Када уговор изричито не предвиђа тачку или тачке контакта, стране технички имају несметан приступ једни другима.
9. Подношење, ревизије и одобрења
Ова клаузула покрива начин на који клијент треба поднијети, ревидирати или прерадити и одобрити га у нормалним околностима. Обично се одређују прихватљиви начини испоруке, који се разликују у зависности од врсте посла (на пример, писмени задатак се може доставити путем Ворд или Гоогле документа, док се есеј са фотографијама може испоручити преко сликовних датотека у директоријуму за складиштење у облаку). Ако није већ наведено, ова клаузула обично укључује један или више рокова.
Што се тиче ревизија, ова клаузула наводи број ревизијских кругова које клијент може затражити према тренутној структури стопе или накнаде, временски оквир за ревизије (на пример, први круг мора почети у року од једне недеље од почетног подношења), и детаљно дефинише „круг ревизије“ како не би дошло до забуне у вези с тим. Неки уговори даље одређују максимални број ревизијских рунди које клијент може затражити, а могу такође дефинисати прекомерну накнаду за ревизију за сваки круг који се тражи изнад тог броја.
Поред тога, ова клаузула објашњава поступак којим клијент формално одобрава послани и ревидирани рад. Може укључивати одредбу о заласку сунца, тако да се рад сматра одобреним ако се у одређеном временском оквиру не траже ревизије. Уз то, клаузула треба да нагласи одговорности извођача, ако их има, након одобрења - обично језик који указује да извођач после одобрења није одговоран за било који додатни посао, и разјашњава (или понавља, ако је дефинисано у претходној клаузули) да клијент поседује ауторска права на дело по одобрењу.
Коначно, ова клаузула може да расправља о околностима у којима наручилац посао извођача сматра неприхватљивим. Такве околности могу укључивати неуспех извођача да се придржава упутстава које пружа клијент, доследно непоштовање рокова, неуспех да пружи све договорене испоруке или не постигне разумне стандарде квалитета. Такође може покрити оно што клијент има право након што у доброј вери утврди да извођач није у могућности да произведе прихватљив посао - на пример, да у потпуности одузме плаћање или да ослободи делимичну уплату.
Ова клаузула покрива много основа, па се често разбија на посебне клаузуле које детаљно наводе подношење, ревизије, одобрење или неку комбинацију истих, као и потенцијално друге ставке.
10. Убијте накнаде
Темељни уговори за слободне послове обично описују околности под којима је клијент одговоран за плаћање накнаде за отказан пројекат или задатак на коме је извођач радова већ започео рад. Накнаде за убиство обично се односе само на пројекте које је клијент отказао из разлога ван уговорне контроле. Клаузула о отказивању и распуштању обично прецизира шта се дешава када извођач откаже пројекте или испоруке пројеката или их откаже клијент из разлога за које се сматра да су под контролом извођача (као што је одбијање да се испуне рокови или изврше тражене ревизије).
Када се пројекат смањи и без поништења, накнада за убиство може се применити на одређени резултат - на пример, ако програмер делимично попуни прве три од шест апликација по уговору и клијент одлучи да му не требају прве две, може да плати проценат од договорене накнаде за прве две апликације. Када се пројекат потпуно откаже, накнада за убиство важи за цео пројекат.
Накнада за убиство често зависи од количине посла који је завршен пре отказивања - на пример, клијент може платити накнаду убијања у износу од 50% за пројекат отказан након што се завршио, а само 25% за пројекат отказан пре него што је извођач стигао половина марке. Допуштено је укључивање упутстава о накнади за убијање у клаузуле о плаћању, али темељни уговори обично их раздвајају у сопственом делу, јер нејасна очекивања о убиствима могу подстаћи збуњеност и напетост.
11. Отказивање и распуштање
Ова клаузула оцртава околности под којима се уговор може раскинути без правног поступка. Опћенито, дозвољава било којој страни да откаже уговор, одређене пројекте или задатке обухваћене уговором, уз писмено упозорење прије завршетка посла или одређеног датума завршетка уговора. Ако одговорности за плаћање нису наведене у претходним клаузулама, ова клаузула даље приказује колико (и када) клијент мора платити за делимично завршен посао. Такође обично описује права страна на делимично завршено дело - обично клијент задржава ауторска права на било који поднесени, плаћени рад, а извођач задржава ауторска права на неплаћеном раду.
Ако клаузула о подношењу, ревизији и одобрењу није већ обухваћена, ова клаузула може расправљати о налогу клијента у околностима када посао извођача буде оцењен неприхватљивим..
Предности управљања слободним односима са уговорима
Израда и преговарање о писменом уговору о слободној слободи, посебно оном који се у великој мјери позајмљује од постојећег обрасца, није интелектуално претеран или претерано дуготрајан. Ипак, може бити примамљиво уштедјети време и труд падањем на вербалне споразуме или нејасне, непотписане споразуме назначене путем е-поште или других медија.
Ове кључне предности писаних уговора наглашавају важност одупирања овом искушењу:
1. Много је лакше проводити
Писмене уговоре је лакше извршити од вербалних споразума (усмени уговори). То није зато што су усмени уговори непроводиви - по ФиндЛав-у, многе врсте усмених уговора се стварно могу извршити на суду, мада споразуми који трају дуже од једне године можда треба да буду писмено у складу са статутом превара. Уместо тога, усмени уговори подлежу низу неизвесности (као што су лоша сећања, нејасна значења и намерно незнање) које могу ометати њихову извршљивост и закомпликовати све повезане правне радње. Правни спорови око усмених уговора често се претварају у "он је рекао" пљушта, остављајући посредницима да пореде чињенице са несавршеним информацијама.
Да будемо сигурни, "рекао је, рекла је," ситуације ће се мање јављати када се усмени уговор посредује у присуству сведока и када постоје конкретни докази о условима уговора, као што је детаљан ланац е-поште. Али ако ћете проћи кроз проблеме са регрутовањем сведока или писањем дугих мејлова, зашто једноставно не измените и потпишете писмени образац уговора?
2. Спречава „опсег пузања“
„Пузање опсега“ је превише уобичајена ситуација у којој клијенти постепено утоварају извођаче са додатним послом, често ван професионалних корпорација извођача, без пропорционалних повећања надокнаде.
Пример: Две недеље у двомомесечном пројекту развоја веб локација са фиксном накнадом, клијент тражи од програмера да започне копирање писаног садржаја нарученог за нову веб локацију, додајући неколико сати рада недељно без додатних плата. Чак и ако клијент заведе програмера, рецимо, вербалним обећањем да ће дати блиставу референцу, то је за програмера још увек лош посао, јер дужности копирања могу вероватно смањити време које програмер може посветити плаћеном развојном раду за остале клијенте.
Уговори са темељним радним клаузулама или обимом радних клаузула могу умањити или у потпуности спречити пузање подручја, штитећи највреднији ресурс извођача: њихово вријеме.
3. Јасно дефинише обавезе обе стране
Многи уговорни спорови произилазе из недужних неспоразума, а не злонамерних намера. Чак и најтемељитији усмени уговори остављају простор за тумачење и изазивају неизвесност око прецизних обавеза сваке странке. А ризик од такве несигурности расте како пројекти постају све сложенији. Много је теже погрешно схватити детаље споразума склопљеног јасним, јасним енглеским језиком, без обзира колико је амбициозан или сложен посао у овом тренутку..
4. Прилика за надоградњу услуга
Преглед уговора је одлична прилика за подузетне слободњаке да унапреде купце на додатним или проширеним услугама. На пример, фрееланцер представља уговор који изричито описује уговор о развоју новог вебсајта клијента, предлаже да се две додатне странице додају уз додатну накнаду и представи другу верзију уговора са додатним радом и накнадама.
Никада не подцењујте снагу сугестије - понекад, све што је потребно да клијент пристане да плати више је опипљива демонстрација онога што је могуће. У усменим преговорима о уговору, поузданом клијенту је много лакше рећи „не хвала“ упоредивој понуди.
5. Ствара и дефинише правне односе
Писмени уговори формално и недвосмислено дефинишу правни однос клијента и добављача. Најважније је да, из перспективе клијента, писменим уговором јасно стоји да фрееланцер ради као независни уговарач, а не као запослени. Ово је критична правна разлика, јер послодавци нису одговорни за одузимање савезних или државних пореза од зарада добављача.
Слободне платформе - алтернатива прилагођеним уговорним односима
Наравно, не постоји сваки слободни однос који укључује прилагођени уговор. Милиони власника предузећа и фрееланцера повезују се на фрееланце платформама попут Упворк-а, екосистема опште намене који помаже слободним писцима, кодерима, графичким дизајнерима, произвођачима видео записа, стручњацима за друштвене медије и другима да нађу посао. Платформе попут Упворк-а управљају законитостима односа између добављача и клијента, укључујући оквире за решавање спорова, тако да се обе стране могу фокусирати на посао, а не на шта-ако сценарији који вероватно неће наступити..
Слободне платформе су погодне, у то нема никакве сумње. Међутим, они често наплаћују накнаде клијентима и обично смањују зараду радника. Стога радници често зарађују мање радећи посредницима слободних платформи него директно са клијентима. Слично томе, многе слободне платформе с правом брину о клијентима који их у основи користе као регрутовање базена, а затим проводе обећавајуће раднике (и заобилазе накнаде за платформе) након што успоставе радне односе. Сходно томе, многе платформе обично не доприносе практичним, колаборативним односима који захтевају пуно спречавања између клијената и фрееланцера..
Из тих и других разлога, прилагођени, уговорни односи клијента-фрееланцера у многим су случајевима пожељни од рада на платформи и остају уобичајени у цијелом професионалном спектру..
Завршна реч
Радио сам као фрееланцер већи део свог одраслог живота. Годинама нисам добио образац В-2 послодавца. Знам како је тражити посао, отпадати на плаћу и осећам се као да трајно добијам кратак крај штапа у смислу накнаде, пореске обавезе, сигурности посла и професионалног признања.
С друге стране, мој рад ми омогућава велику креативну слободу и необично флексибилан начин живота - две главне предности које су у тешким условима запослења далеко теже доћи. Без обзира на недостатке фрееланцинга, а има их доста, није ми жао што сам изабрао овај пут - и не планирам ускоро да мењам курс.
Да ли радите као фрееланцер? Како одржати своје клијенте поштеним и одговорним?
