14 начина за смањење материјала и трошкова робе која се продаје у вашем послу

Као и најефикасније мере смањења трошкова пословања, смањење трошкова робе започиње детаљном анализом различитих директних и помоћних начина на који ваши основни материјали троше новчани ток.

Како смањити трошкове материјала

1. Замените материјале са нижим трошковима где је то могуће

Производи се обично могу произвести кориштењем различитих материјала, зависно од потреба тржишта и праксе произвођача. Технологија константно побољшава старије материјале и ствара нове, цене се крећу према доље због политичких циљева, колико и потражња и потражња, а процеси обраде се мењају.

Када разматрате промену материјала који се користе у вашим производима, будите сигурни да препознате све укључене факторе. На пример, замена угљеног челика трошковним нехрђајућим челиком уштедиће новац, али ће такође смањити заштиту од корозије, што може бити драгоцена карактеристика производа за купце.

Поред тога, различити материјали могу захтевати промену начина израде повећавањем времена циклуса, као и трошкова рада. У неким случајевима промена састава производа може бити корисна, чак и када су материјални трошкови већи због поједностављеног процеса производње..

2. Смањите отпад

Инжењери производа обично дизајнирају производе не узимајући у обзир производне последице, посебно како нестандардне куповне јединице величине, запремине или тежине морају бити модификоване да би се створио коначни производ. Производне методе се обично успостављају да минимизирају трошкове највише компоненте производње, било рада или материјала, у тренутку кад је метода успостављена.

Ако су, на пример, трошкови сировине ниски, запремина вишка материјала или „отпада“ не може се сматрати важним у односу на трошкове рада. С временом, међутим, цене материјала и радне снаге могу се мењати. Ово мења однос између два елемента и припадајућих трошкова тако да трошкови материјала за отпад постану прекомерни. Измена дизајна производа и промена метода производње у циљу коришћења стандардних сировинских јединица могу умањити сувишни отпад и са тим повезане трошкове.

3. Уклоните непотребне карактеристике производа

Производи по мери коштају више од производа који се производе масовно, а свака нестандардна карактеристика захтева додатни корак у процесу производње, повећавајући трошкове.

Испитајте мотиве својих купаца за куповину ваших производа: Да ли купују ваше производе због ниске цене, високог квалитета, јединственог изгледа или неког другог разлога? Одређујући шта је важно за ваше купце, можете селективно нападати елементе који јесу не што је важно за смањење трошкова.

4. Преговарати, преговарати, преговарати

Ниво ваше зараде зависи од ваше способности да за своје производе примите највишу могућу цену и платите најнижу могућу цену својим добављачима и продавцима. Сваки учесник у ланцу снабдевања тражи посао и предузимаће необичне, често изванредне кораке да би постигао или сачувао продају - ово је посебно тачно у лошој економији.

Затражите попуст сваки пут када затражите предрачун или наруџбу и наставите да тражите све док стварно не направите поруџбину. Ако не постигнете снижење цене, затражите повољне услове финансирања, унапред плаћени терет или друге бесплатне цене. Преговарањем можете повећати своју позицију купца - као што то чине и ваши купци.

5. Добављачи полуге

У многим случајевима, мало истраживање ће пронаћи алтернативне добављаче сличних производа који су вам доступни. Утврдите да ли постоје различите карактеристике између добављача и да ли ове различите карактеристике користе вама или вашим купцима. Да ли је вредно, на пример, имати брже време испоруке или повољније финансирање по нешто вишој цени? Ако не, купите од добављача који нуди производ по најнижој цени.

6. Купујте потребу, не потенцијал

Јапанска компанија Тоиота Мотор сматра се оцем производног система „управо на време“ (ЈИТ). Захтевање добављача да врше честе испоруке елиминише вишак залиха и трошкове преноса. Иако је ЈИТ последњих година критикован због притиска на добављаче и потребе за тачним моделом предвиђања продаје, он и даље остаје једна од популарнијих методологија смањења трошкова широм света. Поука за мало предузеће овде је да не купују залихе или опрему док вам не затреба или можете одредити тренутну корист било нижим трошковима или побољшаним користима за купце.

7. Трговинско време за попусте

Супротан приступ ЈИТ-у је куповина и примање материјала по распореду добављача, а не када користите материјал. То значи да ћете имати додатне повезане трошкове у вишку залиха. Међутим, омогућавање добављачима и добављачима да испоручују материјале у току циклуса, а не по производном плану, може резултирати нижом ценом.

Да бисте се одлучили која метода вам највише користи - ЈИТ или распоред добављача - размислите о крајњим испорученим трошковима материјала, вашим трошковима и утицају сваког начина испоруке на ваше унутрашње производне процесе и распоред. Ако је попуст коришћењем распореда произвођача већи од трошкова које имате, користите распоред произвођача. Али будите сигурни да потврдите распоред испоруке код продавца и ниже трошкове пре него што поднесете поруџбину.

8. Купите понуде

С времена на време на тржишту се појаве невјероватне понуде. Продавац ће можда морати да баци залихе због свог банкарског односа, ради наплате средстава за попуњавање других уговора или због тога што компанија престаје са послом. Кад год се појаве такве могућности, искористите их - цена ће много пута бити мања од стварне произведене цене продавача.

9. Претворите купце у добављаче

Ако је ваш готов производ саставни део крајњег производа, тражите купца ваше компоненте да уговори директно са продавцем сировина како би вам испоручио сировине за прераду компоненте. По свему судећи, профитна маржа на сировинама је знатно мања од марже за вашу прерађивачку радну снагу. Преношење одговорности за снабдијевање материјалом на купца елиминираће значајне трошкове за вас без знатног смањења профитне марже.

10. Бартер готова роба за сировине

Ако ваше производе или услуге користи било који од ваших добављача, селективно им се обратите око безготовинске трговине између ваше две компаније. Обично је курс за два различита производа у бартеру стандардна малопродајна цена сваког. Ако је бруто профитна маржа на вашем производу знатно већа од бруто профитне марже размењеног производа, на вашу корист ће бити размена.

Запамтите: Замијењена роба и услуге морају се у потпуности и тачно одражавати у књигама и финансијским извјештајима ваше компаније.

11. Пружите услуге складиштења и дистрибуције

Произвођачи минимализирају своје трошкове набавком обима, производњом производних трака и концентрирањем на једној локацији. Као посљедица тога, отпрема и руковање постају скупљи када се од њих захтијева да отпремају велике удаљености до својих купаца.

Ако имате вишка простора, понудите главним добављачима регионални капацитет складиштења у замену за снижене цене приликом куповине. На пример, локална фирма за пресвлачење по мери постала је регионално складиште за свог главног добављача, аустралијску фирму која је производила тефлонски мембрански материјал, у замену за снижену цену материјала, као и номиналну уплату сваки пут када је фирма испоручила поруџбину другом компаније у региону.

Фирма за тапацирање такође је успела да елиминише преко 100 000 УСД залиха које је раније носила, а аустралијска фирма је имала користи од краћег распореда испорука за оне компаније у региону, што је помогло у њеној продаји. А трошкови аранжмана били су мањи него што би настали постављањем дистрибутивног центра у власништву компаније.

12. Понудите брзо плаћање за ниже цене

За многе компаније новчани ток је важнији од профита, посебно у кратком року. Током периода финансијског стреса, компаније једноставно не могу да приуште да задрже вишак залиха или да дозволе да се одложи плаћање потраживања.

Обавестите своје добављаче да сте спремни да размотрите куповину готовине у замену за ниске цене. Ако је ваше пословање финансијски способно да држи залихе све док то не буде потребно, употреба готовине је оправдана.

На пример, произвођач тексасних нијанси у Тексасу 2010. године произвео је велики број монтажних конструкција за програм преуређења / ребрандинга националног ланца исхране. Због економије, програм преуређења је одгођен и продужен са једне на пет година. Потреба за новцем везаним за залихе брзе хране за остале уговоре, компанија је продала монтажне конструкције по трошку грађевинском предузећу одговорном за преуређење. Трошак по јединици за грађевинску фирму био је мањи од половине почетне цене плаћене за сваку јединицу.

13. Укључите у уговоре о сарадњи да бисте стекли мишић

Труизам је да што је већа куповина, продавац је пажљивији. Већа количина купи поштовање и попусте. Обратите се другим компанијама које користе ваше добављаче за комбиновање наруџби и на тај начин повећавате количину наруџбе за добављача. С обзиром да већина добављача одвојено третира продају и логистику, захтевајући од продавца да отпрема различите делове наруџбе на одвојене локације не би требало да представља препреку..

Ако је потребно, удружите се са својим конкурентима како бисте стекли предност код добављача (или добављача). Будући да ви и ваш такмичар плаћате исту цену за исти материјал, нећете стећи ни изгубити предност у односу на други. То је вин-вин за сваку компанију.

14. Преговарајте о дугорочним уговорима о снабдевању

Иако би једна наруџба могла бити мала, укупна количина материјала која се користи током одређеног периода - један квартал године, више тромјесечја или читава година - биће знатно већи. Понудите да користите добављача искључиво за одређени период у замену за постављену нижу цену и боље услове. Иако ћете изгубити прилику за промену добављача током трајања уговора, користи које покривају ниже цене и чврста испорука треба да надокнаде ваш губитак флексибилности.

Завршна реч

Мале компаније могу се осећати превидјеним и непожељним када имају посла са већим добављачима. Као посљедица тога, неке мале компаније с нестрпљењем прихватају услове и поступке које диктира добављач. Али не морате да упадате у ту замку - добављачи су једнако заинтересирани за продају колико и ви. У ствари, многи добављачи радије раде са више мањих купаца него један велики рачун од кога постају зависни.

Резање трошкова је важно и требало би да буде стални напор у свакој малој компанији. Ако радите са добављачем који неће радити са вама како би умањио трошкове, пронађите другог.

Које друге савете можете предложити да уштедите новац на материјалним трошковима?