11 Трошкови запошљавања новог запосленог за вашу компанију

Ако неколико година нисте проверили тржиште рада, можда ћете се изненадити колико је конкуренције могуће запослити врхунске извођаче. Према извештају Завода за статистику рада из октобра 2018. године, незапосленост остаје на вишедеценијском минимуму од 3,7%. Поред тога, просечна зарада по сату свих запослених повећана је за 3,1% у последњој години, што значи да послодавци морају да плаћају веће плате да би привукли најбоље кандидате.

У овом окружењу, само проналажење праве особе може бити скупо. Извештај Бенцхмаркинга Друштва за управљање људским ресурсима (СХРМ) за 2017. годину о откривању талената утврдио је да је просечан трошак за запошљавање новог запосленика невјероватних 4.425 долара. То укључује накнаде за треће агенције, позадинске провере и трошкове оглашавања.

Наравно, ваши стварни трошкови могу бити већи или нижи, зависно од тога да ли сами попуњавате позицију или унајмите регрут. Можете смањити трошкове оглашавањем на бесплатним огласним плочама, прегледом апликација, пре-сцреенинг кандидата и проверавањем животописа самостално. Али тај посао одузима драгоцено време које би било боље провести негде другде у вашем послу.

2. Преглед пре запошљавања

Преглед потенцијалних запосленика је пресудни дио доношења ваше коначне одлуке о запошљавању. Темељна провера позадине помаже вам да идентификујете квалитетан талент док означавате проблеме који могу коштати вашег новца или репутацију.

Наравно, скрининг за пре запослења није бесплатан. СХРМ га је уврстио у цифру од 4 425 УСД, али ако сами бавите запошљавањем, уместо да ангажујете агенцију, морате знати како се ти трошкови скупе сами.

Компанија за провјеру запослености Поуздани запослени пружа сљедеће цјеновне разреде за најчешће тражене провјере:

Провера криминалитета: 5 УСД - 20 УСД
Провера евиденције моторних возила: $ 3 - $ 10
Верификација образовања: 7 УСД - 15 УСД
Верификација запослености: 7 УСД - 15 УСД
Провера професионалне лиценце: 7 УСД - 15 УСД
Цредит Репорт: 5 УСД - 12 УСД

3. Укрцавање и обука

Када запослите некога новог, они ретко буду потпуно продуктивни првог дана рада. Новом запосленом може бити потребно доста времена да се уведе у својој улози и постигне пуну продуктивност.

Студија компаније Меллон Финанциал Цорп. открила је да је потребно у просеку 8 до 20 недеља да би нови запослени достигли пуну продуктивност. И док радите на укрцавању и обучавате новог запосленика, пати и ваша продуктивност. Иста студија проценила је да губитак продуктивности кошта између 1% и 2,5% укупних прихода.

Према извештају часописа Траининг Траининг за 2017. годину, компаније у просеку годишње троше 1,075 долара и 47,6 сати по учењу, на обуку запослених..

4. Трошкови путовања и пресељења

Шта се догађа када на вашој географској локацији не можете да пронађете особу коју требате да запослите? Можда ћете моћи да испуните улогу са удаљеним радником, али када је физичка присутност од суштинског значаја, потребно је проширити претрагу и обухватити таленте који тренутно живе и раде негде другде - а то је скупо.

Премештање запосленог може укључивати трошкове као што су:

Путни трошкови за интервју са особом и путовања кући
Помоћ у продаји куће и проналажењу нове
Премештање и превоз робе за домаћинство
Привремено становање
Помоћ при запошљавању супружника у пратњи

ХР стручњакиња Лиз Риан у својој Форбесовој колумни пише да је минимално прихватљив пакет пресељења за нове матуранте једнократни бонус од 2500 УСД. Када попуните улогу на нивоу вишег менаџера, трошкови могу бити много већи.

5. Порези на зараде

Након зараде, један од најзначајнијих трошкова привођења новог запосленика су порези на зараде.

Амерички савезни порез на зараде, познат и као ФИЦА, укључује порезе социјалног осигурања и Медицаре које плаћају послодавци. Тренутно, пореска стопа ФИЦА за послодавце износи 6,2% од плате за социјално осигурање и 1,45% за Медицаре.

Деоница социјалне сигурности ФИЦА ограничена је на 132.900 долара плата за 2019. годину - у односу на 128.400 у 2018. То је основица плата за социјално осигурање и она се годишње прилагођава инфлацији. Не постоји горња граница зараде која је предмет Медицаре дела ФИЦА-е.

Поред ФИЦА-е, послодавци су одговорни и за плаћање савезног и државног пореза на незапосленост. Тренутна стопа савезног пореза на незапосленост (ФУТА) износи 6% од првих 7000 УСД плата запосленог. Међутим, послодавци добијају максимални кредит од 5,4% када поднесу савезну пријаву пореза на незапосленост на Обрасцу 940. Уз максимални кредит, стопа ФУТА пореза износи само 0,6%, односно 42 долара по запосленом, годишње.

Стопе пореза на незапослене (СУТА) разликују се од државе до државе; АДП одржава базу података о стопама пореза на зараде по државама, где можете пронаћи детаљне стопе и друге информације за ваше подручје.

6. Предности

Да ли ћете понудити погодности свом новом запосленом? Нека мала предузећа не могу себи да приуште повољности, али ако то не учините, могли бисте пропустити врхунски талент. Према Глассдоор-у, скоро 57% америчких кандидата за посао пријављује погодности и погодности међу њиховим главним разматрањима приликом прихватања понуде за посао. Међу 54 бенефиције наведене у истраживању Глассдоор-а, тројица запослених највише цене су здравствено осигурање, годишњи одмор или слободни одмор и могућности планирања пензије попут 401кс и пензије.

Трошкови пружања накнада запосленима увелике варирају у зависности од врста понуђених накнада и нивоа доприноса послодавца за ствари попут премија здравственог осигурања и рачуна пензија. Компанија за људске ресурсе и платне листе Паицор процењује да ће трошкови запослених бити до 30% укупних трошкова рада.

7. Накнада радницима

Надокнада радника је државни систем осигурања који плаћа рачуне за медицину и изгубљене плаће запосленима који су повређени на послу или развијају болести и болести везане за посао. Скоро свака држава у Америци захтева да послодавци са једним или више запослених морају да осигурају осигурање компензације радника. Ако прескочите ово покриће и запослени се разболи или озлиједи на послу, можете се суочити са кривичном пријавом, па чак и затворском казном.

Цене се разликују према индустрији и локацији. Према интернетској агенцији за осигурање Инсуреон, трошкови накнада за раднике у просјеку се крећу од 0,75 УСД у Тексасу до 2,74 УСД на Аљасци за 100 УСД плата запослених. Али те бројке укључују све врсте улога. Послови који стављају запосленике у већи ризик од повреда или болести, као што су грађевинарство или рударство, добијају веће стопе од релативно ниско ризичних професија као што је канцеларијски посао.

8. Обрада платних спискова

Када запослите свог првог запосленог, морате почети са обрачуном, задржавањем и дознаком пореза на платне листе и са издавањем платних листића. То је компликован и дуготрајан процес, због чега многи власници малих предузећа одлуче да овај посао предају службама за плаће..

Према интернетској компанији за платне спискове СуреПаиролл, стварни трошкови оутсоурцинг платних листа зависе од низа фактора, укључујући:

Колико често су запослени плаћени
Укупан број запослених
Без обзира да ли послодавцу треба директни депозит или не
Колико запослених живи у више држава
Потреба за додатним услугама пријављивања пореза

Процењују да ће се трошкови пребацивања плата у иностранство кретати негде од 20 до 100 УСД месечно, плус додатних 1,50 до 5 УСД по трчању платног списка за сваког запосленог.

Про врх: Многе компаније са платним списком укључују функције које многим предузећима можда неће требати. Куицкролл платни списак има три различита нивоа услуге, тако да плаћате само оно што је потребно вашем предузећу. Они такође нуде 50% попуста на трошкове за прва три месеца. Пријавите се за Куицкбоокс платни списак.

9. Канцеларијски простор и опрема

Где ће радити ваш нови запослени? У зависности од врсте посла коју ће обављати, можда ће вам требати обезбедити канцеларијски простор да то обављају.

Ове трошкове је тешко проценити с обзиром на то да цена изнајмљивања канцеларије може увелико варирати у зависности од локације, величине канцеларије и погодности. Према извештају компаније ЦБРЕ Гроуп, Инц. о истраживању тржишта, у областима високих цена попут Сан Франциска, закуп пословног простора у просеку износи 73,39 долара по квадратном метру. У граду с нижим трошковима као што је Албукуеркуе, уредски простор просјечно износи 15,59 УСД по квадрату.

Такође морате да опремите канцеларију столом, столицом, рачунаром, телефоном и другом опремом и потрепштинама. Опет, коначни трошак зависи од величине простора који требате да испуните и квалитета намештаја који купујете. Подузетник Давид Цуммингс процењује трошкове опремања канцеларије на око 4.200 УСД по особи за средњи до виши намештај, укључујући отворени радни простор, Херман Миллер столицу и МацБоок Аир. Наравно, власници предузећа који размишљају о буџету могу вероватно значајно смањити своје трошкове куповином половног канцеларијског намештаја и реновиране опреме.

Још једна ствар: Немојте мислити да ове трошкове можете у потпуности избећи тако што ћете запослени радити ван куће. Иако можете да избегнете режијске трошкове као што су најам канцеларија и комуналије, данас више послодаваца надокнађује запослене за неке од трошкова кућне канцеларије. У неким државама то је обавезно. На пример, у Калифорнији послодавци морају удаљеним запосленима да обезбеде алате потребне за обављање њиховог посла или да им надокнаде трошкове за те алате.

10. Лиценцирање софтвера

Да ли је неки од софтвера које користите у свом послу са дозволом за плаћање по кориснику или за плаћање по уређају? Ако ваш нови запослени треба да користи тај софтвер, мораћете да сносите трошкове додавања новог корисника или уређаја својој лиценци.

Многи власници предузећа не разматрају поштовање лиценци за софтвер док није прекасно. Неки добављачи софтвера данас зарадјују значајан део свог прихода од пенала и продаје произашлим из ревизије усаглашености лиценци. Трошкови додавања нове лиценце ће се разликовати у зависности од програма који користите и вашег лиценцног уговора, па прегледајте своје уговоре или разговарајте са добављачима решења да бисте проценили колико ће вас то коштати.

11. Остали Перкови

Гоогле је познат по томе што запосленима пружа велике погодности, укључујући теретану на лицу места и бесплатне часове вежбања, бесплатне масаже и шатлове до и са посла сваки дан.

Ваш буџет за мале фирме можда вам не дозвољава да се веселите на силне бонусе, угоститељске ручкове или чланство у теретани, али немојте занемарити мале перке као што су бесплатна кафа и грицкалице, догађаји за изградњу тима или пригодне поклон картице за захваљивање некоме за добро урађен посао. Ове погодности можда неће скупо коштати појединачно, али могу се сакупити с временом.

Завршна реч

Као што видите, стварне трошкове ангажовања запосленика је тешко израчунати. Прорачунавање и преговарање о плати је лако; често се измичу трошковима не-плата.

Али не дозволите да вас ови бројеви одведу од ширења вашег тима кад дође време. Постоји само толико сати у дану. Да бисте развили свој посао, у неком тренутку морате да поставите прави тим и почнете делегирати задатке.

Инвестиција у запошљавање новог радника је значајна, али ако запослите некога ко постане важан члан вашег тима и помогне вашем предузећу да достигне нове нивое успеха, потенцијални повраћај чини то улагање корисним.

Да ли сте ангажовали запосленог? Који трошкови за ширење вашег тима вас су ухватили без страха?