14 питања која треба поставити приликом одабира провајдера за платне листе за ваше пословање

Ако ваше предузеће плаћа запослене или уговараче - чак и ако је то самостално власништво или микробизнис који нема традиционалних запослених осим вас - време је да се позабавите пружатељем платних листа за мале компаније. Потребан вам је професионални партнер за плаће ако:

Одлучите да опорезујете своје предузеће као корпорацију - ово је познато као С-цорп избори, уобичајена правна пословна структура која може понудити пореске олакшице за самосталне подузетнике и власнике малих предузећа; или
Дајте редовне задатке, пројекте или пословне услуге независним добављачима којима директно плаћате; и
Не желите да управљате временски и детаљно интензивним процесом израчуна трошкова за платне спискове, извршавањем обрачуна плаћа и одржавањем усаглашености са државним и савезним захтевима пореза и извештавања.

Са десетинама угледних пружалаца платних спискова отворених за посао, избор једног није мали задатак. А пошто је ово одлука коју желите да донесете само једном, улози нису тривијални. Бирајте мудро, или ћете се вратити на тржиште добављача платних записа прерано.

Кључна разматрања за избор даваоца за платне листе за мала предузећа

Док тамо оцењујете бројне могућности обраде платних списка малих предузећа, погледајте следеће важне факторе како бисте осигурали да направите најбољи избор за ваше предузеће и његове запослене.

1. Да ли има добру репутацију?

Даваоци плата са добром репутацијом обично испуњавају своја обећања. Упркос очигледној једноставности, вођење обрачуна је сложен подухват с пуно покретних делова иза сцене. Неуспјех МиПаироллХР-а, процесора заснованог на облаку који се нагло затворио након посљедњег круга повлачења послодаваца, упозоравајућа је прича за послодавце који су увјерили да су пружатељи платних листа замијењиви.

Инцумбентс лике КуицкБоокс платни списак дужи низ година додавали и усавршавали могућности обрачуна плаћа и људских ресурса и гајили жестоко лојалне следбенике у том процесу. Ако вам није лако повјерити шта је најважније некоректно пословно функционисање ваше компаније почетнику који може, или не мора, бити добар у својим тврдњама, умјесто тога потражите основаног играча..

2. Да ли се бави обрачуном и плаћањем пореза на зараде?

Управљање порезом на зараде дуготрајна је, детаљно оријентисана перспектива, која покреће безброј власника предузећа који би у супротном урадили сопствене платне листе у наручју давалаца платних спискова. Зашто платити за обраду платних спискова која не укључује аутоматизовано обрачунавање пореза, евидентирање и плаћање пореза?

Ако ваш преферирани пружатељ платних спискова не нуди свеобухватно управљање порезом по свим ценама, добро размислите пре него што наставите. У најмању руку, пролеће за план који укључује управљање порезом.

3. Да ли је мобилни и мобилни-функционалан?

Ретка је апликација у облаку која не утиче на „пријатност за мобилне уређаје“. Апликације прилагођене мобилним уређајима имају чист текст са већим предњим делом и оштре иконе које изгледају читљиво и јасно на уређајима малог екрана попут паметних телефона. То је суштинска пажња за сваког власника предузећа или водећег платног списка који жели флексибилност у управљању и извршавању платних листа у ходу.

Али пријатност за мобилне уређаје није једина пажња за честе кориснике мобилних уређаја. Ако очекујете да од свог паметног телефона или таблета обавите неки значајан посао на платама или планирате да ангажујете стручњака за људске ресурсе који би то учинио, изаберите и пружаоца платних списка са одличном мобилном функцијом - а не оног чија мобилна апликација или веб локација бледо имитирају његов производ са пуним функцијама за радну површину.

4. Да ли зарађује високе оцене од корисника?

Нису сви пружаоци платних спискова уживају у луксузу рада или у предностима статуса домаћинства. Већина не. Узимајући у обзир само оне процесоре са дугогодишњим доследним резултатима, можда ће вам недостајати квалитетни почетници који раде ствари другачије и боље него самозадовољни корисници.

Започните претрагу поузданих информација о новијим обрађивачима плата комбиновањем угледне технологије и пословних публикација, укључујући Монеи Црасхерс, за непристрасне прегледе. Допуните стручне критике повратним информацијама које остављају стварни корисници на платформама попут Цаптерра. И проверите обрасце жалби са државним одветницима и приватним арбитрима као што је Беттер Бусинесс Буреау.

5. Да ли нуди интегрисано праћење времена?

Интегрисано праћење времена обично није раскид уговора за мала предузећа са равномерно плаћеним запосленима који су ослобођени плата за прековремени рад или за оне који се искључиво ослањају на уговорни рад.

Али то је од пресудног значаја за послодавце са запосленима по сату, а што је двоструко боље када ти запослени раде различите сате за сваки период плаће. Ресторани и кафићи, добављачи одржавања имовине и сезонски послови свих врста имају широке потребе за рачунањем времена које захтевају уску интеграцију платних спискова.

6. Једном када се постави, да ли се платне листе аутоматски извршавају?

Ручни платни списак је значајан трошак времена за предузећа са више запослених и извођача радова. Уместо да се препустите трошењу сати, водећи рачуна да сте спремни за покретање платних спискова, изаберите добављача платних спискова који аутоматизује процес након почетног подешавања. На пример, све КуицкБоокс платни списак Ценовни бодови нуде аутоматску плату за запослене са директним депозитом, увек са могућношћу да се унапред прегледа вожња и могућност додавања посебне накнаде попут бонуса и провизија по потреби..

7. Да ли дозвољава исти депозит за исти дан?

Све остало се креће брже ових дана. Зашто не обрађујете директно депозит вашег добављача платних листа?

Дводневни стандард директног депозита готово је старински као чек на папиру. Са незапосленошћу која је близу историјских падова, талентовани радници траже било какву оправдање да наставе даље. За већ незадовољне запослене, спора обрада плата често је пословична слама која ломи деве леђа. Нема разлога да искушавате судбину.

Овисно о плану, водеће платформе за обраду плата као што су КуицкБоокс платне листе нуде директни депозит за наредни дан и исти дан, смањујући или уклањајући јаз између повлачења платних листа и депозита. То је функција која вам омогућује брзу продају као једну од многих погодности за запослене које нудите новим запосленима.

8. Да ли је за непрофесионалце лако користити?

Чак и ако имате ресурсе да запослите књиговођу на одређено или пуно радно време, платформа за плаће дизајнирана за људе који нису на уму рачуновође ће вам боље служити. Плата је лако прекомпликовати. Али то није ракетна наука, тако да нема разлога да се ослањате на подређеног или спољног добављача како бисте се кретали по интерфејсу вашег платног списка или тумачили његове извештаје.

Пре куповине плана за плаће, проведите неко време пролазећи кроз садржај помоћи провајдера. Потражите обимне архиве, видео материјале, стручне чланке на једноставном енглеском и садржај који је створио корисник. Гледајте и читајте овај садржај да бисте добили осећај за интерфејс и могућности платформе, а затим се запитајте: Могу ли овај софтвер користити за покретање платних спискова без прављења скупе, временски захтевне грешке у обрачуну?

9. Да ли је цена на одговарајући начин?

Плаће су једна област у којој се плаћање више за квалитетнији производ обично исплати. Другим речима, овде добијате оно што плаћате.

Али немојте плаћати за функције и могућности које вам нису потребне или не плаћајте више него што вреде за оне које радите. Пронађите пружаоца платних листа који нуди више опција плана које обухватају низ цјеновних бодова, што је боље за скалирање јер додајете запосленике и поздрављате сложеније ХР изазове.

Док процењујете потенцијалне даваче зарада, добро обратите пажњу на количину и квалитет карактеристика одговарајућих планова. Када упоређујете планове за почетни ниво који нуде два давалаца услуга, потражите било какве изванредне пропусте или добродошлице. Затим упоредите њихове цене да бисте утврдили која је боља вредност.

10. Да ли нови корисници добијају посебне цене?

Многи пружаоци платних листа нуде посебне цене за нове рачуне. Бесплатна пробна раздобља, која се најчешће трају 30 дана - а понекад и дуже - су прилично честа. Тако су и дужи попусти. На пример, КуицкБоокс платни списак нуди 50% попуста на три месеца, што је еквивалент 45 дана бесплатно, новим корисницима који се одрекну пробног периода од 30 дана.

11. Да ли помаже у извјештавању о новом закупу?

Државни регулатори рада захтевају од предузећа да пријаве нове запослене убрзо након што се појаве. Ниједан добављач платних спискова не подноси нове извештаје о најаму у ваше име. Али многи пружају обрасце које требате обављати тачно и брзо.

12. Да ли гарантује резултате пореза на зараде?

КуицкБоокс платни списак није једини провајдер платних спискова који аутоматски обрачунава, фајлови и плаћа порезе са минималним уносом који се тражи од корисника. Али то заслужује похвале за порезну могућност купца. Његова бесплатна гаранција за пореске казне обећава да ће надокнадити ИРС казнене таксе и камате до 25.000 УСД годишње када проследите своје обавештење о порезу на ИРС у року од 15 дана од пријема.

Без обзира на фини отисак, КуицкБоокс бесплатна гаранција за плаћену казну за плаће пружа довољно безбрижности за власнике предузећа забринути због непажње процесора са платним списком који им се враћа да их прегризу. То је геста коју реплицирају многи даваоци пореза на зараде.

13. Да ли садржи разне структуре плата и класификације радника?

Ваш провајдер платних спискова не би требало да има проблема са прилагођавањем платних листа вашег предузећа, без обзира колико сложене или променљиве. Потражите добављаче који олакшавају промену ствари попут сатница запосленог, надокнаде за прековремени рад, посебне цене плаћа, ослобођеног статуса и подобности за бонус. Потребан вам је добављач платних записа који расте са вашим послом док додајете и промовишете извођаче и запослене.

14. Да ли се интегрише или нуди директан приступ осталим ХР производима?

Обрада платних листа није једина потреба предузећа за услугама људских ресурса како расту. Останите корак испред својих планова и избјегавајте нежељене неспојивости између садашњих и будућих функција људских ресурса одабиром пакета за обраду плата који се без проблема интегрира са другим основним ХР и књиговодственим производима, попут администрације бенефиција и управљања накнадама радника. Потражите подстицаје за куповину више услуга истовремено. КуицкБоокс платни списак купци добијају 50% попуста током три месеца, на пример када се пријаве за КуицкБоокс књиговодство.

Завршна реч

Ваш избор давалаца платних листи имаће опипљив ефекат на ваше мало предузеће. Идеални добављач за платне листиће отима већину ових кутија, између осталог:

Потпуно мобилно и мобилно-функционално искуство
Једноставност употребе за непрофесионалце
Изврсна вредност за разне случајеве употребе
Функције додате вредности попут интегрисаног праћења времена и рачуноводства
Потпуни спокој око управљања порезом на зараде
Флексибилност и скалабилност за растућа предузећа са комбинацијом независних уговора и хонорарних запослених
Руковање, укључујући аутоматску обраду платних спискова
Функције прилагођене запосленима, попут директног депозита истог дана

Ово су разумни захтеви за предузећа која траже даваоца зарада за комплетне услуге која испуњава своја обећања.

Нека предузећа имају и друге неспособне за потенцијалне даваче зарада. Не бојте се да гурнете своје продајне контакте да бисте објаснили како могу да одговоре на ваше потребе. Ако заиста желе ваш посао, потрудит ће се да прођу.

Имате ли преферираног платног провајдера за мала предузећа? Која је ваша омиљена ствар у вези с тим?